สมุดบันทึกการพัฒนาคุณภาพผู้เรียน (ปพ.5) พัฒนาโดยใช้เครื่องมือ Google Sheets เพิ่มความสะดวกต่อการบันทึกเวลาเรียน บันทึกคะแนนผู้เรียนตามตัวชี้วัด ใช้ฟังก์ชั่นประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ สามารถพิมพ์รายงานสรุปข้อมูลเล่ม ปพ.5 แบบเอกสารได้

แผ่นงาน ข้อมูลพื้นฐาน จะประกอบด้วยตราสัญลักษณ์ ข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียน การกำหนดปีการศึกษา ระดับชั้น กลุ่มสาระฯ รหัสวิชา รายวิชา ฯลฯ ซึ่งจะนำข้อมูลไปใช้งานในแผ่นงานที่เกี่ยวข้องต่อไป

แผ่นงาน รายชื่อนักเรียน คือ แผ่นงานที่จัดการรายชื่อนักเรียน เพื่อ เพิ่ม แก้ไขข้อมูล ลำดับ เลขประจำตัว ชื่อ-สกุล ของนักเรียน สำหรับนำรายชื่อนักเรียนไปแสดงในแผ่นงานที่เกี่ยวข้อง

แผ่นงาน มาตรฐาน/ตัวชี้วัด คือ หน้ากำหนดมาตรฐานการเรียนรู้และตัวชี้วัด การกำหนดคะแนนตามตัวชี้วัด ภาระงานและชิ้นงาน (ถ้ามี) แผ่นงานจะนำข้อมูลไปแสดงที่ส่วนหัวของช่องกรอกคะแนนตามที่กำหนดไว้

แผ่นงาน บันทึกเวลาเรียน จะเป็นการบันทึกเวลาเรียนแบบช่องทำเครื่องหมาย ซึ่งสามารถเลือกวันที่จาก UI ปฏิทิน ช่วยเพิ่มความสะดวกในการเลือกวัน เดือน ปี มีฟังก์ชั่นการนับเวลาเรียนและเปอร์เซ็นต์อัตโนมัติ

แผ่นงาน การประเมินตัวชี้วัด จะนำรายการตัวชี้วัดและค่าคะแนนที่กำหนดไว้แล้ว มาแสดงที่ส่วนหัวของช่องกรอกค่าคะแนนเก็บของผู้เรียน มีฟังก์ชั่นช่วยนับคะแนนที่ได้/คะแนนเต็ม

แผ่นงาน สรุปผล จะแสดงค่าคะแนนเก็บ และสำหรับการบันทึกคะแนนสอบ ซึ่งมีฟังก์ชั่นรวมคะแนนและประมวลผลค่าระดับผลการเรียนอัตโนมัติ

แผ่นงาน คุณลักษณะฯ/อ่าน คิด วิเคราะห์ฯ จะเป็นการประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค์ การอ่าน คิดวิเคราะห์และเขียน ซึ่งมีฟังก์ชั่นการเฉลี่ยและแปลผล

แผ่นงาน พิมพ์ปก จะเป็นการสรุปผลภาพรวมของสมุดบันทึกการพัฒนาคุณภาพผู้เรียน (ปพ.5) ซึ่งจะสรุปผลการเรียนรู้ สรุปผลคุณลักษณะอันพึงประสงค์ สรุปผลการอ่าน คิดวิเคราะห์และเขียน และการอนุมัติผลการเรียน