2012/07/03 謝碧景(c)編製更新

• 瞭解【雲端硬碟】中 Google應用程式的應用。

• 學會【雲端硬碟】中新增檔案／資料夾、設定共用等資源應用。

• 學會【Google文件】的建立與其內部功能的應用。

• Google『雲端硬碟』或稱『Drive』，儲存您所有的檔案或資料夾，可直接在線上建立並分享您的文件或資料夾，編輯內容含Google文件、Google試算表、Google簡報、Google表單(即線上問卷製作)…等。

• 進入Google『 雲端硬碟 』https://drive.google.com

• 或先進入『 Gmail 』郵件後，如下右圖，即可由【Google應用程式→雲端硬碟】啟用。

• 設定語言及時區(轉為中文繁體)：如下圖，選取【設定(settings)→設定→一般】→語言(繁體中文[台灣]→完成)，時區為(GMT+08:00)Taipei。

(一)+新增

• 按下【+新增】按鈕：如下圖，可直接上傳『檔案』或『資料夾』，參閱： 教學影片1、 教學影片2。

• • • 步驟1：如下圖，先選取雲端硬碟中欲分享之檔案→再選取【 共用】。

• • • 步驟2：如下左圖，按下【取得連結】→再按下【複製連結】→按下【完成】→即如下右圖，分享之檔案右側會顯示共用圖示；或『加入使用者的電子郵件地址，即可將複製之連結網址轉貼予他人共享該檔案。

(三)共用權限設定

• • 可防止下載、列印或複製：在『雲端硬碟』中【共用】檔案時，可以加入額外設定來防止對方下載、列印或複製文件。

  • 步驟：進入【共用】畫面上方→(如左圖)按下【與使用者共用】設定→(如右圖)再勾選共用的權限→後按下【完成】按紐，該變更才會生效。

(一)建立【Google文件】

1.方法Ⅰ：

• • 如下左圖，由【Google應用程式→雲端硬碟】，接著如下右圖，按下【+新增→Google文件】即可新增Google文件檔。練習共筆→行程規劃表（例： 作業格式範例）。

2.方法Ⅱ：

• • • 如下左圖，由【Google應用程式→Google文件】，接著如下圖，按下【＋開始建立新文件】即可新增Google文件。若按下【三選單】按鈕，即可如下圖，返回【雲端硬碟】。

(二)功能應用

1. 共用(共筆)：可透過傳送電子郵件給協作者，邀請其他人(透過電子郵件)編輯或檢視您的文件或試算表。教學影片

2.插入→表格：請按下滑鼠左鍵選取表格大小(例2x1)，即完成插入表格。

3.加入相簿中之相片：插入→圖片→相簿，接著選取螢幕右側使用者擁有的Google相簿中的【→相片或相簿】→再挑選該相簿中之相片，按下【→插入】即可。

4.如上圖，插入→圖片→上傳電腦中的圖片→選擇圖檔（注意：圖片之像素需≦3500x2500像素）。如下圖，圖片來源可由本機上傳雲端、網路圖片、相簿、或雲端硬碟等。

5.插入→ 連結→Web address：即超連結網頁。

6.文章分頁：插入→分頁／分欄符號→分頁符號。

7.自動產生目錄：(1)設定樣式→標題 (2)插入分頁[即空白頁] (3)插入→目錄。 教學影片
　＊註： Word 編輯：目錄→自動目錄 教學影片

8.檔案→下載格式→PDF文件(*.pdf)、Word(*.docx)、文字檔、HTML…等。

(三)版本記錄

• 查看版本紀錄：Google 雲端硬碟服務支援『版本管理』功能，針對Google文件、試算表、簡報等檔案之版本紀錄：檔案何時、被何人編輯了那些內容(不同顏色標註)等，均被『紀錄』留存。

• 呈上範例：選取『檔案→查看修訂版本記錄』，文件內容可還原回前面版本之內容。

• 相同於 Excel 操作，參閱：教學影片。

• 相同於 PowerPoint 操作。

• 登入雲端硬碟→【+新增→Google簡報】：在Google 簡報中匯入pptx 簡報檔。 教學影片

• Google 說明：建立 Google 表單，你可以使用 Google 表單建立線上問卷調查和測驗，然後傳送給其他人。

• 建立新的Google表單：登入『 雲端硬碟』→【+新增→Google表單】。 範例(範本)、滿意度調查表