Podem definir una associació amb quatre característiques bàsiques.
Persona jurídica: formada per diverses persones o col·lectius.
Amb un interès compartit: es crea amb una finalitat particular o general que comparteixen les persones que s'associen.
Sense ànim de lucre: els beneficis, patrimoni, diners, etc. que posseeix no es poden repartir entre les persones sòcies sinó que s'han d'usar per a complir la finalitat de l'associació.
Funcionament democràtic: totes les persones sòcies tenen els mateixos drets i deures sent l'Assemblea General l'òrgan màxim decisori.
Una associació es crea mitjançant l'acord de, almenys, tres persones, físiques o jurídiques, que decideixen posar en comú mitjans, coneixements i activitats per a una determinada fi. L'acord de voluntats que identifica als fundadors i la seua voluntat de constituir l'associació es fa constar en l'acta fundacional, les finalitats i la forma en què funcionarà l'associació es recull en els estatuts.
Per a la constitució d'una associació se seguixen els següents passos:
a) Celebració de la Reunió de fundació de l'associació i redacció dels Estatuts i aprovació de l'Acta Fundacional. En aquesta informació s'ha d'incloure el nom de l'associació que no es pot confondre amb el d'una altra associació existent. El Registre Nacional d'Associacions (RNA) ofereix la possibilitat de consultar on line la denominació de les associacions inscrites prèviament que es pot consultar abans de decidir el nom de la nova.
b) Identificació del Registre on correspon la inscripció. Si l'àmbit d'actuació és d'una Comunitat Autònoma o menor la inscripció haurà de realitzar-se en el Registre d'Associacions Autonòmic, si l'àmbit d'actuació s'estén a més d'una comunitat autònoma, la inscripció es farà en el Registre Nacional d'Associacions.
c) Preparar la documentació que es requereix des del registre d'associacions corresponent. Qualsevol de les persones promotores de l'associació ha de dirigir una instància, per duplicat, subscrita degudament per ella, al Registre d'Associacions, en què sol·licite la inscripció registral de l'associació que s'ha acordat constituir, acompanyada dels documents següents:
Dos exemplars originals de l'acta fundacional en què s'ha de fer constar:
El nom i els cognoms de les persones promotores de l'associació si són persones físiques, la denominació o raó social si són persones jurídiques i, en els dos casos, la nacionalitat i el domicili.
La voluntat de les persones promotores de constituir una associació, els pactes que, si és el cas, han establit, i la denominació d'aquesta, que ha de coincidir amb la que reculla els seus estatuts.
Els estatuts aprovats, que regiran el funcionament de l'associació.
Lloc i data d'atorgament de l'acta, i signatura dels promotors, o dels seus representants en el cas que siguen persones jurídiques.
La designació dels integrants dels òrgans provisionals de govern, per a la qual cosa cal aportar una llista dels seus components en un document independent signat per tots ells en senyal de la seua acceptació.
L'acta fundacional ha d'anar d'acompanyada de:
En el cas de les persones físiques, document acreditatiu de la seua identitat, degudament acarat, llevat que hagen prestat l'autorització expressa en la instància normalitzada perquè l'òrgan gestor del procediment obtinga directament la comprovació de les dades d'identitat de les bases informàtiques corresponents.
En el cas que algun dels promotors siga una persona jurídica, una certificació de l'acord vàlidament adoptat per l'òrgan competent d'aquella en el qual aparega la voluntat de constituir l'associació i formar-ne part, així com la designació de la persona física que la representarà.
Si les persones atorgants de l'acta intervenen a través de representant, acreditació de la seua identitat.
Dos exemplars originals dels estatuts el depòsit dels quals s'interessa, signats per qui indiquen els estatuts o, en defecte d'això, per totes les persones associades fundadores o per qui ocupe la presidència o la secretaria de l'associació, que han de contindre els punts següents:
La denominació de l'associació, que ha de ser idèntica a la recollida en l'acta fundacional i que no podrà incloure cap terme o expressió que induïsca a error o confusió sobre la seua pròpia identitat, o sobre la seua classe o naturalesa, especialment mitjançant l'adopció de paraules, conceptes o símbols, acrònims i similars propis de persones jurídiques diferents, siguen o no de naturalesa associativa. Tampoc podrà coincidir, o assemblar-se de manera que puga crear confusió, amb cap altra prèviament inscrita en el registre, ni amb qualsevol altra persona física o jurídica, ni amb entitats preexistents, siguen o no de nacionalitat espanyola, ni amb persones físiques, excepte amb el consentiment exprés de l'interessat o els seus successors, ni amb una marca registrada notòria, llevat que se sol·licite pel titular d'aquesta o amb el seu consentiment.
