รายงานการจัดซื้อ/จัดจ้าง พัฒนาโดยใช้เครื่องมือ Google Sheet ช่วยเพิ่มความสะดวก และรวดเร็วในการทำงานพัสดุ เพราะมีฟังก์ชั่นการดึงข้อมูลข้ามแผ่นงาน ฟังก์ชั่นแปลงตัวเลขเป็นตัวอักษร ช่วยลดขั้นตอนการคีย์ข้อมูลที่ซ้ำซ้อนได้ ครบถ้วนสมบูรณ์ตามขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง

แผ่นงาน [บันทึก] รายงานขอซื้อ/ขอจ้าง คือ หน้าบันทึกข้อความ รายงานขอซื้อ/ขอจ้าง ที่กรอกข้อมูลรายละเอียดพัสดุที่ต้องการซื้อหรือจ้าง การเลือกรายการผู้ตรวจรับ และการเซ็นเห็นชอบและอนุมัติ

แผ่นงาน รายละเอียดแนบท้าย คือ หน้าสำหรับพิมพ์รายละเอียดของพัสดุที่จะซื้อหรือจ้าง เช่น รายการ จำนวน หน่วย ราคามาตรฐาน เป็นต้น

แผ่นงาน รายงานผลการพิจารณาฯ คือ หน้าบันทึกข้อความ รายงานผลการพิจารณาและขออนุมัติสั่งซื้อ/สั่งจ้าง รายละเอียดการตกลงราคากับผู้ขาย/ผู้รับจ้าง การเซ็นอนุมัติและลงนามของผู้สั่งซื้อ/สั่งจ้าง

แผ่นงาน ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจ้าง จะเป็นหน้าใส่ข้อมูลรายละเอียด ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง รายการที่ซื้อหรือจ้าง เงื่อนไขการสั่งซื้อหรือจ้าง และการลงนาม

แผ่นงาน ใบตรวจรับพัสดุ [จัดซื้อ/จัดจ้าง] คือ หน้าตรวจรับพัสดุ โดยแสดงรายละเอียดจากใบสั่งซื้อ การพิมพ์ข้อมูลเลขที่ส่งมอบของผู้ขายหรือผู้รับจ้าง วันที่ตรวจรับ และการเซ็นตรวจรับพัสดุ

แผ่นงาน ทราบผลและอนุมัติเบิกจ่ายเงิน คือ ขั้นตอนหลังจากการตรวรับพัสดุเรียบร้อย ซึ่งจะแสดงข้อมูลการอนุมัติ จำนวนรายการ ชื่อผู้ขาย/ผู้รับจ้าง เลขที่ใบสั่งซื้อหรือใบสั่งจ้าง จำนวนเงินและผลการส่งมอบพัสดุ และการเซ็นอนุมัติเบิกจ่ายเงิน

แผ่นงาน ใบส่งมอบงาน ใช้ในกรณีที่ใช้กรณีผู้รับจ้างไม่มีใบส่งของ / ใบแจ้งหนี้ หรือ สำหรับงานจ้างซ่อมแซม

[Google Sheet: การจัดจ้าง | แผ่นงาน: 4.5] ใบส่งมอบงาน]

แผ่นงาน ใบเบิกพัสดุ คือ หน้าสำหรับดึงรายการพัสดุจากแผ่นงาน ใบสั่งซื้อ นั้นมาแสดงที่ใบเบิกพัสดุอัตโนมัติ ช่วยให้ลดขั้นตอนการเขียนใบเบิกพัสดุจากบัญชีได้

[Google Sheet: การจัดซื้อ | แผ่นงาน: 7] ใบเบิกพัสดุ]

ทะเบียนคุมการจัดซื้อ/จัดจ้าง คือ แผ่นงานสำหรับการพิมพ์ลงทะเบียนรายการจัดซื้อหรือจัดจ้าง การรันเลขบันทึกข้อความ เลขที่ ใบสั่งซื้อ ใบสั่งจ้าง สัญญาซื้อ-ขาย ฯลฯ ข้อดีของ Google Sheet คือ สามารถแทรกลิงก์เชื่อมโยงไปยังไฟล์ Google Sheet ที่จัดเก็บบนไดร์ฟ จึงสามารถประยุกต์ใช้ทะเบียนคุมการจัดซื้อ/จัดจ้างเพื่ออ้างอิงหรือเปิดไฟล์งานเพื่อแก้ไขหรือพิมพ์เอกสารได้อย่างสะดวก