平成３年度「お知らせ」

各幹事   　 殿                                                                                                                                                後期班長　殿　

令和4年２月10日　

北山町二丁目町会

会長　植木　一之

令和４年度ブロック幹事・班長名簿の提出について

　平素、町会の事業にご理解とご協力をいただきありがとうございます。

　さて、令和４年度はブロック幹事と各班長の改選期となります。ご多忙中とは存じますが下記に記入の上、令和３年度ブロック幹事までご提出をお願いします。

なお、本名簿は個人情報に十分留意し、町会の使用目的以外には使用しないことを申し添えます。

                                                                      記

● 提出締切り：３月１３日（日）

●提出先：ブロック幹事名簿および班長名簿は当該ブロック幹事へそして３月２０日（日）の役員会時に、会長に提出してください。

 参考会則：北山町二丁目町会会則第８条により 役員（ブロック幹事）の任期は２年とします。

ただし、再任を妨げません。 正・副班長の任期は１年とし、１０月１日をもって正・副交替することを原

則とします。ただし、再任を妨げません。

注：「ブロック幹事名簿」と「班長名簿」は省略しました。

令和３年１１月２６日

会員各位

　 　　　　　　　　　　 　　　　北山町二丁目町会

　　　　　　　　　　　　　　　会長　植木　一之

年末警戒（夜警）のお知らせ　 

　令和3年度事業計画にもとづき、下記の通り年末警戒を行うこととしました。

２日間を予定していますが１日でも結構です。多くの方のご参加をお願いいたします。ただし今年は小学生、中学生の参加はご遠慮ください。

班長は参加者をとりまとめのうえブロック幹事へ、ブロック幹事は１２月１９日（日）の役員会にご持参下さい。

記　　

1. 実施日　１２月２８日（火）、２９（水）

2. 集合場所　北山自治会館　午後７時集合

3. 夜警の方法　七小通りを挟んで東・西の２班に分かれ、午後７時３０分から９時頃

　までの間にそれぞれの町内を２回巡回します。

※　当日は新型コロナウィルスの感染防止のためマスク着用でのご参加をお願い

　　いたします。

※　出席される方は、班長まで申し込みください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和３年１０月１７日

 会員各位　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　北山町二丁目町会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長　植木　一之 

『公園清掃』と『防災訓練』を行います 

秋冷の候、会員の皆様には町会の各種事業にご理解と、ご協力をいただきありがとうございます。

下記のとおり、北山町二丁目・三丁目町会合同の公園清掃、防災訓練を実施いたします。お忙しいこととは存じますが、ご参加下さいますようご案内申し上げます。 

なお、当日は東京消防庁府中消防署栄町出張所及び府中市消防団第１８分団の方々に指導を行っていただくこととなっています。 

　　　　　　　　　　　記

日時　令和３年１１月２３日（火）

        午前８時３０分～１１時頃まで

場所　北山町第二公園・北山自治会館

項目 １、公園清掃　午前８時３０分から９時頃まで

可燃物、不燃物、落ち葉に分類します。

※清掃用具をご持参下さい。

       ２、防災訓練　公園清掃が終わり次第行います。

  ①  初期消火訓練

②  救急救命訓練

③  ＡＥＤ訓練

④  地震体験

  ※新型コロナウィルスの感染防止のためマスク着用をお願いします。

※雨天の場合は、項目を選んで自治会館内で行います。

令和３年１０月１日

会員　各位

幹事・班長各位

北山町二丁目町会

　　　　　　会長　植木 一之

令和３年度後期町会費について

　平素、町会の運営にご理解とご協力をいただき有り難う存じます。令和３年度後期町会費を、下記の要領で集めさせていただきますので、よろしくお願い致します。

記

1.   会費　６００円（後期６ヶ月分、１０月から３月まで）

2.   納期　令和３年１１月２１日（日）

3.   納入方法　

(ア)         班長が戸別に徴収させていただきます。

(イ)         班長は、班内をとりまとめのうえ、１１月２０日（土）までに当該幹事に下記の表を添えてお渡しください。

(ウ)         幹事は、下記の表を作成し１１月２１日（日）の役員会で会計にお渡しください。

　※　新規に町会にお入りいただいた方がおりましたらご説明の上、徴収をよろしくお願いします。

　※　小銭は出来るだけお札に両替していただけると助かります。

　　　注）集計表は省略

令和3年9月1日

北山町二丁目のみなさま

北山町二丁目町会会長

植木　一之

電子掲示板の講習開催

初秋の候、皆さん如何にお過ごしでしょうか？

さて、新型コロナ感染対策としての情報伝達の一手段として「北山町二丁目町会電子掲示板」を開設しました。

つきましては、できるだけ多くの方にご利用していただきたく、スマホの操作等の講習会を下記の要領で開催いたします。

お誘いあわせの上ご参加ください。参加される方はスマホのご持参をお願いいたします。

なお、開催日はコロナ感染対策として検温、手指消毒、マスク着用、換気を徹底し、密にならないようにし参加者を先着18名様と制限させていただきます。ご協力お願いいたします。

