INTERNATIONAL SOCIETY OF QUALITY MEDICINE (ISoQM)
A scientific international society of multi-medical specialties
изпълнителен комитетz
EXECUTIVE COMMITTEE
Председател / Chairman: Атанасиос Видалис
Заместник-председател / Vice Chairman: Аристотел Луфопулос
Генерален секретар / General Secretary: Христос Цонидис
Касиер / Treasurer: Димитриос Палиоурас
Член / Member: Анна Папаконстантину
By Laws
of the Scientific Association under the name:
"INTERNATIONAL SOCIETY OF QUALITY MEDICINE (ISoQM)"
CHAPTER A
Article 1
FOUNDING - NAME - HEADQUARTERS: An international, non-profit scientific society acting for the public welfare, is constituted under the name "INTERNATIONAL SOCIETY OF QUALITY MEDICINE (ISoQM)" with its headquarters (registered office) located in Plovdiv, BULGARIA. This society is the evolution of the work and ideas of the “International Society of Quality of Life and Medical Practice”.
Article 2
OBJECTIVES:
1.To organize regular scientific educational meetings, seminars, workshops, symposiums and conferences, local and international, in order to give the opportunity to physicians to exchange knowledge and experience in their scientific and professional fields.
2.The support, promotion and advancement of quality medical practice, as a result of the evolution of medical science.
3.The support and promotion of research and scientific methods used by the medical science in everyday clinical and laboratory practice.
4.The publication of scientific journals and other printed material, as well as any other means of communication aiming at the promotion of the society and its activities.
5.To promote public welfare.
CHAPTER B
Article 3
SCIENTIFIC MEETINGS: Firstly, major conferences of the society will be held every three or four years. Secondly, if decided so, each major conference will focus –in rotation- on a different sector each time (examples include but are not limited to: CNS, Surgery, Internal Medicine, Laboratory and the Multidisciplinary Sector).
The President of each conference is appointed by the Executive Council. The time and place of the congress is decided according to the proposal of the Council and should be ratified by the General Assembly.
The organization of special scientific meetings of ISoQM or the granting of auspices for such meetings is at the discretion of the Executive Council.
Scientific events (such as symposia, daily meetings, workshops, seminars, etc.) under the auspices of the “International Society of Quality Medicine” that address two or more medical sectors will be under the name of “The Four Seasons of Medicine”. If they address a single medical sector, then they can be under the name of “The Four Seasons of …” (for example: “The Four Seasons of Psychiatry”).
CHAPTER C
Article 4
MEMBERS OF THE SOCIETY: Members of the Society are persons with a medical degree independently of their residence. The different types of members are: regular, honorary and affiliate. The Executive Council Board decides on the admission of a new member and the category of membership, which it will have, depending on the scientific contribution of the new member in the sector, as this is explained below in this article.
a. Regular members
1.α. Regular membership is open to clinicians and laboratory physicians of various medical specialties who are interested in the society’s aims. Only individuals can become regular members. Anyone with a medical degree can become member of the society regardless of their nationality and citizenship.
2.α. The Executive Council decides whether an individual fulfills the criteria so as to be registered as a regular, honorary or affiliate member, following his/her nomination by two regular members of the society.
In order for a candidate to be considered, he/she has to hold a degree of specialty in medicine or a dental degree from an internationally recognized university.
3.α. In all cases the final decision for the admission is made by the Executive Council of the Society and at least five (5) votes are needed. The Executive Council will also decide on enrollment and annual fees.
4.α. Regular members are the only ones who have the right to vote in the General Assembly.
b. Honorary members
Honorary membership is open to individuals who have provided exceptional services to the society and have been committed to the fulfillment of its objectives, to medical scientists with internationally recognized work relevant to the goals and scope of the Society. These members have neither the right to vote nor the right to be elected in the General Assembly but can attend the meetings of the Executive Council if they wish. The membership is decided by the majority vote of the Executive Council.
c. Affiliate Members
1.c. Affiliate membership is open to Biologists, Biochemists, Pharmacists, as well as other scientists who are interested in the scope of the Society, such as Psychologists, Sociologists, Social Workers, Educators, Lawyers, etc. Only individuals can become affiliate members.
2.c. In order for an individual to be accepted as an affiliate member, he/she should have presented scientific work relevant to the objectives of the Society. In addition he/she has to be proposed by two regular members. The final decision for the admission is made by the Executive Council by simple majority. The Executive Council will also decide on enrollment and annual fees.
3.c. Affiliate members have neither the right to vote nor the right to be elected in the General Assembly.
