みなみ自治会細則 総会

(目的)

第１条

この細則は、みなみ自治会規約第１２条の「総会」について定める。

(総会の定義)

第２条

総会は、定時総会及び臨時総会とする。

• • 1. 定時総会は、原則として３月に開催する。

    2. 臨時総会は、次の各号に該当するときに開催する。

(1) 会長が必要と認めたとき

(2) 会長が欠員になったとき

(3) 会員の５分の１以上の請求があったとき

(総会の招集)

第３条

総会は、会長が招集する。

• • 1. 総会を招集するときは、会員に対し、会議の目的・その内容、及び日時・場所を示して、開会の１週間前までに通知しなければならない。

    2. 会長の欠員により、臨時総会を開催するときは、副会長が招集する。

(総会の成立)

第４条

• • 1. 総会は、全会員をもって構成し、会員の過半数の出席をもって成立する。ただし、委任状を提出した会員は出席した者とみなす。

    2. 事情により会員が出席できないとき、会員の家族が代理として出席することができ、代理者は会員と同等の権利を有する。

(議長について)

第５条

総会の議長は、出席者の中から選出し、議事終了後解任される。

(議事録について)

第６条

総会にて審議・議決された結果について、議事録を作成する。議事録は、会長名で作成し、次の各号を記録する。

(1) 開催日時、場所

(2) 総会成立の確認（全会員数、出席人数、委任状の数）

(3) 議長選出・解任

(4) 議事及び議決結果

(5) 重要な質疑応答内容

附則

本細則は、平成３０年４月１日から施行する