町内会の連絡事項

令和　５年３月２５日

北山町二丁目会員　各位

北山町二丁目町会

会長　植木一之

令和５年度北山町二丁目町会定期総会のご案内 

陽春の候、会員の皆様には益々ご健勝のことと存じます。日頃、町会の事業にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。

令和５年度北山町二丁目町会定期総会を、下記のとおり開催致します。会員の皆様にはご多忙と存じますが、多数のご出席をお願いします。

なお、都合によりご欠席の場合は、委任状を提出して下さい。新班長さんは、班内の欠席予定会員の委任状を取りまとめの上、総会当日、受付に提出して下さい。

記

日時　令和５年４月１６日（日曜日）午前１０時より（時間厳守）

場所　北山自治会館

★議案書は４月初旬にお届けする予定です。

　総会にご出席の際は、必ず議案書をご持参ください。

                      　　　　キ　リ　ト　リ

委　　　任　　　状

私こと、令和５年度北山町二丁目町会定期総会に出席できませんので、総会に関する一切の件を　　　　　　　　　　殿に一任します。

北山町二丁目町会長　殿

　平成　５年　４月　　日

（第　　班）北山町二丁目　　番　　号　　氏　名　　　　　　　　　　印

令和５年３月２６日

北山町二丁目会員　各位

北山町二丁目町会

会長　植木一之

新入会員の班長３年免除について

日頃より町会の事業にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。

さて令和5年3月5日に開催された班長会で「新入会員の班長3年免除」の提案がありました。

3月19日の役員会で検討した結果、新入会員の確保の観点から「新入会員の班長3年免除」を採用することといたしました。

つきましては今後入会を希望される方には適用されますので、ご説明していただき新会員確保につながるよう、よろしくお願いいたします。

以上

令和５年３月１９日

前期・後期班長各位

班長会開催のお知らせ

令和4年度の班長さん、一年間お疲れ様でした。町会へのご理解とご協力をいただきありがとうございました。

町会としては班長の皆様から、ご意見やご希望をお聞かせいただき、これからの町会活動に反映していきたく、役員会で班長会開催を決定しました。

つきましては、以下の要領で班長会を開催いたしますので、ご参加よろしくお願いいたします。

1   日時：３月５日（日）午前十時から

2    場所：北山自治会館  

3    議題：

3.1  問題点・希望事項

3.2  町内会への要望

3.3  その他

3.3.1 班長前期・後期の2名制

3.3.2 新規転入者への勧誘

3.3.3 回覧等の書類の保管

3.3.4 ホームぺージ「二丁目電子掲示板」の利用

以上

令和５年２月１１日 

各幹事殿　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

各班長殿　

　北山町二丁目町会　

　　　　　　　　　　　　　　　　会長　植木一之

 令和５年度班長名簿の提出について

　平素、町会の事業にご理解とご協力をいただきありがとうございます。

　さて、令和5年度は各班長の改選期となります。ご多忙中とは存じますが下記に記入の上、ブロック幹事までご提出をお願いします。

なお、本名簿は個人情報に十分留意し、町会の使用目的以外には使用しないことを申し添えます。

記

　◆　提出締切り　３月１２日（日）

　◆　提出先　　当該ブロック幹事へ提出してください。

ブロック幹事は、３月１９日（日）の役員会時に、会長に提

出してください。

　☆　参考：北山町二丁目町会会則第８条

　　　１　役員の任期は２年、正・副班長は１年（４月～３月）とし１０月１

日をもって正・副交替することを原則とします。

　　　　　但し、再任を妨げません。

※　班長の任期は１年です。前期班長は４月１日から９月３０日まで、後期

班長は１０月１日から３月３１日までを担当することになります。

令和5年度班長名簿は省略

令和４年１２月1０日

北山町二丁目のみなさま

北山町二丁目町会会長

植木　一之

高齢者向けスマートフォン教室

（講師おまかせスマホ教室）

寒さ厳しい季節ではございますが、町内の皆様にはご健勝のこととお喜び申し上げます。

さて、町内会では下記の要領で高齢者向けスマートフォン教室を開催いたします。つきましては皆様、お誘いあわせの上ふるってご参加くださるよう、お待ちしております。

記

l  開催日時：令和5年1月22日（日）　時間：13:00～16:00

l  場所：北山町第二公園、北山自治会館

l  参加者：30名まで

参加ご希望の方は下記の申込用紙にご記入ください。希望者多数の場合は抽選とさせていただきます。　

l  講義内容： スマホ操作に不慣れな方や、スマホをお使いでない方を対象に、楽しみながらスマホを体験し、学ぶことが出来る内容です。

参加者の方で、スマートフォンをお持ちでない方を対象に、スマートフォン試用（試用期間：約1ヶ月）の申し込みを受け付けます。希望者多数の場合は抽選とさせていただきます。試用ご希望の方は当日身分証明書の持参をお願いいたします。