Article 5
RIGHTS OF MEMBERS:
a.All regular members of the Society have equal rights. Thus, members who have fulfilled all their financial obligations to the Society have the right to: 1) Participate in General Assemblies. 2) Freely formulate their viewpoints and vote every time a proposal is submitted. 3) Have the right to vote and be elected in the elections for the new Board members. In this case, the member has to fulfill all financial obligations to the Society at least one (1) month prior to the elections.
b.Honorary and affiliate members have the right to participate in meetings and discussions of the General Assembly and in any other event of the society, but have neither the right to vote upon decisions made by the General Assembly nor the right the right to be elected.
Article 6
OBLIGATIONS OF MEMBERS: Every member is under the obligation to
1)Comply with the provisions of the bylaws of the society.
2)Attend the scheduled General Assemblies and any other meeting or activity of the Society.
3)Respect and obey the General Assembly and Executive Council Board decisions
4)Pay duly the annual membership contribution.
CHAPTER D
Article 7
RESOURCES OF THE SOCIETY: The resources of the Society are divided in two types: ordinary and special.
Ordinary resources are:
The enrollment fee paid by members.
The annual membership fees.
Income coming from asset management of the Society.
Special resources are:
Donations, extra fees of members, inheritances and bequests.
Money rose from various scientific events of the Society.
State or other subsidies to the Society and, finally, any other legal financial resource.
CHAPTER E
Article 8
Bodies of the Society are:
A) The General Assembly (G.A.)
B)The Executive Council Board
Article 9
GENERAL ASSEMBLY:
1.The General Assembly constitutes the supreme body of the society and is convened regularly once a year, during which the financial and general annual report of the Board is presented.
2.Special meetings can be requested in writing accompanied by justifying arguments by at least twenty (21) regular members who have fulfilled all their financial obligations.
3.When the Executive Council Board considers it necessary, the General Assembly is convened.
4.Both regular and special meetings of the members are announced by the Executive Council with invitations sent to them. Members will be given seven (7) days' advance notice of regular meetings and three (3) days’ advance notice of special meetings specifying the place, time and date of the General Assembly, as well as the issues to be discussed (agenda) and the quorum necessary.
5.The General Assembly is in quorum and legally comes in session when half plus one of all regular members who have fulfilled all their financial obligations to the Society are present.
6.Should there be no quorum at the first meeting; the Assembly is convened again, without any advance notice, having the same agenda, place, date and time the following week. This time the General Assembly is considered to be in quorum anyway, regardless of how many regular members are present.
7.General Assembly resolutions are passed by voting procedure and by the vote of the absolute majority of the regular members who have fulfilled all their financial obligations.
8.The Assembly proceedings, with the exception of those during which elections are held, are ordered by the Board.
Article 10
ELECTIONS:
1.Regular members are sent a few days’ advance letter informing them about the Assembly. The letter should specify the exact time and venue of the Assembly, the topics included in the agenda and a call for submission of candidacies for the Board. Candidacy application forms are submitted to the Board at least seven (7) days prior to the date of the Assembly.
2.The Assembly at which elections are held is directed by the President, Secretary and one member, who is elected at the beginning of the meeting by the regular members of the Society either by voice or by open vote. It is them who act as the Supervisory Committee of the elections. Elections take place at the end of the five years of the Board's term of office.
3.Candidates are registered in categories according to which body they submit candidacy for, their names appearing in alphabetical order in one and only ballot.
4.Going to elections with separate ballot papers is prohibited. Also prohibited is any kind of grouping of candidates (combinations).
Article 11
1.The supervisory committee makes sure that the necessary quorum has been formed and declares the meeting open (if there is no quorum, the voting process is postponed and the same procedure is followed the next time). After that, the President of the withdrawn Executive Council informs members about the work accomplished during his/her presidency. Then follows the voting process, which is secret and with one single ballot. Every member votes by marking on the ballot paper up to nine (9) crosses of preference next to the names of the candidates. Should there be equal number of votes received by candidates; the successful candidate shall be determined by lot.
2.Elected are considered to be the first 5 candidates (5) who receive most votes. The members of the Executive Council can be freely re-elected after the completion of their term of office with the exception of the President who can be elected for only two consecutive terms of service. After this, he has right to be re-elected in the place of President only if he hasn’t participated in the Executive Council, as president, for one term.
Article 12
EXECUTIVE COUNCIL:
1.The Society is administered by a five-member council which consists of the President, the Vice-President, the Secretary General, the Honorary Treasurer and one Member.
2.The members elected by the General Assembly, are called by the advisor who has received most votes, within ten (10) days from their elections in order to constitute a body.
