四者意見交換会で
話し合ったこと
四者意見交換会は、清里の森の資産価値向上を目指し、建設的で有益な意見交換を通して共通の改善策を推進実行する話し合いの場です。県(県有林課および中北林務環境事務所)・管理公社・行政区清里の森班・清里の森自治会の四者が参加しています。
2024年度第2回「清里の森」四者意見交換会が開催されました。
11月7日(木)、山梨県、管理公社、行政区、自治体の4者による意見交換会が開催されました。自治会からは会長田村、副会長松尾の2名が参加しました。
1. 森の工事実施状況の説明
会議の冒頭、山梨県(中北林務環境事務所)から清里の森の工事実施状況について説明がありました。(詳細は別紙の図を参照)
(1) センター区画汚水処理施設の修繕工事
(2) 3期「さつきの小道」暗渠配管修繕工事
(3) 劣化した道路の補修工事
(4) センターライン・停止線等の再塗装
特に道路の補修について、自治会及び行政区から新たに発見された劣化箇所について指摘しました。これを受けて、県からは状況確認と対応を進めたいとの発言がありました。
2. 自治会・行政区からの要望
自治会・行政区から、以下の要望を伝えました。
(1) 防犯カメラの設置を含む、安全対策の強化
(2) 緊急時のメール連絡網の整備
(3) 適切な樹木管理を徹底するための新たな方策の検討
詳しい内容は会報をご覧ください。
意見交換を通して、課題に対する共通認識を深めることが出来ました。今後もこのような場を使いながら関係者との連携を強化して参ります。(文責:田村)
22024/6/14 2024年度の工事個所及び雑草除去など
2024年第1回四者意見交換会が6月14日午前、森の音楽堂で開催され下記について説明と質疑応答がありました。
工事箇所および繁茂雑草除去箇所は下図を参照してください。
1.2024年度は下記の工事を予定しています。
①センター区画汚水処理施設(ブロア)の修繕工事7月完了予定。
②3期区画2-10と6-1に挟まれた「さつきの小道」の暗渠配管修繕工事7月完了予定。
③道路の補修工事等は2か所を予定していますが劣化が著しい箇所を優先としています。
④センターライン・停止線等につきましても優先順位を付けながら再塗装等をおこないます。
2.その他:
清里トンネル出口から管理センターに向かう歩道上の繁茂雑草除去は道路管理の県土整備部と連携し管理センターも刈り込みに努めるようにしますとのことです。
2024/1/19 たかね大通り4期区画内反射板の修理完了のお知らせ
2023/11/30に4期内幹線道路(たかね大通り)の損傷反射板の修理時期について四者意見交換会報告の中でご連絡を致しましたが、予定通り修理工事が終了いたしました。
修理後の反射板はアイランド内に移設されており、車両による接触破損が生じないように工夫されています。
画像中矢印➡左側の2列が修理依頼時期の2022年10月時点の損傷反射板、矢印➡右側が今回修理後の反射板です。
2023/11/30 四者意見交換会報告(県、管理公社、行政区清里の森班、自治会による定期会議)
2023年11月6日(月)13時30分から森の音楽堂にて開催され、自治会からは桜井役員と松尾会長の二人が出席しました。事前に確認事項を県に提出していましたのでその事項に対する包括的な回答文書をもとに質疑応答を行いました。
薄くなった道路標示の塗りかえにつきましては、10月~来年3月までの工事日程に組み込まれた表に基づき舗装工事に合わせ順次再塗装が実施される見通しです。
4期幹線道路の反射板の修理は工事発注済みにて来年1月中までには修理完了の見込みです。
その他シンボルケートの塗装、3期の栗ノ木沢に向かうさつきの小道の暗渠配管補修工事など来年3月までの工事が行われる予定です。
清里の森メールの登録数やその活用状況などの報告がありました。現在の登録数は271人、問合せ窓口としても稼働しており、過去に各種手続きに関する問合せや要望等に回答・清里の森管理公社への取り次ぎ等を行っていますとのことです。
コミュニティー館のカビ臭さの除去につきましては早急に空気清浄機の設置や換気扇の稼働などで対応していただけるとのことです。(空気清浄機はすでに設置済です。)
その他議題外のフリートーキングにてここ数年のオーナーチェンジの件数、外周沿いの企業別荘地の撤退状況などの意見交換を行いました。
なお、上記話し合いやその他事項の詳細につきましては、工事日程一覧表や舗装区画などの図面を除き、自治会報に掲載していますので、会報がお手元に届きましたら閲覧いただければと存じます。
2023/11/6(月) 13時30分から森の音楽堂で四者意見交換会(県、管理公社、行政区清里の森班、自治会による定期会議)が行われます。自治会からの出席者は桜井役員と松尾です。
県への質問・確認事項などは下記の通りと致しました。(1から4は自治会より、5は行政区より)
1.4期区画幹線道路アイランドの反射板の修理時期
2.別荘区画内の道路標示(中央分離帯やSTOP表示など)が見えにくくなっていますが塗布の計画はありますでしょうか。
3.コミュニティー館が大変かび臭いので図書室や会議室としての利用価値が低下するので改善をしていただければありがたいのですがとの一部住民からの要望があります。蔵書の虫干しや整理や入れ替え、室内換気などの対策は可能でしょうか。
4.県が始めた「清里の森メール」の現状と今後(井田役員からの提案)
「清里の森メール」については、3年前の開始時点で180名が登録したが残念ながらこれまでの発信は少ない。開始直後は5件、ここ2年発信なし。この仕組みを維持し、登録者の拡大も図り、硬軟取り混ぜた内容の発信を期待したい。ついては以下を教えていただき、その後の展開状況を伺いたい。
①現在の登録者数は何人でしょうか。新規借地契約者に登録を促すなど、「清里の森メール」登録者増加に努めていらっしゃいますか。
②今後も清里の森メールが続くことを期待しますが、どのような発信が期待できるでしょうか。契約関係の硬い内容、森の情報にとどまらず、イベントの紹介、県の宣伝、その他お役立ち情報も発信して頂けるとよいと思います。
③2020年8月17日付けの案内では、『お問い合わせ等にも対応いたします。』とあります。問い合わせや要望の窓口と考えてよろしいでしょうか。問い合わせ等のうち広く周知した方がよい事項については、全体への返信といった形で取り上げて頂くこともできるのでしょうか。
5.令和3年度に整備・設置された「BBQ対応あずまや施設」の利用状況について。
できれば同施設計画当初の集客効果・BBQ売上目標などに対しての実際の稼働状況や、BBQ利用者の感想などあればお伺いしたいです。
●2023/6/20 四者意見交換会報告(県、管理公社、行政区清里の森班、自治会による定期会議)
2023年6月14日(水)13時30分から森の音楽堂にて開催されました。令和5年度の主な工事は別荘地内一部道路舗装工事、アイランド反射板補修工事 、シンボルゲート塗装工事になります。正面ゲート入り口側開閉バーの長期不具合について管理センター所長から現状の説明と修理に向けたスケジュールなどの説明がありました。
各工事等の詳細につきましては自治会報夏号(2023/7/5発行予定)に掲載しますのでご覧ください。
●四者意見交換会予定 2023年6月14日(水) 13時30分~ 音楽堂にて開催
主な議題:・令和5年度の工事について、別荘エリア内の管理について、その他
自治会からの出席予定者 桜井世話役、松尾
●直近の四者意見交換会報告
昨年10月に意見交換会が行われ、メーリングリストや会報冬号に掲載しました。