主催：北山町二丁目町会

「令和4年度東京都地域の底力発展事業助成」対象事業

注：申込書は省略

令和４年１１月２６日

会員各位

　 　　　　　　　　　　    　　　　北山町二丁目町会

          　　　　　　　　　　　　　　　会長　植木　一之

年末警戒（夜警）のお知らせ

　令和４年度事業計画にもとづき、下記の通り年末警戒を行うこととしました。２日間を予定していますが１日でも結構です。多くの方のご参加をお願いいたします。ただし今年は小学生の参加はご遠慮ください。

班長は参加者をとりまとめのうえブロック幹事へ、ブロック幹事は１２月１８日（日）の役員会にご持参下さい。

記

1.    実施日　１２月２８日（水）、２９（木）

2.    集合場所　北山自治会館　午後７時集合

3.    夜警の方法　七小通りを挟んで東・西の２班に分かれ、午後７時３０分から９時頃までの間にそれぞれの町内を２回巡回します。

※　当日は新型コロナウィルスの感染防止のためマスク着用でのご参加をお願いいたします。

※　出席される方は、下記に記入して下さい。

注：夜警参加者名簿 は省略

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和４年１０月２０日

会員各位　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　北山町二丁目町会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長　植木　一之

『公園清掃』と『防災訓練』を行います

　秋冷の候、会員の皆様には町会の各種事業にご理解と、ご協力をいただきありがとうございます。

下記のとおり、北山町二丁目・三丁目町会合同の公園清掃、防災訓練を実施いたします。お忙しいこととは存じますが、ご参加下さいますようご案内申し上げます。 

なお、当日は東京消防庁府中消防署栄町出張所及び府中市消防団第１８分団の方々に指導を行っていただくこととなっています。

記

日時　令和４年１１月２３日（水）

午前８時３０分～１１時頃まで

場所　北山町第二公園・北山自治会館

項目　

１、公園清掃　午前８時３０分から９時頃まで

可燃物、不燃物、落ち葉に分類します。

※清掃用具をご持参下さい。

２、防災訓練　公園清掃が終わり次第行います。

①  初期消火訓練

②  救急救命訓練（AEDの使用訓練）

③  １１９番通報体験

④  地震体験　

⑤発電機によるスマホ充電

※新型コロナウィルスの感染防止のためマスク着用をお願いします。

※雨天の場合は、項目を選んで自治会館内で行います。

北山町二丁目町会会員　各位　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

令和４年１０月１０日

北山町二丁目町会

会長　植木一之

令和４年度親睦バス旅行のご案内 

会員の皆様にはご健勝のこととお喜び申し上げます。

さて標記の令和4年度日帰り親睦バス旅行の開催について10月の定例役員会で議論した結果、まだコロナは収束していませんが、コロナ対策に万全を期して（乗車前の体温測定、手指消毒、車中での飲食・アルコールの禁止など）、開催することと決まりました。

会員相互の親睦を図ることを目的とし、下記の要領で行います。

ご近所の皆様方お誘い合わせの上ご参加下さいますよう、お願い申し上げます。

1   日　　時：令和４年１２月５日（月）「雨天決行」

2    集 合：午前８時４０分 (時間厳守)