3.Should there emerge a vacancy in the Executive Council for any reason (death, resignation etc), the substitutive member having received most of the votes is called. Members of the Executive Council who is absent without serious reason from three (3) successive meetings are considered to have resigned and are replaced, according to the procedure described in the previous paragraph.
4.The Executive Council administers and manages the assets of the Society, safeguards the effective application of the bylaws and decides on the proper operation of the Society and the achievement of the Society’s objectives.
5.In case the Board members severely violate their duties during the management of the Society’s affairs, the General Assembly is entitled to cease them, following a relative voting by a three-quarters majority of the Society's regular members.
Article 13
1.The Executive Council comes in session if possible once a month or by an invitation from the President, following a request by at least three (3) Board members and for specified reasons. In this case, the President is under the obligation to convene the Executive Council within four (4) days. The President can call the Board as long as he/she believes that it is necessary.
2.The invitations for the Board meeting are in written and/or electronic form and should mention the issues to be discussed.
3.The Executive Council is considered to be in quorum when one half plus one of its members are present and its resolutions are valid when taken by the majority of members present. Should candidates receive equal number of votes, the President's view prevails.
4.The Executive Council may optional be framed by four (4) Advisor-members that without a vote simply chosen because of their high scientific repute from the members of the society.
Article 14
1.The President of the Executive Council directs the General Assembly and Board meetings, supervises the management of the treasury, signs every document concerning the Society, is responsible for keeping the seal of the society and takes care for the execution of the Board’s resolutions.
2.The President of the Executive Council represents the Society judicially and extra-judicially and appoints proxy lawyers when necessary for the settlement of the Society’s affairs.
3.The President represents and act on behalf of the society in all other meetings or events.
4.When the President is absent or unable to perform his/her duties, one of the Vice President substitutes him/her and in case of the Vice President's absence, it is the Secretary General who substitutes them.
5.Should the President resign or downfall, the Executive Council is obliged within one (1) month to elect a Board member for the position of President for the remaining term of office. If the Board cannot elect a new President, a special General Assembly is convened for the election of a new Executive Council.
Article 15
1.The Secretary General keeps the archives, the correspondence of the Society in co-operation with the President and the protocol of in-coming and out-coming documents.
2.He/she draws up the agenda of the Board and General Assembly meetings, keeps the books of meetings’ minutes, takes care for the timely announcements of Assemblies and informs members about every activity of the Society.
3.When the Secretary General is absent or not able to perform his/her duties, he/she is substituted either by the President or by an advisor appointed by the Board.
4.Should the Treasurer be absent or unable to perform his/her duties, he/she is substituted by the Secretary General.
Article 16
1.The Honorary Treasurer keeps the registry of members and the accounting book in which all payments and money collecting is recorded, fully documented and accompanied with corresponding receipts.
2.He/she collects the income and pays the expenses of the Society, utilizing duplicated receipts numbered in an increasing order and signed by himself/herself.
3.The Honorary Treasurer is under the obligation to present the treasury for auditing at the President’s disposal anytime this is requested.
4.He/she is responsible for collecting fees and informs the Board about any delays.
5.He/she keeps the society’s money deposited in a bank account in the society's name and manages this account by withdrawing and depositing money accordingly.
6.When the Honorary Treasurer for individual cases is absent or unable to perform his/her duties, he/she is substituted by a member of the Board determined by him/herself.
7.When the Honorary Treasurer is absent for a long continuous term or unable to perform his/her duties, he/she is substituted by the Secretary General.
CHAPTER F
Article 17
DISSOLUTION OF THE SOCIETY:
1.The Society is dissolved by decision of the General Assembly which is convened for this reason. It is considered to be in quorum provided quarter-fifth of regular members are present and a decision can be taken by a quarters-fifth majority of the regular members present.
2.In case of the Society’s dissolution, settlement takes place in accordance with the provisions of law. Following the completion of the settlement, the assets of the Society pass to another society with similar objectives, by simple majority of the Executive Council members.
CHAPTER G
Article 18
The Society possesses a round seal where the name of the Society is written in the English language “INTERNATIONAL SOCIETY OF QUALITY MEDICINE” (ISoQM). Within the circle is written the year of the Society’s foundation, 2011.
In the middle of the seal there may be placed a logo with the “Statue of Health” and the name of the Society may be written in the English language, forming a semi-circle.
Article 19
With regard to any issue that may occur and is not covered in the present bylaws, this may be dealt with by the Executive Board in accordance with the provisions of law.
