みなみ自治会規約

(名称及び事務所)

第１条

本会は、みなみ自治会（以下、会という）と称し、事務所をみなみ自治会館に置く。

(目的)

第２条

会は、会員相互の親睦と地域社会の円滑な発展を図るとともに、町および関係諸団体との連携協調を推進することにより、新しい街として水と緑のきれいな街を目指すことを目的とする。

(事業)

第３条

会は、前条の目的達成のため次に事業を行う。

(1) 会員相互の連携及び親睦に関すること。

(2) 住民の防災、環境美化、福祉等に関すること。

(3) 生活環境の整備と改善に関すること。

(4) 町及び関係諸団体との連携協調に関すること。

(5) みなみ自治会館の管理運営に関すること。

(6) その他、本会の目的達成のため必要と認めたこと。

(会員)

第４条

• • 1. 南地区に住所を有する個人は、会の会員（以下、会員という）になることができる。

    2. 前項に規定する者のうち、会長に加入申し込みをしたものをもって、会員とする。

    3. 地区内の事業所は、賛助会員となることができる。

    4. 地区外の事業所の内、みなみ自治会に直接・間接的に関係があるときは、会長の判断により、賛助会員になることができる。

(入会・退会)

第５条

• • 1. 会に入会しようとする者は、入会申込書を会長に提出すること。

    2. 会員が次の各号のいずれかに該当するときは、退会したものとみなす。

(1) 書面にて退会の意思表示をしたとき

(2) 住所をみなみ地区以外に転出したとき

(個人情報保護)

第６条

会が自治会活動を推進するために必要する個人情報の取得、利用、提供及び管理については、「個人情報取り扱い方法」に定め、適正に運用するものとする。

(会員の権利・義務)

第７条

1. 会員の権利

(1) 総会の議決権を有する。

(2) 会の役人に就任できる。

(3) 会が運営する各種事業に参加できる。

2. 会員の義務

(1) 会費を納入すること。

(2) 町及び会により決められたルールを順守すること。

(役員等)

第８条

1. 会に次の役員を置く。

(1) 会長 ： １名

(2) 副会長 ： １名以上２名以内

(3) 会計 ： １名

(4) 部長 ： 部ごとに １名

(5) 組長 ： 組ごとに １名

2. 会長、副会長、会計を三役と呼ぶ。

3. 会は、目的達成のため、必要に応じて次の部を設置することができる

(1) 自主防災部

(2) 環境美化部

(3) 地域交流部

(4) 広報部

(5) その他、必要に応じ三役の合意をもって組織できる

(役員の選出)

第９条

1. 役員の選出は、会長、副会長、会計にあっては、役員選考委員会により、候補者を推薦し、総会で承認を得るものとする。

部長は、三役及び所属する世帯の中から選出する。

組長は、各組において所属する世帯の中から選出する。

2. 役員に欠員が生じたときには、次のように対応する。

(1) 会長欠員のときは、速やかに役員選考委員会により後任候補者を推薦し、会長代行者である副会長が臨時総会を招集し、会長就任の承認を得る。

(2) 副会長及び会計欠員のときは、残る三役が候補者を決め、合意委により前任者の残任期間に限って、就任を承認できるものとする。

3. 役員は、複数の役職を兼務することはできない。

4. 役員は、男女同数になるよう努力する。

(役員の職務)

第１０条

• • 1. 会長は、会を代表し、会務を統括する。

    2. 副会長は、会長を補佐するとともに職務を分担し、会長が事故などにより人に当たることができないときは、その職務を代行する。

    3. 会計は、経理を処理する。

    4. 部長は、それぞれの部の事業活動を統括する。

    5. 組長は、組内の諸事にあたり、組を代表し会の運営に当たる。

(役員の任期)

第１１条

1. 役員の任期は下記の通りとする。ただし、再任を妨げない。

(1) 三役及び各部長は、２年。

(2) 組長は、１年。

2. 欠員によって就任した役員の任期は、前任者の残任期間とする。

(総会)

第１２条

1. 総会は、定時総会と臨時総会とする。

2. 総会は、全会員をもって構成し、会員の過半数の出席がなければ開会することができない。委任状を提出した会員は、出席した者とみなす。

3. 総会の議長は、出席者の中から選出する。

4. 総会の議決事項については、次の通りとする。

(1) 事業報告及び決算に関すること

(2) 事業計画及び予算に関すること

(3) 規約に変更に関すること

(4) 三役の選任に関すること

(5) その他、重要事項で会長が必要と認めたもの

5. 総会の議決は、出席者の過半数をもって決し、可否同数の時は、議長の決するところによる。

なお議決権は、会員とその家族（一世帯）で一票とする。

6. 総会に於いて審議・議決された結果について、議事録を作成する。

(役員会議)

第１３条

• • 1. 役員会議は、役員をもって構成し、必要に応じて開催する。役員会議とは、三役会議、部長会議、組長会議とし、議長は会長が担当する。

    2. 役員会議は会長が招集し、議決は出席者の過半数による。可否同数のときは、議長の決するところによる。

    3. 第１項に定めるものの他、会長は、会の目的達成のため必要と認めたときは、関係団体の代表者及び関係者を招集し、会議を開催することができる。

(経費)

第１４条

1. 会の経費は、次の収入をもって充てる

(1) 会費

(2) 交付金・補助金

(3) 寄付金

(4) その他

2. 会員は、会費として、会が指定する方法により納入するものとする。ただし、世帯の状況によっては、会長の判断により、会費を減免することができる。

(会計年度)

第１５条

会の会計年度は、毎年４月１日から翌年３月３１日までとする。

(会計監査)

第１６条

会は会計監査を行い、定時総会において報告し、承認を得なければならない。

(雑則)

第１７条

会の規約施行のために必要な細則は、三役会の議決を得て会長が定める。

細則を定めたときは、次の総会で報告する。

附則

この規約は、平成３０年４月１日から施行する。