3    出　　発：午前９時００分

4   集合場所：ちゅうバス武蔵台文化センタ－西バス停付近（少年野球場西）

    集合場所にはトイレはありません

5    行き先　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

5.1  東京スカイツリー（展望デッキ）　

5.2  川千家（うなぎの昼食）　

5.3  柴又（自由散策）

5.4  浅草・仲見世通り（散策）

6    費　　用　大人＝5,000円　　

7    募集締切　令和４年１１月６日（日）

8    参加予定人員　約３０名前後　

9    申し込み方法

9.1  参加希望者は回覧の申込書に必要事項を記入してください。

参加希望者は旅行代金を１１月６日（日）までに各班長へお届け下さい。その際、班長から領収書と「案内」のコピーをお受け取り下さい。

9.2  班長は参加希望者の人数が分かり次第、ブロック幹事に連絡してください。

班長は旅行代金を受け取り、領収書と「案内」のコピーを参加希望者に渡してください。

班長は参加申込書と代金を添え、１１月１３日（日）までに幹事へお届け下さい。

9.3  ブロック幹事は参加希望者の人数がまとまり次第、石野まで連絡ください。必要な枚数の領収書と「案内」のコピーをお渡しします。班長に配ってください。

ブロック幹事は１１月２０日（日）の役員会に参加申込書と代金をお持ち下さい。

  令和４年度　北山町二丁目町会親睦バス旅行申込書は省略します

令和４年１０月５日

会員　各位

幹事・班長各位

北山町二丁目町会

　　　　　　会長　植木 一之

令和４年度後期町会費について

　平素、町会の運営にご理解とご協力をいただき有り難う存じます。令和４年度後期町会費を、下記の要領で集めさせていただきますので、よろしくお願い致します。

記

1.   会費　６００円（後期６ヶ月分、１０月から３月まで）

2.   納期　令和４年１１月２０日（日）

3.   納入方法　

(ア)        班長が戸別に徴収させていただきます。

(イ)        班長は、班内をとりまとめのうえ、１１月１９日（土）までに当該幹事に下記の表を添えてお渡しください。

(ウ)        幹事は、下記の表を作成し１１月２０日（日）の役員会で会計にお渡しください。

　※　新規に町会にお入りいただいた方がおりましたらご説明の上、徴収をよろしくお願いします。

　※　小銭は出来るだけお札に両替していただけると助かります。

令和４年７月１０日

北山町二丁目町会　会員各位

北山町二丁目町会

会長　植木　一之

非常用ライスクッキーの配布について

平素、町会活動にご理解ご協力いただき、誠にありがとうございます。

さて、北山町二丁目町会では防災備蓄用品として、非常用ライスクッキーを備蓄していますが、半数分が来年令和5年5月に賞味期限が切れます。

6月の定例役員会で、期限切れ前に同製品を補填し備蓄を継続するとともに、食品ロス削減の観点から会員各位に一個づつ配布することと決定いたしました。

賞味期限内に、お召し上がりくださるようお願いいたします。

　　　　　　　　　　　以上

令和４年度書面決議書に記入されたご意見とそれに対する回答

令和４年５月６日

ご意見１：都の助成金で「新型コロナ感染防止機材」を購入したとありますが、具体的には何を購入されたのでしょうか？

回答１：消毒液、消毒スタンド、非接触型体温計、サーモグラフィ、タブレット端末、ノートパソコンなどです。

北山町自治会館で開催される行事や会議などで使用しております。

ご意見２：今年度から市の「雑誌、雑紙」と「新聞」の収集が月一回になり、また北山町は第三水曜日のため町会と日が近く、家にたまることが想定されます。そのため、町会の回収日を例えば第一日曜日などに調整いただくことは可能でしょうか？

回答２：役員会で話し合ってみたいと思います。また集団回収業者とも調整が必要です。

ご意見３：助成金の3項目が収入・支出共同額となっており、かつ支出の下四桁が０です。支出がこのような金額になるのは不思議なのですが・・？

回答３：決算の集計で、助成金の計上を収入の部と支出の部を同額で計上し、差額を町会支出に計上しました。

・新型コロナ感染防止機材支出　301,340円　差額　1,340円

・電子掲示板立ち上げ機材支出　205,064円　差額　5,064円

・ガス発電機支出　　　　　　　120,000円　差額 10,000円　

ご意見４：事業報告の中で、福祉の部に「増進に努める」「支援を図る」との表現があるが具体的に何をしたのか？

回答４：府中市高齢者熱中症予防対策事業の一環として、北山町二丁目在住の高齢者のお宅に、熱中症予防パンフレットと保冷剤（ジェル袋）を配布しました。

見守りの声掛け等行いました。

ご意見５：防災訓練で感じたこと

・公園の清掃がメインなのか、防災訓練がメインなのかわからない。

・会館の前に発電機が展示されていたが使い方を説明してほしかった。

・防災倉庫の中を公開してほしかったし、防災用品が何が貯蔵されているか一覧表を会員に教えてほしい

・二丁目・三丁目合同の防災訓練にしては参加者が少なく感じた。4年度はもっと参加者が増える様検討してください。アルファー米を配るのも1案だと思います。

回答５：ご感想ありがとうございます。

・恒例行事ですので、今年も同様なアレンジを考えています。

・今年は発電機使用コーナーを設けるよう調整してみます。

・北山町二丁目で保管している防災用品のリストを添付しておきます。参考にしてください。また防災用品の点検を役員で行う予定です。

・参加者の増員については新型コロナウイルス感染拡大の状況も踏まえて、総合的に判断をしてまいります。コロナ感染防止のためアルファー米の配布を控えてきましたが本年度は状況を見ながら行いたいと思います。

