Sheets

Qué puedes hacer:

Uno de los más básicos y universales objetivos de la formación es ayudar a que los alumnos desarrollen sus competencias y progresen. Con frecuencia, recopilamos información de los alumnos a fin de evidenciar este progreso.

Sin embargo, llevar registros e informes de estos datos puede llevar mucho tiempo, pero hay varias formas de incrementar la eficacia y ahorrar tiempo cuando se evalúa al alumnado.

Los profesores siempre hemos calculado las calificaciones del alumnado con sumas y porcentajes. De hecho, muchos tenemos libros de calificaciones digitales que calculan los resultados.

Las herramientas de Google pueden recopilar tipos de datos adicionales que luego se pueden almacenar y analizar. Entre estos datos, se incluyen la asistencia, la información de contacto, los informes de comportamiento, o datos sobre los trabajos de los alumnos.

Además de con fines evaluadores, las hojas de cálculo de Google sirven también para realizar presupuestos, estadísticas, históricos, etc, en colaboración.

Crear un libro de calificaciones con las Hojas de cálculo de Google

Con las Hojas de cálculo, puedes crear un sencillo libro de calificaciones para llevar un registro de las calificaciones de tus alumnos. Para hacerlo, crea columnas individuales para la información demográfica de los alumnos, como el nombre y el ID. Luego, agrega una columna para llevar un seguimiento de las calificaciones de los trabajos y tareas evaluables.

Esta configuración de las columnas facilitará el análisis de los datos con funciones como Suma y Promedio.

Representar conjuntos de datos

En las acciones formativas se recopilan muchos datos sobre el rendimiento del alumnado y utilizamos estos datos para planificar y ayudar a determinados alumnos. Tener acceso a estos datos es un gran paso, pero esa información no sirve de mucho si no se analiza.

Tras el análisis, el paso siguiente es compartir esa información con los equipos responsables de la docencia y la gestión del aprendizaje. Una de las formas más fáciles de hacerlo es representar la información de forma visual mediante gráficos.

Los gráficos de barras creados en las Hojas de cálculo de Google se pueden usar para representar el progreso del alumnado y para realizar comparaciones valiosas a fin de identificar en qué necesita centrarse cada alumno o cómo se puede mejorar un curso.

Después de crear representaciones gráficas del rendimiento de los alumnos, la información se puede y se debe compartir. Las Hojas de cálculo de Google tienen la misma función de uso compartido que los demás productos de G Suite for Education.

Comparte la hoja con quienes desees mantener informados. De forma alternativa, puedes insertar las Hojas de cálculo en un Sitio de Google para crear un repositorio de información.

Existen muchos tipos de gráficos diferentes que puedes crear directamente en las Hojas de cálculo.

Los gráficos de barras son la forma más común de representar los datos para el análisis. Existen diversos gráficos de barras, que incluyen barras, columnas y barras apiladas, que pueden representar una gran cantidad de información en un espacio compacto.

Los gráficos circulares son una manera sencilla de mostrar los resultados de todo un curso. Como docente, puedes analizar las fortalezas y debilidades del alumnado, teniendo como objetivo una evaluación formativa.

Tener un histórico sin duda nos ayudará a sacar conclusiones sobre el aprendizaje de cada alumno, viendo si existe una tendencia ascendente o descendente general a lo largo del tiempo, o sobre gastos de una institución, o sobre inscripciones, o sobre lo que se necesite analizar.

Los gráficos de líneas también pueden ser especialmente útiles para analizar datos varias veces dentro de un periodo concreto.