Article 20
The present bylaws, consisting of twenty (20) articles, was read, discussed and voted per article and as a whole by the Society’s founding members, who came in session for this reason today in Plovdiv and is signed below in order to be submitted for approval to the Court of First Instance of Plovdiv and to come into force.
Should there be any kind of conflict or discrepancy with regard to the interpretation between the English original text and the Bulgarian, the English text prevails.
Until the Society bylaws are approved by the Court of First Instance, the Society will be directed by its temporary administrative board, which will consist of five (5) of its founding members. The temporary administrative board will carry out all actions necessary to further the recognition of the Society and will convene a meeting within six (6) months from the approval of the bylaws by the Court of First Instance, so that the first Executive Council will be elected.
Plovdiv, 7nd January, 2011
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
УСТАВ
НА
СДРУЖЕНИЕ С НЕСТОПАНСКА ЦЕЛ ЗА ОСЪЩЕСТВЯВАНЕ НА ДЕЙНОСТ В ЧАСТНА ПОЛЗА С НАИМЕНОВАНИЕ
"МЕЖДУНАРОДНО СДРУЖЕНИЕ ЗА КАЧЕСТВЕНА МЕДИЦИНА "
Приет на учредително събрание,
състояло се в гр. Пловдив
на 23.03.2011 г.
I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Статут
Чл. 1. (1) Сдружението е юридическо лице, отделно от членовете си, учредено съгласно разпоредбите на Закона за юридическите лица с нестопанска цел, Устава и Решението на учредителното събрание.
(2) Дружеството отговаря за задълженията си със своето имущество.
(3) Членовете на сдружението не отговарят за задълженията на Дружеството.
(4) Членовете отговарят за внасяне на дължимите членски вноски.
Наименование
Чл. 2. (1) Наименованието на сдружението е "МЕЖДУНАРОДНО СДРУЖЕНИЕ ЗА КАЧЕСТВЕНА МЕДИЦИНА" , което наименование се изписва и на чужд език "INTERNATIONAL SOCIETY OF QUALITY MEDICINE".
(2) Наименованието на сдружението, заедно с указание за седалището, адреса, съда, където е регистрирано сдружението и номера на съдебната регистрация и БУЛСТАТ, трябва да бъде посочвани в документите от кореспонденцията на сдружението.
(3) Наименованието на клоновете на сдружението се образува като към наименованието на сдружението се добавя указанието "клон" и населеното място, където е седалището на клона. Към наименованието на клона може да се добави и указание за неговия предмет на дейност.
(4) Сдружението има свой знак и печат, които се поставят върху всички официални
документи и издания на Сдружението.
Седалище и адрес на управление
Чл. 3. Седалището на сдружението е гр. Пловдив и адресът на управление е: ул” Хан Кубрат” № 1, ет. 6, офис 608.
Срок
Чл. 4. Сдружението не е ограничено със срок или друго прекратително условие.
Определяне на дейността
Чл. 5. Сдружението се учредява като юридическо лице с нестопанска цел за осъществяване на дейност в частна полза.
Цели на Сдружението. Средства за тяхното постигане. Предмет на дейност.
Основни цели на сдружението
Чл. 6. Основни цели на сдружението са:
1. Основните цели на сдружението са:
1. Да осигури възможност на медиците да обменят познания и опит в своите научни и професионални области.
Да оказва подкрепа за промоцирането и поощряване на качествената медицинска практика, в резултат на напредъка на медицинската наука.
Да подкрепя и промоцира изследванията и научните методи, използвани от медицинската наука в ежедневната клинична и лабораторна практика.
Да създава и насърчава духа на разбирателство между членове в страната и целия свят.
Да способства за обединяването на членовете в дух на приятелство, достойно членство и взаимно подпомагане в сферата на медицинската практика.
Да създава добра организация и да укрепва връзките между членовете в страната и чужбина.
Да координира съвместната дейност на членовете на сдружението .
Да работи за създаване на условия за прилагането на добрите практики в медицината и качественото предлагане на медицински услуги чрез международен обмен и контакти с други сдружения по света.
Да провежда форуми за открити дискусии по важни обществени въпроси, свързани с качеството в медицината, с което да изрази своята гражданска позиция.
Да укрепва авторитета на медицинските специалисти в страната и в чужбина.
11. Да провежда дейност за популяризирането на добрите практики в медицината и качественото им прилагане сред членовете на сдружението, както и популяризация на сдружението и неговите дейности в страната и по света.
12. Да търси, систематизира и предоставя редовно информация от вътрешен и международен характер, относно новостите засягащи предмета на дейност на сдружението, като предоставя тази информация на разположение на членовете си.