El domicili i l'àmbit territorial en el qual haja de realitzar principalment les seues activitats.
La durada, quan no es constituïsca per temps indefinit.
Les finalitats i activitats, descrites de manera precisa.
Els requisits i les modalitats d'admissió i baixa, sanció i separació dels associats i, si escau, les classes d'aquests.
S'hi poden incloure les conseqüències de l'impagament de les quotes pels associats.
Els drets i les obligacions dels associats i, si escau, de cada una de les seues modalitats.
Els criteris que garantisquen el funcionament democràtic de l'associació.
Els òrgans de govern i representació incloent-hi la seua composició, les regles i els procediments per a l'elecció i substitució dels seus membres, les seues atribucions, la durada dels càrrecs, les causes del seu cessament, la forma de deliberar, adoptar i executar els seus acords i les persones o càrrecs amb facultat per a certificar-los i els requisits perquè els òrgans esmentats queden vàlidament constituïts, així com la quantitat d'associats necessària per a poder convocar sessions dels òrgans de govern o de proposar assumptes en l'ordre del dia.
El règim d'administració, comptabilitat i documentació, així com la data de tancament de l'exercici associatiu.
El patrimoni inicial i els recursos econòmics dels quals es podrà fer ús.
Causes de dissolució i destinació del patrimoni en tal supòsit, que no podrà desvirtuar el caràcter no lucratiu de l'associació.
d) Presentació de la documentació en el Registre que ha de contestar en el termini de 3 mesos.
e) Després de presentada la documentació pot fer-se altres tràmits com la sol·licitud del NIF provisional en l'Agència Tributària, la inscripció en altres registres com a Registres de Participació Ciutadana dels Ajuntaments, registre com a entitat de Cooperació internacional en l'AECID, i uns altres.
Podeu crear una associació qualsevol persona física o jurídica sota els següents supòsits:
que les persones promotores siguen majors d'edat, menors emancipats (amb més de 16 anys i que visquen pel seu compte) o menors no emancipats amb consentiment dels seus tutors o tutores legals;
que tinguen capacitat d'obrar, que siguen jurídicament responsables dels seus actes;
al costat d'altres persones o entitats en nombre igual o superior a tres.
Als i les estrangeres (pel que fa a persones físiques) tenen el dret de crear associacions o formar part d'elles sempre d'acord amb la legislació aplicable a cada cas.
Dues són les lleis que afecten directament a les associacions: la Llei Orgànica 1/2002 , de 22 de març, reguladora de el Dret d'Associació, d'àmbit estatal.
Constituir en associació comporta una sèrie d'obligacions que poden resumir-se en ...
... tenir actualitzats els llibres d'actes, de persones sòcies i de comptes;
... acatar el que estableixen els estatuts;
... complir amb les obligacions fiscals o de l'tipus que sigui procedent en cas de desenvolupar accions de les que es deriven conseqüències legals com, per exemple, declarar IVA en cas de realitzar activitats econòmiques;
... dur a terme tots els tràmits legals que exigeix la llei de protecció de dades respecte a les seues persones sòcies, contractades, voluntàries i usuàries de l'entitat.
Si una associació d'àmbit estatal vol obrir una delegació a la Comunitat Valenciana ho pot fer seguint els següents tràmits:
Els documents a presentar per a la inscripció de obertura, canvi i tancament de delegacions o establiments són:
Sol·licitud o instància , adreçada a la Secretaria General Tècnica de l'Ministeri de l'Interior, Registre Nacional d'Associacions (C / Amador dels Rius, 7 - 28010 Madrid) i formulada pel representant de l'entitat. Han de figurar les dades d'identificació de la persona sol·licitant, els de l'associació a la qual representa, la descripció de la documentació que s'acompanya, la petició que es formula i lloc, data i signatura de la persona sol·licitant.
