演題発表について

一般演題（ポスター）発表の演者へのご案内

（※必ずお読みください）

１．発表の要件

• 公式発表の要件は、①抄録を提出すること、②在籍責任時間中に発表するとともに参加者の質疑に応じること、の２つになります。

• 演者受付は特にありません（通常の手続きにて受付をお済ませください）。

• ポスターは大会参加受付後9：30から掲示することができます。

• 在籍責任時間の5分前までに、ご自身のポスターの前にお越しください。

２．発表に関する注意事項

• ポスター会場：D会場（多目的スペース）

• 在籍責任時間：奇数番号13:30～14:00　偶数番号14:00～14:30

• 座長制ではありませんので、自由活発に意見交換を行っていただければ幸いです。

• 発表終了後、ポスターは18:15までに必ず撤去してください。18:15を過ぎても撤去されなかったポスターは、事務局にて処分させていただきます。

３．ポスター掲示に関する注意事項（必ずお読みください）

• ポスター貼り付けのスペースは、W800mm×H1650mmになります。A0サイズを貼るには、横幅が足りませんのでご注意下さい。

• 各演者のポスターパネルの左上に演者番号を掲示します。演題番号のサイズはW200mm×H200mmです。ポスター作成の際にご考慮ください。

• ポスターは演者番号で指定された各自のボードに押しピン等で貼り付けてください。

• 寸法内に収まれば、ポスターの大きさや形式、枚数などは問いません。

• ポスターは図表も含め、読みやすいように配慮してご準備ください。

• ポスターパネル、演題番号、掲示用押しピン等は事務局で準備します。

４．演題賞について

• 演題賞にエントリーされた演題を対象に、優秀賞等の表彰を行います。

• 臨時会員（非会員）資格での発表者は演題賞の対象にはなりません。

• 結果は会員総会で発表します。

５．その他

• ポスター発表時間（在籍責任時間中）にスタッフが在籍確認を行います。不在の場合には「発表取り消し」となります。

• 当日に資料を配布される場合は、各自で必要部数をご用意のうえ配布してください。

• 責任発表者が欠席した場合は、「発表取り消し」となります。ただし、連名発表者がいる場合には、発表を代行できます。事前に大会事務局（大会準備委員会）までご連絡ください。

• 発表者が欠席する場合、また発表を取り消す場合は、速やかに大会事務局（大会準備委員会）へご連絡ください。