Ситуация:
Переход по причине достижения «потолка» в торговле, желание перейти в другую сферу и начать с должности помощника руководителя. Через 1год планирует поступать в магистратуру в Европе. Моя клиентка для себя твердо решила перейти на должность помощника руководителя и обратилась ко мне помочь сделать переход.

Решение:
В данном случае, для перехода не требовалось дополнительное обучение, чтобы соответствовать профилю вакансии, так как клиентка уже имеет на данный момент ряд компетенций, которые будут плюсом в новой должности, включая свободное владение двумя иностранными языками: английский и китайский.
Поэтому, мы пришли к выводу, что достаточно будет только изменить резюме, сделав его максимально привлекательным для работодателя, а так же составить сопроводительное письмо, которое нужно будет корректировать под каждую вакансию и/или работодателя и использовать различные источники поиска вакансий и привлечения работодателей.

Задача:
Максимально показать в резюме, имеющиеся у клиентки ключевые компетенции секретаря помощника руководителя и компенсировать в резюме отсутствие практических навыков, необходимых на этой должности.

Выполнение:

1. Консультация.
На консультации, я получила всю необходимую информацию об опыте и компетенциях клиентки для составления резюме, а так же мы проговорили стратегии поиска работы и ключевые моменты по прохождению собеседования (без тренинг-интервью). Клиентка имеет управленческий опыт, хорошо говорит, структурно излагает свои мысли и рассказывает о своем опыте, уверена в себе, высокая работоспособность и ответственность. Особых проблем с прохождением собеседования, не должно было возникнуть.

2. Составление резюме.
Я выбрала функциональный формат резюме, данный формат позволяет сфокусировать внимание на ключевых компетенциях соискателя, которые релеванты должности помощника генерального директора в большинстве компаний.
В ключевых компетенциях клиентки я показала ее компетенции для желаемой должности.
Большим плюсом моей клиентки для этой должности является то, что она владеет английский и китайским языками, что я так же отразила в самом начале резюме, в ключевых компетенциях.

Что бы компенсировать недостающие практические навыки, под ключевыми компетенциями я описала эти недостающие практические навыки под заголовком «Способна выполнять задачи: (и перечислила). Таким образом, мы акцентировали внимание на том, что клиентка знает о таких функциях на этой должности и гарантирует, что справится с ними.

Три места работы моей клиентки, я объединила в одно. В первоначальном варианте резюме, составленное клиенткой, этот опыт был описан, как 3 места работы, так как были разные должности и территориально разные места работы (по локации), но название работодателя одно.
Немного изменила должность: вместо «администратор магазина – старший продавец - продавец-консультант», в новом объединенном варианте я указала должность: «помощник управляющего/руководителя». На эту небольшую хитрость мы пошли, чтобы увеличить количество откликов и просмотров резюме работодателями, на собеседовании, конечно, моя клиентка расскажет все как есть. Но доля правды, в этом так же есть, так как клиента действительно выполняла функции помощника управляющего ( руководителя), включая административные функции.

3. Размещение резюме и поиск вакансий.
Мы обсудили с клиенткой способы поиска вакансий и один из них это размещение своего резюме на job-сайтах.
Например на HH.RU нет возможности разместить резюме в функиональном формате, то есть в самом начале перечислить ключевые компетенции, а в нашем случае еще и перечислить «Способна выполнять задачи:...»

Пример размещения на HH.RU данного резюме.
Задача та же: Максимально показать в резюме, имеющиеся у клиентки ключевые компетенции секретаря/помощника руководителя и компенсировать в резюме отсутствие практических навыков, необходимых на этой должности.

В разделе «опыт работы», в названии должности пишем: «Коммерческие компании», должность: «Помощник руководителя, управляющая», а в поле «Описания» - переписываем все из резюме: период работы – название компании – должность – функционал. Так же в этом же поле описываем следующую компанию.
Это позволит показать релевантный опыт и должность профилю вакансии при быстром (сокращенном) просмотре работодателем резюме на HH.RU, а следовательно увеличит шансы того, что резюме откроют и прочитают, а следовательно, пригласят на собеседования.

Ключевые компетенции в формате резюме на HH.RU можно перенести в раздел «Обо мне».

Пример заполнения формы резюме на HH.ru