• 開催日：9月26日、10月３日（日曜日）

• 時間：10:00時開始　30分ぐらい

•  場所：北山自治会館　　　

•  講習内容：

　1.電子掲示板制作の経緯

　2.スマホに取り込む

　3.電子掲示板の操作方法

　4.電子掲示板の構成

主催：北山町二丁目町会

「令和３年度東京都地域の底力発展事業助成」対象事業

令和３年９月１日

会員各位

幹事・班長各位

北山町二丁目町会

会長　植木一之

北山町二丁目電子掲示板の開設について

平素、町会の運営にご理解とご協力をいただき誠に有り難うございます。

昨年のはじめより新型コロナウイルス感染拡大が始まり、不要不急の回覧は自粛するようにとの府中市からの指示があり、情報の伝達手段として町会内にある掲示板（７か所）を利用しています。

しかし掲示板の数が少なく、役員や町会員の方から電子回覧か電子掲示板などが使えないかとのご意見がありました。

そこで今年初めから試行錯誤を繰り返し、ようやく「北山町二丁目電子掲示板」を開設いたしました。

できるだけ多くの町会員の皆様にスマホなどでアクセスして、情報収集の補助手段として使用していただければ幸いです。

• URLアドレスおよびQRコード　https://sites.google.com/view/kitayama02　 　　

なお、「電子掲示板の講習会」を9月26日，10月3日（日曜日）午前10時より北山自治会館で開催を予定しています。ご希望の方はご参加ください。ただし、当日はコロナ感染拡大防止対策として先着18名様までとさせていただきますのでご協力のほどよろしくお願いいたします。　　　　　　　　　　　　　　

令和３年７月１８日

各　　位

北山町夏祭り実行委員会

委員長　植木　一之

北山町夏祭り中止のお知らせ

平素、北山町の活動に、ご理解とご協力いただきありがとうございます。

さて、７月８日に政府は東京都を対象に、新型コロナウイルス感染拡大防止のため４回目の「緊急事態宣言」を発令しています。未だ新型コロナウイルスの感染拡大が収まらず、多くの人が集まる行事の自粛が求められております。

このような状況に鑑み、例年８月第二金曜日、土曜日に行われています「北山町夏まつり」の実施について実行委員で協議した結果、ご来場の皆様をはじめ、関係者の健康を最優先と考え、誠に残念ではありますが、今年も「北山町夏まつり」を中止することといたしました。ここにご報告いたします。

ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

以上

令和３年５月６日

北山町二丁目町会　会員各位

北山町二丁目町会

会長　植木　一之

書面議決書の結果報告

平素、町会活動にご理解ご協力いただき、誠にありがとうございます。

北山町二丁目町会では本年度も新型コロナウィルスの感染拡大防止の観点から、総会に代わり書面議決書による投票を行いました。ご協力いただき、ありがとうございます。

以下に結果をご報告いたします。

令和３年度北山町二丁目町会の書面議決書の集計結果

会員数　４３５名、　投票総数　３６７票

1. 第１号議案　令和２年度北山町二丁目町会事業報告

賛成　３６５票、　反対　０票、　白票　２票

2. 第２号議案　令和２年度北山町二丁目町会一般会計決算報告・監査報告

賛成　３６４票、　反対　０票、　白票　３票

3. 第３号議案　令和２年度北山町二丁目町会特別会計決算報告・監査報告

賛成　３６３票、　反対　１票、　白票　３票

4. 第４号議案　令和３年度北山町二丁目町会事業計画（案）

賛成　３６３票、　反対　２票、　白票　２票

5. 第５号議案　令和３年度一般会計予算（案）　

賛成　３６３票、　反対　２票、　白票　２票

6. 第６号議案　令和３年度北山町二丁目町会役員一部改選

賛成　３６１票、　反対　１票、　白票　５票

以上の結果、すべての議案が承認されましたことをご報告いたします。

また、令和3年度の役員名簿と、ご意見に関しての回答を添付いたします。

以上

※　ただし、役員名簿は個人情報保護の観点から電子掲示板には掲載していません。

書面決議書に記入されたご意見とそれに対する回答 

令和3年5月6日 

ご意見１：この地区は私道や、狭い一方通行路が多い。現実問題として、消防車や救急車等の緊急車両が、その活動を阻止されるような状況になっている。例：北山町二丁目の全焼事件。長期にわたるもので良いので対応を考えてほしい。