ご意見６：町会費は払うが、班長・役員は引き受けない人が多数いますが、役員等を引き受けない人は町会員から除外してほしい。（真面目な人のMotivationが下がりますので）（但し病気の人は除きますが！！）

回答６：会則に則って、できるだけ多くの方に班長や役員をやってもらえばと思います。運用の面でご病気やご高齢の方の場合、ブロック幹事や役員の判断により班長の免除を容認していることあると思います。ご協力のほどお願いいたします。

役員がブロック幹事や班長を兼務で行っているところもあります。

ご意見７：町会のこと、お世話になります。お世話くださる方ありがとうございます。二丁目の町会、平和で安心して居られます。何卒よろしくお願い申し上げます。

回答７：町内会として安全で安心のできる町作りを目指して参ります。

ご意見８：東八道路が開通しても府中行きのバスは現状のまま、横街道を通り七小バス停を移動せずに残してくださる様、町会より申し入れをしてください。

回答８：ご意見ありがとうございます。機会があれば府中市やバス会社に情報収集をしてみたいと思います。

ご意見９：班長を前期と後期に分けるのではなく、一年間の任期とし、それにともなって会費の集金を年に1回にして、負担を減らしていくべきだと考えます。日中不在の家族が多い中での集金活動は大変であり、それを年二回行うメリットは少ないのではないでしょうか？

