二丁目かわら版

令和8年4月

北山町二丁目町会

第８９号　令和８年度定期総会報告

令和8年4月26日（日）午前10時より、北山自治会館において「北山町二丁目町会定期総会」が開催されました。

開会にあたり司会より、10時現在の出席状況について、参加者44名、委任状提出214名、合計258名となり、町会員数367名の過半数（184名）を満たしているため、本総会が成立する旨の報告がありました。なお、最終集計では参加者46名、委任状提出236名、合計282名となりました。

続いて町会長より挨拶があり、昨年度の各種行事への協力に対する謝意と、本年度も安心・安全で住みやすい町づくりを目指し、無理のない範囲で活動していく方針が示されました。また、会員減少や高齢化に伴う担い手不足の課題についても触れ、今後も会員の意見を取り入れながら取り組む旨の説明がありました。

その後、議案書の誤記について以下の訂正が行われました。
・P2 収入の部 会費 摘要欄　後期「66戸」を「366戸」に訂正
・前年度文章の転用に伴う誤りの訂正
　P4「令和6年→令和7年」「令和7年→令和8年」
　P6「令和7年→令和8年」「令和8年→令和9年」

議長選出の後、議事に入りました。

第1号議案「令和7年度事業報告」、第2号議案「令和7年度一般会計決算報告・監査報告」および第3号議案「令和7年度特別会計決算報告・監査報告」については、一括して説明および質疑が行われ、いずれも賛成多数で承認されました。

続いて、第4号議案「令和8年度事業計画（案）」および第5号議案「令和8年度一般会計予算（案）」についても、一括して説明・審議が行われ、賛成多数で承認されました。

最後に、第6号議案「役員一部改選」にも、賛成多数で承認されました。

また、退任された松本孝幹事、会計の佐藤幹事、平河内幹事、各ブロック幹事の皆様、植木顧問に対し、これまでのご尽力に深く感謝申し上げます。

令和8年度の新体制の役員名簿は別紙にて回覧しますので参照してください。

さらに、参加者からは「班長会を4月12日と早い時期に開催してよかった。今後も継続してほしい」とのご意見がありました。この点については、来年度以降も継続していく方向で検討してまいります。
また、防災用備蓄品の配布、集団回収、慶弔費に関するご意見もいただきました。これらについては、今後役員会にて検討してまいります。

最後に、会長より昨年度実施した自治会館トイレ改修工事に際し、多くのご寄付をいただいたことへの謝意と、最終決算について報告がありました。

以上をもって、定期総会は滞りなく終了いたしました。
今後とも町会活動へのご理解とご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

以上

令和８年４月

北山町二丁目町会

第８８号　令和８年度班長会報告

令和8年4月12日（日）午前10時より、北山自治会館において「令和8年度班長会」が開催されました。参加者は町会役員13名、班長39名でした。

冒頭、会長より挨拶があり、新たに班長およびブロック幹事をお引き受けいただいたことへの謝意が述べられました。あわせて、新任班長、特に初めて担当される方に対し、就任後できるだけ早い時期に班長会を開催し、町会の活動内容や班長の役割について説明を行うことで、円滑な活動につなげていきたい旨の説明がありました。また、業務の中で不明点や困りごとが生じた際には、会長・副会長・役員へ遠慮なく相談してほしいとの呼びかけがありました。

当日配布された資料は以下のとおりです。
1．「令和8年度事業予定」
2．「班長さんのお仕事紹介」
3．「ブロック幹事の仕事とは？」
4．「町会費徴収マニュアル（班長用）」
5．「令和8年度前期町会費について」
6．「不在票」
7．「北山町二丁目電子掲示板」
8．「令和8年度町会回覧物」
9．「令和8年度幹事・班長名簿」

上記資料に基づき、町会より以下の内容について説明が行われました。
・令和8年度北山二丁目町会の事業予定

年間主要行事、日常の活動、資源回収、災害への備え
・班長の業務内容

班長の主な仕事、会費徴収マニュアル、集金が困難な場合
・電子掲示板の概要
・回覧物のスケジュール

また、その他の事項として、次の説明が行われました。
・各種フォームについて
・役員・班長の名札について

前任者からの引き渡しの確認および破損時の連絡方法
・回覧物の取り扱いについて

会計ノート（役員・班長名簿）などの重要書類は次の班長に引き継ぐ

回覧物の中身は任期終了後に処分してよい

傷んだ回覧板は事務局に連絡して新しいものに交換して処分してよい
・町会名簿の作成状況と今後の活用の仕方
・会員減少に伴う班の再編成 

以上