回答１： 町内には幅員の狭い道路が多く、消防車や救急車等の緊急車両などの活動が、阻害されるような状況が起こりえます。その対策も含めて現在、府中市都市整備部計画課で地区住民の意見を取り入れた「北山町・西原町地区まちづくり誘導計画（案）」を作成中です。町内会として対応してまいりたいと思います。

スマホ・パソコンなどで「北山町・西原町地区まちづくり」と検索し、ホームページを開いて、参照してください。

なお最近各ご家庭に配布されました府中市の「北山町・西原町地区まちづくりニュース第11号」にありますように「北山町・西原町地区まちづくり誘導計画（案）に関する再度の説明会」が5月21日（金）に武蔵台文化センターで開催されます。

ご意見２： 回収金が0であるのにトイレットペーパー代（支出）だけあるのはどういうことなのでしょうか？理由を教えていただきたいです。 

回答２：業者の古紙買い取りですが、中国の輸入規制のこともあり、また回収量の減少と回収費用の問題から、昨年度は業者の引き取りが無料となりました。また、この取り組みに対しては府中市より助成金を受領しています。昨年度の金額は約31万円でした。そこからトイレットペーパー代約4万円を支出している状況です。トイレットペーパー交換につきましては。新聞回収量も年々減少している現状も踏まえ、今後とも状況を見ながら、考えていきたい次第です。 

ご意見３：1年毎に班長が回ってくる現状です。対策をご検討いただけないでしょうか？ 

回答３：班ごとに現状を確認し、対応してまいります。 

ご意見４：幹事長にお話しいたしましたが、回覧板を新規購入して、交換していただきたい。 

回答４：班ごとに現状を確認し、対応してまいります。

ご意見５：お役ご苦労様です。昔に比べて生活も便利になりました。今までの様に安心して暮らせる北山町でありますように祈ります。  

回答５：今年の事業計画でも防災・防犯は町内会の重要な目標です。安心して暮らせる町を目指してまいります。 

ご意見６：府中市では令和2年10月1日に北山町・西原町地区まちづくり協議会から「北山町・西原町地区まちづくり誘導計画（案）」が提出されました。府中市によるこの地区のまちづくり誘導計画の策定が進んでいると聞きます。北山町二丁目は木造住宅密集地域の基準に満たなかったため、その地域になっていない。現状は以前居住していたほうが土地を売却し、そこに3軒の家が建ったり、分割されている。・・・密集状態になっていく。

「北山町二丁目町会」の事業計画-環境・安全（防災対策）重要案件と考えます。すでにこの「まちづくり誘導計画」には「北山町二丁目町会」として参画されていると思いますが、個住民としてはその推移を知りたい。会としてここの住民の意見をアンケートなどでまとめ、協議会にあげるなど、反映できるといいと思います。つたない意見を書きました。よろしくお願いします。末筆ながら「北山町二丁目町会」役員の方々の健康とご活躍を祈念しています。   

回答６：北山町・西原町地区まちづくり誘導計画（案）の経緯、内容など詳細は「北山町・西原町地区まちづくり」と検索し府中市のホームページを開いて添付資料を参照してください。経緯について纏めてみましたので、4ページを参照してください。

町会の参画や町民の参加が分かると思います。土地の細分化については誘導計画（案）のまちづくりの方針に「細分化や密集化を防ぐ」と書かれています。

「北山町二丁目は木造住宅密集地域の基準に満たなかった」については、まちづくりニュース第10号、第11号に市の見解が出ていますので参照してください。

また、「北山町・西原町地区まちづくり誘導計画（案）に関する再度の説明会」が5月21日（金）に武蔵台文化センターで開催されます。町会としては今年の事業計画で防災・防犯は町内会の重要な目標です。今後も安心して暮らせる町を目指してまいります。

ご意見７：コロナ禍での町内活動が中止や規模縮小などで色々とご苦労があると思います。貴重な財源である皆さんからの会費　有効に活用していただきたいと思います。どうぞよろしくお願いいたします。  

回答７： 東京都では緊急事態宣言が再度発令され、感染力の高い変異コロナウイルスが蔓延しており、今年も町内活動に大きな影響が出ると思います。

本年度の行動計画にもとづき今年も制限付きの活動ですが、会費は有効に使わせていただきます。  

ご意見８：新型コロナウイルス感染対策として本年度も親睦旅行を中止し感染対策（消毒液、電子回覧板の導入等）に費用を充填すべきだと思います。  

回答８： 親睦旅行の開催か中止かについては、新型コロナウイルス感染の状況を見て、役員会で判断してまいります。電子回覧板の導入については、本年度の事業計画にもありますように電子掲示板を試作中で、役員・班長さんにアクセスしていただいている状況です。 