回答９：ご意見承りました。役員会で話し合ってみたいと思います。

ただし今の町内会の組織やシステムは会則にも規定されていますので、変更する場合には会則を変更するため、総会に諮る必要があります。

ご意見１０：北山町二丁目電子掲示板の活用

・災害時等に頼れるツールとして

・タイムリーな情報発信ツールとして等々が可能になると良いですね。

回答１０：ご進言ありがとうございます。

最近「メールけいしちょう」から北山町二丁目関係の情報、例えば不審者情報【声かけ】があった場合などの掲載をはじめました。

ご意見１１：北山町二丁目電子掲示板の案内（リンク）を府中のホームページに掲載してほしいです。

回答１１：今のところ府中のホームページにリンクを載せる予定はありませんが、そのようなチャンスあれば参加しようと思います。

ご意見１２：30万円の「新型コロナ感染防止機材」とは何でしょうか？

回答１２：消毒液、消毒スタンド、非接触型体温計、サーモグラフィ、タブレット端末、ノートパソコンなどです。

北山町自治会館で開催される行事や会議などで使用しております。

令和４年４月２８日

北山町二丁目町会　会員各位

北山町二丁目町会

会長　植木　一之

書面議決書の結果報告（修正版）

平素、町会活動にご理解ご協力いただき、誠にありがとうございます。

北山町二丁目町会では本年度も新型コロナウィルスの感染拡大防止の観点から、総会に代わり書面議決書による投票を行いました。ご協力いただき、ありがとうございました。

以下に結果をご報告いたします。

令和４年度北山町二丁目町会の書面議決書の集計結果

会員数　４１７名、　投票総数　３５５票、

l  第１号議案　令和３年度北山町二丁目町会事業報告

賛成　３５３票、　反対　０票、　白票　２票

l  第２号議案　令和３年度北山町二丁目町会一般会計決算報告・監査報告

賛成　３５３票、　反対　０票、　白票　２票

l  第３号議案　令和３年度北山町二丁目町会特別会計決算報告・監査報告

賛成　３５３票、　反対　０票、　白票　２票

l  第４号議案　令和４年度北山町二丁目町会事業計画（案）

賛成　３５１票、　反対　２票、　白票　２票

l  第５号議案　令和３年度一般会計予算（案）　

賛成　３５２票、　反対　１票、　白票　２票

l  第６号議案　令和３年度北山町二丁目町会役員一部改選

賛成　３５３票、　反対　０票、　白票　２票

以上の結果、すべての議案が承認されましたことをご報告いたします。

また、令和４年度の役員名簿と、ご意見に関しての回答を添付いたします。

以上

令和４年４月１０日

会員各位

幹事・班長各位

北山町二丁目町会

会長　植木一之

令和４年度　前期町会費について 

　平素、町会の運営にご理解とご協力をいただき有り難う存じます。令和４年度前期町会費を、下記の要領で集めさせていただきますので、よろしくお願い致します。 

1.   会費　６００円（前期６ヶ月分、４月から９月まで）

2.   納期　令和４年５月１５日（日）

3.   納入方法　

(ア) 班長が戸別に徴収させていただきます。

(イ) 班長は、班内をとりまとめ、５月１４日（土）までに下記の集計表を添えて、当該幹事にお渡しください。

(ウ) ブロック幹事は、下記の集計表を作成し５月１５日（日）の役員会で会計にお渡しください。

※新規に町会にお入りいただいた方がいらっしゃいましたら、ご説明の上、徴収をよろしくお願いします。

※小銭は出来るだけお札に両替していただけると助かります。

集計表は省略

配　　布

令和４年４月５日

北山町二丁目町会　会員各位

北山町二丁目町会

会長　植木　一之

令和４年度「議案書」の書面議決について

平素、町会活動にご理解ご協力いただき、誠にありがとうございます。

さて、北山町二丁目町会では例年４月の第三日曜日に定期総会を開催していますが、ご承知のとおり新型コロナウイルスの感染はいまだに広がっています。

このような情勢に鑑み、本年度も昨年同様、定期総会を中止し、その代わりに書面議決とさせていただきます。

お手数ですが、別添の「議案書」の資料をお読みいただき、投票をお願いします。

会員の皆様は令和４年４月２２日（金）までに、添付の「書面議決書」を班長へ提出をお願いします。班長は４月２３日（土）までにブロック幹事へ、ブロック幹事は４月２４日（日）までに会長へ提出をお願いします。

議案の可決は、提出いただいた書面議決書のうち、賛成が過半数を超えた場合に可決とさせていただきます。

ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。

なお、本件については３月２０日（日）に開催されました定例役員会において、審議済みであることを申し添えておきます。　　　　　　　　　　　

以上

令和　４年　４月　　日

北山町二丁目町会長　

　　　植木　一之　様

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　住　　所

　　　　　　　　　　　　　（第　　　　班）北山町二丁目　　　番　　　号

　　氏名　　　　　　　　　　　印

書　面　議　決　書

私は、令和４年度北山町二丁目町会総会（書面議決）について、次のとおり書面をもって議決に関する権限を行使します。

第１号議案　令和３年度北山町二丁目町会事業報告　　　　　　　　　　賛成　・　反対

第２号議案　令和３年度北山町二丁目町会一般会計決算報告・監査報告　賛成　・　反対

第３号議案　令和３年度北山町二丁目町会特別会計決算報告・監査報告　賛成　・　反対

第４号議案　令和４年度北山町二丁目町会事業計画（案）　　　　　　　賛成　・　反対

第５号議案　令和４年度一般会計予算（案）　　　　　　　　　　　　　賛成　・　反対

第６号議案　令和４年度北山町二丁目町会役員一部改選　　　　　　　　賛成　・　反対

注１　議案ごとに、「賛成」「反対」のどちらかに○をつけてください。

２　また、ご意見等ありましたら以下にお書きください。

----ご意見----

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和４年４月１日

新役員　各位

新前期・後期班長　各位

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　北山町二丁目町会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長　植木　一之

ブロック別　班長会開催のお知らせ

いつも町会の運営にご理解とご協力いただきありがとうございます。

さて、例年５月の第三日曜日に開催されている班長会（前期・後期合同）は、今年も新型コロナウイルスの感染拡大防止のため3月の役員会で、参加人数を制限して、ブロック別の班長会を行うことに決定しました。

また町内会で取り組んでいる「北山町二丁目電子掲示板」の講習会を同時に行う予定です。

開催日はコロナ感染対策として検温、手指消毒、マスク着用し、そして密にならないようにして開催します。スマホを持たれている方はご持参をお願いいたします。

要領は以下の通りです。

• 開催日：Ａ・Ｂブロック班長会　4月24日（日曜日）

Ｃ・Ｄブロック班長会　5月8日（日曜日）

Ｅ・Ｆブロック班長会　5月22日（日曜日）

• 時間：10:00～11：30

• 場所：北山自治会館　

• 班長会内容：

＊北山町二丁目町会の紹介

＊北山町二丁目町会班長とは

＊質疑応答

• 北山町二丁目電子掲示板講習内容：

＊スマホに登録する方法

＊電子掲示板の構成

＊操作方法

以上