(目的)
第１条
この細則は、みなみ自治会規約第６条の「個人情報保護」について、適正な取り扱いを確保することを目的に定める。
(責務)
第２条
会は、個人情報保護に関する法令等を順守するとともに、自治会活動において個人情報の保護に努めるものとする。
(周知)
第３条
会は、この個人情報取扱方法を、総会資料又は回覧により会員に周知するものとする。
(個人情報の取得)
第４条
会は、会長が「自治会加入届」「家族カード」などを、会員又は会員になろうとするものから受理することにより、個人情報を取得するものとする。
会が会員から取得する個人情報は、氏名(家族、同居人を含む)、生年月日、性別、住所、電話番号、援護の要否、緊急連絡先、その他連絡事項などで、会員が同意する事項とする。
(利用)
第５条
会が保有する個人情報は、次の目的に沿った利用を行うものとする。
(1) 会費請求、管理、文書の送付
(2) 自治会員名簿の作成及び地図の作成
(3) 災害時における要援護者の支援活動
(管理)
第６条
個人情報は、会長または会長が指定する役員が補完するものとし、適正に管理する。
不要となった個人情報は会長立会いの下で、適正かつ速やかに廃棄するものとする。
(提供先)
第７条
個人情報を第三者に提供する場合には、原則として、あらかじめ本人の同意を得た上で、提供するものとする。ただし、次に掲げる場合には、本人の事前の同意なしに提供することができる。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難なとき。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき。
(4) 三役及び専門部長については、自治会、自治会連合会、これらに準じる公共目的の団体・学校が、自治会に関わる事務を遂行するときに、協力要請がある場合。
附則
本細則は、平成３０年４月１日から施行する