13. Да издирва млади специалисти в областта на медицината с цел да им предоставя възможности за подпомагане тяхното развитие и квалификация, чрез стипендии или друга помощ, както и да подпомага тяхното практикуване с цел качествено прилагане на медицинските услуги.
14. Да съдейства при разработването на юридически актове и Нормативна уредба в областта на медицината и качеството на нейното прилагане.
15. Да обединява дейностите и интересите на своите членове за получаване на по-добри резултати в областта на качественото прилагане на медицината и издигането й на по-високо ниво.
Средства за постигане на целите на сдружението
Чл. 7.(1) За постигане на своите цели Сдружението поддържа партньорски взаимоотношения с органите на централната власт и местното самоуправление, с браншови организации, както и с чуждестранни и международни организации. В изпълнение на тази си дейност Сдружението използва следните средства:
1. Издава печатни издания като списание, книги, вестник, бюлетин, интернет сайт, които са уредени с Устава на сдружението.
2. Организира научни конференции, симпозиуми, пленери, изложби, уоркшопове, за подпомагане на членовете на сдружението и на други медици, да обменят познания и опит в своите научни и професионални области в страната и чужбина.
3. Организиране и провеждане на консултации, даване на становища и методически указания по всички въпроси засягащи целите на Сдружението на самите членове и съответните органи и организации за подпомагане развитието медицината, както и за получаване на висока квалификация и придобиване на практически умения в България и в чужбина.
4. Разработване на становища, предложения и препоръки за усъвършенствуване
на законовата и нормативна база, подпомагаща сродните организации занимаващи се с проблемите на медицината, съхранението и развитието на добрите практики в тази област.
5. Изгражда и подпомага за създаването на информационна система относно законовите и други нормативни рамки, касаещи медицинската практика и качественото й приложение в България и по света.
6. Издава брошури и друг вид агитационни материали, свързани с целите на Сдружението.
7. Разработва програми и проекти /с национален, местен обхват и международни/, свързани с целите на Сдружението.
8. Работи с други организации и сдружения, свързани по някакъв начин с целите на Сдружението.
9. Работи с частните и национални медии.
10. Превежда и издава българска и чуждестранна литература, брошури и всякакъв вид информационни материали свързани с целите на Сдружението.
Предмет на дейност
Чл. 8 (1) Сдружението има следния предмет на дейност:
1. Извършва маркетингови проучвания, изготвя анализи и оценки за развитието, подпомагането и съхраняването на добрите практики в медицината и тяхното качествено прилагане в полза на цялото общество.
Провежда и организира участието на членовете си в симпозиуми, семинари,
конференции и подобни за качественото прилагане на медицината в България и по света.
Провежда и организира участието на членовете си и на другите медици в симпозиуми, семинари, конференции и подобни за възможностите за подпомагане на млади специалисти в областта на медицината в България и чужбина.
Предоставяне на консултации по въпросите и проблемите свързани с качеството на медицината в страната и чужбина.
Организиране участието на членовете в изложения, панаири, пленери и изложби в страната и чужбина.
Създаване на центрове за информация по въпросите на качеството в медицината, както и на информационни центрове по въпросите за възможностите за придобиване на квалификация и обмяна на опит в тази област в България и чужбина.
Осъществяване на рекламна дейност.
Осъществяване на клубна дейност.
9. Сключване на разрешени от закона сделки и извършване на дейности,
свързани с реализация целите на Сдружението, без да формира и разпределя печалба от това.
(2)Осъществяването на предмета на дейност е в зависимост от финансовите
възможности на Сдружението, в съответствие със стратегията и приоритетите,
приети от Общото събрание и Управителния съвет на Сдружението.
(3)За осъществяване на предмета на дейност Сдружението може да членува в български, чуждестранни и международни организации, както и да открива свои клонове и представителства в страната и чужбина.
II. ИМУЩЕСТВО
Имущество
Чл. 9. (1) Имуществото на Сдружението се формира от:
Встъпителен и годишен членски внос;
Дарения, завещания и целеви финансирания в полза на Сдружението от
български и чуждестранни физически и юридически лица;
3. Извършване на допълнителна стопанска дейност. Тази дейност трябва да бъде свързана с предмета на основната дейност на Сдружението и приходите трябва да бъдат използвани за постигане на определените в устава цели. Извършването на стопанска дейност се подчинява на условията и по реда, определени със законите, регулиращи съответния вид стопанска дейност. Сдружението не може да разпределя печалба.
4. Средства набрани от организираните курсове, конференции, симпозиуми, от банкови лихви, осъществени проекти.
