Email

Overskrift

Start med at lave en overskrift til mailen.

Da mailen læses på en skærm, skal du vælge en skrifttype uden fødder. Gør skriften lidt større og lav den fed.

Hvis du vil, kan du indsætte en linje før og efter overskriften for at markere den yderligere.

1. Stil dig i dokumentet hvor linjen skal være

2. Vælg "Indsæt"

3. Vælg "Vandret streg"

4. Skriv din overskrift

5. Husk der er ikke punktum i overskrifter

6. Indsæt endnu en vandret streg

Dato

Under overskriften skriver du en dato med både dag, måned og år. I en mail er der også ofte et klokkeslæt, så det kan du også vælge at skrive på.

Datoen skrives med normal skrift i højre side af dokumentet.

Afsender og modtager

Under afsender og modtager skal du skrive navnet på den, der er afsender af mailen (gerne med fed skrift) og den, der er modtager af mailen.

Efter begge navne skriver du en email-adresse. Denne adresse må gerne være fiktiv. Email-adressen står ofte mellem mindre end-tegn (<) og større end-tegn (>).

Eksempel:

Fra: Gitte Hansen <Gitte.Hansen@gmail.com>
Til: Borgmester Jens Rasmussen <Jens.Rasmussen@Vindingkommune.dk>

Indledende hilsen

Uanset om dit brev er en email eller et papirbrev, skal det starte med en indledende hilsen.

Hvis du kender den, du skriver til, godt, kan du starte med "Kære" eller "Hej" plus vedkommendes fornavn.

Hvis du ikke kender brevets modtager personligt, kan du skrive "Kære" eller "Hej" og både fornavn og efternavn.

Hvis du skriver til en gruppe skriver du "Kære" eller "Hej" og navnet på gruppen.

Brødtekst og afsnit

Når du skriver din brødtekst, er det vigtigt, at du deler den ind i mange afsnit. Det gør teksten lettere at læse. 

Lav nyt afsnit ved at indsætte et ekstra linjeskift.

Er din mail lang (over 1 side) kan du eventuelt indsætte mellemrubrikker for at gøre teksten mere overskuelig. 

Der er ikke punktum i mellemrubrikker.

Afsluttende hilsen

Afslut altid dit brev med en hilsen til sidst.

Du kan skrive "Med venlig hilsen," "Kærlig hilsen" eller "Hilsen"

Lav et par linjeskift og skriv dit navn.

Hvis du kender modtageren personligt, skriver du kun  fornavn. Skriver du til en fremmed, skriver du både  for- og efternavn

Tjek opgaven 

Læs opgaven grundigt igen.

• Har du  styr på alle opgavekrav?
  
  

• Har du styr på linjeafstanden?
  
  

• Har du styr på skrifttypen? I en mail skal du bruge  en skrifftype uden fødder.
  
  

• Har du husket en kildeliste? Husk at hvis du har brugt billeder, skal de også stå på kildelisten.