参加・発表方法
Participation and Presentation Guideline

• 発表時間は14分30秒（発表12分・質疑応答2分30秒），時間厳守です．会場ではWindows10，Power Point（Microsoft 365）が動作するパソコンを用意します．進行の妨げになるため，会場では個人のパソコンの接続はお控えください．

• 会場で発表される方は，発表ファイル（推奨形式はpptx, ppt, pdf）はUSBで持参して，当日のセッション開始前（午前と午後の開始前）に各会場のパソコンにロードしてください．

• オンラインで発表される方は，発表までにご⾃⾝のパソコンで発表ファイルを⽴ち上げておき，ご⾃⾝の発表の時間になり司会者からの合図がありましたら，Zoom画面下の「画面共有」ボタンをクリックして，パワーポイントなどの発表⽤スライド画⾯を選択してください．

• なお，大会事務局ではアニメーションや動画の動作を保証しません．

• Each presenter is given 14.5 minutes; 12 minutes for presentation and 2.5 minutes for questions and answers. Please keep to the presentation time.

• In the venues, computers installed with versions after MS Windows 10 and PowerPoint 2021 will be provided by the Executive Committee. And please don’t connect personally owned computers to save time.

• For each on-site presenter, the presentation file (we accept following formats; pptx, .ppt, or .pdf) should be loaded to the computer of the venue before the session starts in the morning or afternoon. 

• For the on-line presenter, please prepare your presentation file on your own computers before your presentation, and when your presentation time arrives and the chair gives the signal, click on the "Screen Sharing" button on the Zoom screen and select the slide screen for your presentation, such as PowerPoint. 

• The Executive Committee does not have responsibility for any troubles with the motion of the animation and video used in each presentation.

• ポスター発表はDropboxを使ったオンライン開催とします．ただし，会場にポスター掲示スペースを設けますので，オンラインに加えポスター掲示も可能です．

• 事前にDropboxの登録をお願いします．Dropboxに登録する際はJASTE33の参加登録の際に登録したものと同じアドレスにしてください．

• Dropboxの登録とJASTE33の登録のメールアドレスが異なる場合は大会実行委員にメールでお知らせください．

• DropboxのID登録は以下のサイトからお願いします．https://www.dropbox.com

• The poster session will be held only on the Dropbox through the website. In addition to the online presentation, the presenters can post their posters at the conference venue.

• Please prepare your ID on the Dropbox before upload your presentation file. Your registered email address of the Dropbox should be the same as that of JASTE 33.

• If a different email address has been registered to JASTE 33, please report to the office by e-mail (jaste33kochi@gmail.com). 

• You can register your Dropbox ID at the following URL,　https://www.dropbox.com

【日程　Schedule】

• ファイル提出締め切り：6月23日（金）23:59

• ポスター発表期間：6月24日（土）9:00〜6月25日（日）23:59

• ポスターコアタイム：6月24日（土）12:00～13:00

• File upload deadline: 23:59 (JST), Friday, June 23, 2023

• Poster presentation period: 9:00, Saturday, June 24, - 23:59 (JST), Sunday, June 25, 2023

• Poster core time: 12:00 - 13:00 (JST), Saturday, June 24, 2023

【オンライン開催のためのポスターの作成方法 How to make a poster for online presentation】

• ポスターのサイズや形式は特に問いませんが，パソコンの画面で見やすくなるようにしてください．

• 保存はPDF形式とし，ファイルサイズは15MB以下にしてください．

• ポスターのファイル名は「発表番号筆頭発表者名（所属）」としてください．例「P10勝尾太郎（土佐大）」

• 発表番号は大会プログラムを参照してください．

• Poster size is not restricted. Please make sure it is easy to see on the computer screen. 

• The digital file should be saved in PDF style (15MB or less).

• The file name of the poster should be “the presentation number, the name of the first presenter (affiliation)”.
  →For example, "P12 Taro Katsuo (Tosa University)"

• For presentation numbers, please refer to the program.

【ポスターの提出方法　How to submit a poster】

• ポスターのファイルは大会実行委員会から通知されるURLにアクセスしアップロードしてください．締め切りは6月23日23時59分です．締め切り後の提出・差し替えなどは一切できません．

• 大会実行委員会が送付するポスターアップロード用ページをブラウザで開き，ファイルをアップロードします．ブラウザはMicrosoft Edge，Google Chrome，Firefox，Safariの最新版を推奨します．

• ファイルを選択しボタンを押して，アップロードするPDFを選択してください．

• アップロードが終了して完了画面が表示されたらブラウザを閉じてください．アップロード確認メールが入力したメールアドレスに届きます

• Please upload the digital file through the URL that the JASTE 33 office will send to the presenters. The deadline is at 23:59 (in Japanese Standard Time), June 23, 2023. No submissions nor replacements after the deadline are allowed.

• Open the poster upload page in your browser. The latest version of Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox or Safari is recommended.

• Click the Add Files button and select the PDF file to be uploaded.

• When the upload is complete and the completion screen is displayed, close the browser. An upload confirmation email will be sent to the email address you entered.

【ポスターセッションでの質疑応答（発表者） Questions and answers at the poster session (Presenter)】

• まずログインしてください．その後ポスターを表示してコメントボタンを押します（ログインせずに進めるとエラーが出る可能性があります）．

• ポスターの右側に質問が表示されますので，発表者はこの時間帯に質問に答えてください．

• Login the Dropbox (before adding your comment). Display the poster and press the comment button.

• Questions will be displayed on the right side of the poster, and the presenters are encouraged to answer them during that time. 

【ポスターセッションの閲覧方法 How to view the poster session】

• ポスターセッションURLは大会実行委員から登録された参加者に通知します．

• ポスターの閲覧だけであればDropboxにログインする必要はありません．

• All the participants will receive the poster session URL from the JASTE 33 office.

• You don’t need to login to the Dropbox to view the posters.

【ポスターセッションでの質疑応答（参加者） Questions and answers at the poster session (Participants)】

• 質問がある場合はDropboxのコメント機能を使って質問を記入してください．

• 質問の記入はDropboxにログインする必要があります．まず，「Dropboxにログイン」してから，質問の記入されることをおすすめします．ログインせずに質問すると，エラーが出る可能性があります．

• If you have any questions to the posters, please use the “Dropbox comment function” to ask them.

• You need to log in to the Dropbox to ask questions.

【大会会場に掲示する場合 Poster display at the conference venue】

• 掲示期間：6月24日（土）9:00〜6月25日（日）12:00

• ポスターはA0サイズ・縦で作成してください．

• Display period: 9:00, Saturday, June 24, - 12:00 (JST), Sunday, June 25, 2023

• The size of a poster should be of A0 portrait (84.1cm×118.9cm)

【お問い合わせ Contact】

• 不明な点などがございましたら以下のアドレスにお願いします．

• If you have any questions, please see the contact address.

• jaste33kochi [at] gmail.com
  *[at]を@に変えてご連絡ください．
    Please replace [at] with @ when you contact.

A会場（ホール），B会場（研修室）にてWi-Fiをご利用いただくことが出来ます．ネットワーク名とパスワードは当日会場でお知らせします．
Wi-Fi is available in Room A (Hall) and Room B (Training Room) respectively. The name of network and the password will be provided at the venue on the day of the event.