5. Други приходи и постъпления, незабранени със закон, за постигане целите на Сдружението.
(2) Всички членове на сдружението са длъжни да правят имуществени вноски под формата на членски внос, който е встъпителен и годишен.
Встъпителният членски внос е в размер на 60(шестдесет)лева и се заплаща еднократно. Годишният членски внос е в размер на 40(четиридесет)лева и се внася до 31 януари на текущата година, за която се отнася. Върху просрочения членски внос се дължи лихва, равняваща се на основния лихвен процент, определен от БНБ.
(3)Предмет на дарение и завещание могат да бъдат пари, ценности, ценни книжа,
движими и недвижими вещи и имоти, обекти на интелектуална собственост и
други имуществени права.
III. ЧЛЕНСТВО
Членство.Видове членство
Чл. 10. (1) Членуването в сдружението е доброволно. Членове могат да бъдат физически лица.
(2)Член на сдружението може да бъде всяко пълнолетно лице, което споделя и приема целите на сдружението и средствата за тяхното постигане, изпълнява неговия устав и е заплатил встъпителния членски внос, като в последствие плаща редовно и годишния си членски внос.
(3) Различните видове членство са: редовно, почетно и асоциирано членство.Управителният Съвет решава приемането на нови членове и вида на членството, което ще бъде присъдено, в зависимост от научния принос на новите членове в съответния сектор, както подробно е обяснено по-долу в настоящия устав.
a.Редовни членове
1a. Редовното членство е достъпно за различни специалисти в областта на медицината, които приемат целите на сдружението. Редовни членове могат да бъдат само физическите лица. Всяко лице може да стане член на сдружението, независимо от неговата националност и гражданство.
2a. Управителният съвет решава дали дадено лице отговаря на критериите да бъде регистрирано като редовен, почетен или асоцииран член, след като е било номинирано от най-малко двама редовни члена на сдружението. За да бъде разгледана кандидатурата на дадено лице, то трябва да притежава образователно-квалификационна степен по специалност в областта на медицината от международно признат университет.
3a. При всички случаи окончателното решение за приемането на нови членове се взема от Управителният съвет на Сдружението, като са необходими най-малко три (3) гласа.
4a. Редовните членове са единствените, които имат право да гласуват на Общото събрание.
б.Почетни членове
Почетното членство е възможно за лицата предоставили изключителни заслуги на сдружението и са се посветили на изпълнението на неговите цели и задачи, за международно признати учени на медицината съответстваща на целите и задачите на Сдружението. Тези членове нямат право на глас в Общото събрание, както и право да бъдат избирани, но могат да присъстват на Общите събранията на Управителният Съвет, ако желаят. Въпросът за такова членство се решава от мнозинството на гласовете на Управителният Съвет.
в. Асоциирани членове
1в. Асоциираното членство е възможно за биолози, биохимици, фармацевти, както и други учени, които проявяват интерес към обхвата на Сдружението, като физиолози, социолози, социални работници, работещи в образователната система, адвокати и други. Асоциирани членове могат да бъдат единствено физически лица.
2в. За да бъде дадено лице прието за асоцииран член, трябва да представи научна работа, която има отношение към целите и задачите на Сдружението. В допълнение той/тя трябва да бъдат предложени от двама редовни члена. Окончателното решение за приемането на членство се взема от Управителният Съвет с обикновено мнозинство. Управителният съвет ще решава също и въпроси касаещи таксите за записване както и тези за годишните вноски.
3в. Асоциираните членове нямат право на глас в Общото Събрание, както и право да бъдат избирани.
Чл. 11. Всеки член на сдружението има право:
Всички редовни членове на Сдружението имат равни права. Така, членовете, които са изпълнили всички свои финансови задължения към сдружението, имат право:
1) Да участват на Общите Събрания.
2) Свободно да формулират своите възгледи и да гласуват всеки път, когато бъде внесено предложение.
3) Имат право да гласуват и да бъдат избирани на избори за нови членове на Управителния съвет. В такъв случай, членът трябва да изпълни всички финансови задължения към Сдружението най-малко един (1) месец преди изборите.
4).Почетните и асоциираните членове имат право да участват на събранията и обсъжданията на Общото Събрание и във всяка друга проява на сдружението, но нямат право да гласуват решенията, които взема Общото събрание, както и нямат право да бъдат избирани в УС.
Чл. 12. Всеки член на сдружението е длъжен:
1. да внася встъпителния и годишния членски внос;
2. да спазва Устава на сдружението и да работи за постигане на неговите цели;
3. да работи за увеличаване на имуществото на сдружението и издигане на неговия обществен авторитет.