ご意見９：新年度の時は前半の班長さんの名簿を付けてほしい。  

回答９：4月１8日に「令和3年度・幹事・班長名簿」を回覧しております。

ご意見10：町会としてのコロナ対策は？　自治会館のコロナ対策は？   

回答10：昨年度より不要不急の回覧は中止しています。その代わりに掲示板による情報伝達をしておりますが、今年の1月から電子掲示板を試作中で、役員・班長さんにアクセスしていただいている状況です。また人の集まる行事については6月までは中止とし、それ以降は新型コロナウイルス感染の状況を見てその都度、役員会で判断してまいります。

令和３年４月１８日

会員各位

幹事・班長各位

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　北山町二丁目町会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長　植木一之

令和３年度前期町会費について 

　平素、町会の運営にご理解とご協力をいただき有り難う存じます。令和２年度前期町会費を、下記の要領で集めさせていただきますので、よろしくお願い致します。 

記 

1.  会費　６００円（前期６ヶ月分、４月から９月まで）

2.  納期　令和３年５月１６日（日）

3.  納入方法　

(ア)            班長が戸別に徴収させていただきます。

(イ)            班長は、班内をとりまとめのうえ、５月１５日（土）までに当該幹事にお渡しください。

(ウ)            ブロック幹事は、下記の表を作成し５月１６日（日）の役員会で会計にお渡しください。 

　               ※　新規に町会にお入りいただいた方がいらしゃいましたら、ご説明の上、徴収をよろしくお願いします。

        ※　小銭は出来るだけお札に両替していただけると助かります。

        ※　集計表は省略

　令和３年４月１８日　

　役　　員　各位

班長(前期・後期) 各位

　　　　　　　　　　　　　　　　　　北山町二丁目町会　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長　植木　一之　

班長会（前期・後期合同）中止のお知らせ

いつも町会の運営にご理解とご協力いただきありがとうございます。

さて、例年５月の第三日曜日に開催されている班長会（前期・後期合同）は、今年も新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、中止とさせていただきます。

なお、本件については３月２１日（日）に開催されました定例役員会において、審議済みであることを申し添えておきます。

班長会では例年「班長の役割」や「連絡事項」等を会長や役員から説明しています。つきましては、以下の資料を添付いたしますので、一読いただいて、今後の活動にお役立てください。

1.    北山町二丁目町会の紹介 

2.    北山町二丁目町会班長とは 

3.    北山町二丁目町会会則 

4.    町会加入のご案内 

5.    訃報のお知らせ

また北山町二丁目町会では新型コロナ禍での情報伝達のため「電子掲示板」を試行中す。班長にも参加していただきたく、「電子掲示板」のURLアドレスとQRコードを表示します。スマホやタブレットまたはPCで、アクセスしてみてください。接続が出来たら「お気に入り」か「ブックマーク」に登録すれば次回から簡単にアクセスできます。

https://sites.google.com/view/nichoume2/

「電子掲示板」についてのご意見がありましたら、役員にいただければ幸いです。

以上

※添付書類は「北山町二丁目紹介」「会則」のページを参照してください。

※QRコードはホームページの「スマホ・タブレット・PCでの接続について」を参照してください。

令和　３年　　月　　日

北山町二丁目町会長　

　　　植木　一之　様

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　住　　所

　　　　　　　　　　　　　（第　　　　班）北山町二丁目　　　番　　　号

　　氏名　　　　　　　　　　　印

書面議決書

私は、令和3年度北山町二丁目町会総会（書面議決）について、次のとおり書面をもって議決に関する権限を行使します。

第１号議案　令和２年度北山町二丁目町会事業報告　　　　　　　　　　賛成　・　反対

第２号議案　令和２年度北山町二丁目町会一般会計決算報告・監査報告　賛成　・　反対

第３号議案　令和２年度北山町二丁目町会特別会計決算報告・監査報告　賛成　・　反対

第４号議案　令和３年度北山町二丁目町会事業計画（案）　　　　　　　賛成　・　反対

第５号議案　令和３年度一般会計予算（案）　　　　　　　　　　　　　賛成　・　反対

第６号議案　令和３年度北山町二丁目町会役員一部改選　　　　　　　　賛成　・　反対

注１　議案ごとに、「賛成」「反対」のどちらかに○をつけてください。

２　ご意見がありましたら以下にお書きください。

ご意見