Acta de la reunió o certificat de l'acta o la decisió adoptada sobre l'obertura, el canvi o el tancament de delegacions o establiments de l'associació. Tant per a l'obertura com per al tancament de delegacions, s'ha d'incloure la data en què s'ha adoptat la decisió, així com el carrer, nombre, municipi, localitat, província i codi postal d'el domicili social de la nova delegació o establiment o de la qual haja de ser clausurada. En cas de certificat, ha de ser estès per les persones o càrrecs amb facultat per fer-ho.
En el cas que s'acorde l'obertura d'una o diverses delegacions o establiments i, al seu torn, el tancament d'una o diverses delegacions o establiments, hauran de constar les dades anteriors respecte de cadascuna d'elles.
Certificació de la composició de la Junta Directiva o òrgan de representació de l'entitat indicant la data de reunió o de l'acord adoptat per l'òrgan de govern de l'associació en què va ser escollida. Per a cada membre de la junta caldrà incloure:
nom, cognoms, domicili, nacionalitat i càrrec en la junta o òrgan de representació;
número d'identificació fiscal (si són persones físiques);
raó social o denominació (si els i les titulars són persones jurídiques, amb les dades d'identificació de les persones físiques que actuaran en el seu nom);
data de l'nomenament i, si escau, de la ratificació i acceptació per els i les titulars;
data de la revocació i de la cessació, si s'escau, dels i les titulars sortints;
signatures dels i les titulars i, si escau, dels i les sortints.
Es presentarà aquesta certificació quan la representació haguera patit alguna modificació respecte a l'anteriorment inscrita, adjuntant còpia de l'DNI o de la documentació acreditativa de la identitat dels i les representants.
Taxes : s'ha d'acompanyar el full "Exemplar per a l'Administració» de l' imprès d'autoliquidació 790 , (veure pàgina web misnisteri de l'interior) validat per qualsevol entitat bancària, justificant d'haver abonat a l'Tresor Públic la taxa legalment establerta.
Inscripció de delegacions a Espanya d'associacions estrangeres
Les associacions estrangeres per a poder exercir activitats a Espanya de forma estable o duradora, han d'establir una delegació en territori espanyol, comunicant a el Registre Nacional d'Associacions l'obertura o tancament d'aquesta delegació.
Per a la inscripció de delegacions a Espanya de associacions estrangeres cal aportar la següent documentació traduïda a l'castellà i subscrita pels representants de l'associació :
Sol·licitud o instància adreçada a la Secretaria General Tècnica de l'Ministeri de l'Interior, Registre Nacional d'Associacions (C / Amador dels Rius, 7 - 28010 Madrid) i formulada pel o per la representant de l'entitat, en la qual figuren tant les dades de identificació de qui sol·licita com els de l'associació a la qual representa, la descripció de la documentació que s'acompanya, la petició que es formula i lloc, data i signatura de l'o la sol·licitant.
Acta de la reunió de l'òrgan competent o certificat d'aquesta, signat per les persones que ostentin la representació de l'associació estrangera, on es reculli el acord de l'obertura de la delegació a Espanya amb indicació del carrer, número, municipi, localitat , província i codi postal del domicili de la delegació .
La identitat dels i les representants a Espanya , consignant el seu nom i cognoms quan siguen persones físiques, i la raó social o denominació quan siguen persones jurídiques amb les dades d'identificació de les persones físiques que actuen en nom seu.
Còpia del DNI o de el document acreditatiu de la identitat dels representants de la delegació a Espanya.
Documentació justificativa que l'associació estrangera es troba vàlidament constituïda d'acord amb la seva llei personal, consistent en el certificat acreditatiu de la vigència de la inscripció, de l'aprovació, legalització o reconeixement expedida per l'autoritat competent de país d'origen.
Identificació de la delegació a Espanya , amb menció de el número d'identificació fiscal, carrer, número, municipi, localitat, província i codi postal.
Ha de comunicar-se a l'Registre Nacional d'Associacions per a la seva inscripció i dipòsit de documentació, pel que fa a l'trasllat o clausura de la delegació, cessament de les seves activitats a Espanya, dissolució i destinació donada a el patrimoni romanent com a conseqüència de la dissolució de l'entitat o tancament de la delegació.
Taxes : s'ha d'acompanyar el full «Exemplar per a l'Administració» de l' imprès d'autoliquidació 790 , validat per qualsevol entitat bancària, justificant d'haver abonat a l'Tresor Públic la taxa legalment establerta.