4. да присъства на Общи Събрания и всяко друго събрание или мероприятие на Сдружението.
5. да уважава и спазва решенията на Общото Събрание и на Управителният съвет.
Чл. 13. Членските права и задължения са непрехвърлими и не преминават върху други лица в случай на смърт или прекратяване на членството. Упражняването на членски права може да бъде предоставено на друго лице чрез упълномощаване с пълномощно с нотариална заверка на подписа.
Придобиване на членство
Чл. 14. Редовно членство в Сдружението се придобива след като лицето се приеме като член от Общото събрание. Кандидатите отправят писмена молба до Управителния съвет, който разглежда молбата задължително в едномесечен срок и внася кандидатурата в Общото събрание, след като са изпълнени изискванията . Приемането на членовете става с явно гласуване и обикновено мнозинство.
Прекратяване на членство
Чл. 15. (1) Членството се прекратява:
1. с едностранно волеизявление до сдружението;
2. със смъртта или поставянето под пълно запрещение;
3. с изключване;
4. при отпадане.
(2) При прекратяване на членството, имуществените отношения между бившия член и сдружението се уреждат след приемане на годишния финансов отчет от общото събрание. В случай на непогасени задължения на бившия член към сдружението се извършва прихващане от вземанията му от сдружението. Определяне на размера на вземането се извършва по реда на настоящия устав.
(3) Решението за изключване се взема от Управителния съвет на Сдружението при наличието на виновно поведение, което прави по-нататъшното членство несъвместимо. На първото общо събрание след Решението за изключване на член от УС се подлага потвърждава Решението за изключване може да се обжалва пред Общото събрание на сдружението.
(4) Отпадането на членство е налице, когато има системно невнасяне на членски внос и неучастие в дейността на сдружението. Отпадането се констатира от Управителния съвет по документи и с надлежно решение, с което се прекратява членството.
IV. УПРАВЛЕНИЕ
Органи на сдружението
Чл. 16. Органите на сдружението са Общото събрание и Управителният съвет.
Състав на Общото събрание
Чл. 17. В Общото събрание участвуват всички членове на сдружението. Членовете на сдружението участвуват в Общото събрание лично или чрез представител.
Представителство
Чл. 18. (1) Членовете – физическите лица се представляват в Общото събрание от законните им представители или изрично упълномощено лице.
(2) Пълномощник на физическо лице може да бъде само физическо лице.
(3) Пълномощните са издадени изрично за участие в Общото събрание на сдружението, като могат да бъдат издадени за ограничен или неограничен брой заседания на събранието.
(4) Пълномощниците нямат право да преупълномощават с правата си трети лица.
(5) Пълномощниците могат да представляват само един член на Общото събрание.
Компетентност на Общото събрание
Чл. 19. Общото събрание:
1. изменя и допълва Устава на сдружението;
2. приема други вътрешни актове;
3. преобразува и прекратява сдружението;
4. приема и изключва членове;
5. избира и освобождава членовете на Управителния Съвет и определя възнагражденията им;
6. назначава и освобождава регистрирани одитори;
7. одобрява годишния финансов отчет;
8. назначава ликвидаторите при прекратяване на сдружението, освен в случай на несъстоятелност;
9. разглежда жалби срещу решения на Управителния съвет за прекратяване на членство;
10. взема решение за откриване и закриване на клонове;
11. взема решение за участие в други организации;
12. приема основните насоки и програми за дейността на сдружението;
13. приема бюджета на сдружението;
14. взема решения относно дължимостта и размера на членския внос на редовните членове;
15. приема отчета за дейността на Управителния съвет;
16. отменя решения на Управителния съвет, когато противоречат на закона и Устава на сдружението;
17. освобождава от отговорност членовете на Управителния съвет.
Провеждане на общо събрание
Чл. 20. (1) Общото събрание се провежда най-малко веднъж годишно - редовно Общо събрание. Първото общо събрание може да се проведе най-късно 6(шест)месеца след учредяване на сдружението.
(2) Общото събрание може да бъде свикано по всяко време от Управителния съвет - извънредно Общо събрание.
Свикване на Общото събрание
Чл. 21. (1) Общото събрание се свиква от Управителния съвет. То може да се свиква по искане на една трета от членовете на сдружението.
(2) Ако в срок от един месец от искането за свикване на Общо събрание Управителният съвет не отправи писмена покана за свикване на Общо събрание, то се свиква от съда по седалището на Сдружението по писмено искане на заинтересованите членове или натоварено от тях лице.
