Ситуация:
Моя клиентка хочет работать в сфере HR и перейти на должность менеджера по персоналу. Интересны задачи: кадровое делопроизводство, подбор персонала. Что из этого больше привлекает, не может определиться. Трудоустроиться необходимо как можно быстрее, так как заканчиваются ресурсы.

Полноценного опыта в подборе персонала и кадровом учете не имеет. Работала на гос.службе и официально занимала должность специалиста по кадровому делопроизводству, но фактически выполняла другие обязанности, не связанные с кадровым учетом. То есть, можно сказать, что опыт и нужные навыки в необходимом объеме отсутствуют.

На последнем месте работы, клиентка работала помощником руководителя небольшой организации, где выполняла различные поручения руководителя, в которые входил функционал разных профессий: секретаря, маркетолога, промоутера, менеджера по персоналу: разместить вакансию, провести первичное собеседование, составить договор ГПХ и пр.

Задачи:
Определиться в каком именно направлении HR хочет работать и развиваться клиентка.
Определить необходимые компетенции для выбранной позиции.
Определить сильные стороны клиентки, которые необходимы для получения должности, а так же необходимые зоны развития.

Определить возможности перехода в кратчайшие сроки, реально ли осуществить желаемое.

Составить краткосрочный карьерный план, буквально на месяц, чтобы претендовать на выбранную должность.

Добрать необходимые знания и навыки. Составить резюме. Тренинг-интервью. Поиск вакансий.

Выполнение:

1. Консультации.
На консультации мы определи критерии выбора работодателя и пришли к выводу, что у клиентки есть желание заниматься и кадровым делопроизводством и подбором персонала, а так же клиентка хочет более самостоятельной работы, нежели работать в HR-отделе на определенной функции.
Мы решили, что будем претендовать на должность менеджера по персоналу в единственном лице в небольшой организации. В этом случае будет более легкий вход в профессию, возможность самостоятельно выстраивать процессы, а так же заниматься и подбором персонала и кадровым делопроизводством.
Мы определили, какими ключевыми компетенциями должен обладать кандидат на эту должность, после чего определили, что мы имеем из этих компетенций, а что нам нужно получить в кратчайшие сроки.

Недостающие компетенции и решение:

• Научиться вести каровый учет в 1С.

Решение: среди своих знакомых клиентка нашла среди своих знакомых женщину, которая работает удаленно главным бухгалтеров и так же ведет кадровое делопроизводство. У этой женщины дома на ПК установлена программа1С.
Моя клиентка договорилась с ней, что она ее обучит. (Клиентка прошла обучение и за 7 дней изучила ведение карового учета в 1С), так же эта женщина обещала информационно ее поддерживать по вопросам работы в программе 1С в случае необходимости.

• Научиться составлять ЛНА.

Решение: Самостоятельное изучение: Составить перечень ЛНА, которые должны быть в каждой организации. Изучить информацию по составлению ЛНА. Скачать образцы необходимых ЛНА.

• Нужно получить больше знаний в области подбора персонала.

Решение: на первом этапе прочитать рекомендованные книги на эту тему. В перспективе, пройти онлайн- обучение или смотреть обучающие бесплатные видео, например на YouTube.

Все эти знания и навыки необходимы моей клиентки для того, чтобы хотя бы начать работать в этой должности. В процессе работы, она уже приобретет практические навыки, и я надеюсь, не остановится в профессиональном развитии и будет активно изучать новый материал в этой сфере.

2. Составление резюме.

Для резюме я выбрала функционально-хронологический (смешанный) формат резюме. Этот формат позволяет обратить внимание работодателя на профессионализм кандидата – его ключевые компетенции и увидеть четкую последовательность трудовой деятельности.

В ключевых компетенциях я показала (перечислила) ключевые компетенции кандидата, которые релеванты должности менеджера по персоналу в единственном лице в большинстве компаний и которые на тот момент, моя клиентка уже успела приобрести.

3. Размещение резюме, поиск вакансий и подготовка к собеседованию.

Мы обсудили с клиенткой способы поиска вакансий и один из них это размещение своего резюме на job-сайтах.
Например, на HH.RU нет возможности разместить резюме в функциональном формате, то есть в самом начале перечислить ключевые компетенции.

В разделе «опыт работы», в названии организации указываем последнее место работы клиентки, название должности: «Менеджер по персоналу в единственном лице / Помощник руководителя», а в поле «Описание» - переписываем все из ключевых компетенций, но преподносим не как «основной функционал», так как это откровенное вранье, а как ключевые компетенции.
Почему я позволила себе небольшую хитрость и написала должность Менеджер по персоналу в единственном лице / Помощник руководителя.

По сути, моя клиентка и являлась помощником руководителя, включая функции менеджера по персоналу. НО за счет того, что это была микроорганизация, этих функций было совсем не много. Поэтому, я позволила себе эту небольшую хитрость, с согласия клиентки, конечно.

Это позволит показать релевантную должность и опыт, соответствующие профилю вакансии при быстром (сокращенном) просмотре работодателем резюме на HH.RU, а следовательно увеличит шансы того, что резюме откроют и прочитают, а следовательно, пригласят на собеседования.

Пример заполнения формы резюме на HH.ru