(3) Свикването и провеждането на ОС става по реда и в съответствие с предвидения в Устава ред, като не е необходимо да се обявява в „Държавен вестник”. Общото събрание се свиква с покана от Управителния съвет, която се поставя на видно място на адреса на седалището на Сдружението, 30(тридесет) дни преди датата, като в същия срок поканата се поставя и на титулната страница на сайта на Сдружението. В поканата се обявява деня, часа, мястото и дневния ред.
(4) Поканата съдържа дневен ред на въпросите, предложени за обсъждане, предложенията за решения, датата, часа и мястото за провеждане на Общото събрание и по чия инициатива то се свиква.
(5) Времето от обявяването на съобщението за свикването до откриването на Общото събрание не може да бъде по-малко от 30 дни.
Право на сведение
Чл. 22. Писмените материали, свързани с дневния ред на Общото събрание, трябва да бъдат предоставени на разположение на членовете в седалището на сдружението най-късно до датата на публикуване или изпращане на поканата за свикване на Общото събрание. При поискване те се представят на всеки член безплатно.
Списък на присъстващите
Чл. 23. (1) На заседанието на Общото събрание се изготвя списък на присъстващите членове или техните представители. Членовете и представителите удостоверяват присъствието си с подпис и се легитимират. Списъкът се заверява от председателя и секретаря на Общото събрание.
(2) В списъка по предходната алинея се включват членовете, които са заявили за своето присъствие до момента на провеждане на първото гласуване след установяването на наличие на кворум.
Кворум
Чл. 24. Общото събрание може да заседава, ако са се явили членове, представляващи повече от половината от всички членове. При липса на кворум Управителният съвет насрочва ново заседание в срок един час по-късно на същото място и при същия дневен ред независимо от броя на членовете.
Право на глас
Чл. 25. Всички членове имат право на един глас.
Конфликт на интереси
Чл. 26. Член или негов представител не може да участва в гласуването за:
1. предявяване на искове срещу него;
2. предприемане на действия или отказ от действия за осъществяване на отговорността му към сдружението.
3. при решаване на въпроси, отнасящи се до него, неговата съпруга или роднини по права линия - без ограничения, по съребрена линия - до четвърта степен, или по сватовство - до втора степен включително.
Мнозинство
Чл. 27. (1) Решението на Общото събрание се приема с мнозинство от присъстващите.
(2) За решенията по чл. 19, т. 1 и т. 3 се изисква мнозинство 2/3 от присъстващите.
Решения
Чл. 28. (1) Общото събрание не може да приема решения, засягащи въпроси, които не са били публикувани в поканата, освен когато всички членове присъстват или са представени на събранието и никой не възразява повдигнатите въпроси да бъдат обсъждани и гласувани.
(2) Решенията на Общото събрание влизат в сила незабавно, освен ако действието им не бъде отложено или ако според закона те влизат в сила след обнародване.
Протокол
Чл. 29. (1) За заседанието на Общото събрание се води протокол в специална книга. Протоколът се води според изискванията на закона.
(2) Протоколът на Общото събрание се подписва от председателя и секретаря(протоколчик) на събранието, и от преброителите на гласовете. Към протоколите се прилага списък на присъстващите и документите, свързани със свикването на Общото събрание.
(3) Всеки член, присъствал на Общото събрание, има право да изисква и да следи за точното записване на решенията в протокола.
Управителен съвет
Чл. 30. (1) Сдружението се управлява и представлява от Управителен съвет.
(2) Членовете на Управителния съвет се избират от Общото събрание за срок от 5 (пет) години.
(3) Управителният съвет е в състав от 5(пет) члена, които са членове на сдружението.
(4) Член на Управителния съвет може да бъде физическо лице , което е член на сдружението, финансово изряден за своите задължения и има необходимия опит. (5) Първият управителен съвет, определен в учредителния протокол в състав от пет(5) члена, е с мандат от пет години.
(6) Членовете на Управителния съвет могат да бъдат преизбирани без ограничение.
Чл. 31. (1) Членовете на Управителния съвет, като физическите лица, трябва да:
1. притежават подходяща професионална квалификация и опит в областта на медицината;
2. не са осъждани на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер.
Права и задължения на Управителния съвет
Чл. 32. (1) Членовете на Управителния съвет имат еднакви права и задължения независимо от вътрешното разпределение на функциите между членовете и решенията, с които се предоставя право на управление на изпълнителните членове.
(2) Членовете на Управителния съвет са длъжни да изпълняват задълженията си в интерес на сдружението и да пазят тайните на сдружението и след като престанат да бъдат членове на съвета.
(3) Управителният съвет приема правила за работата си и избира от членовете си Председател, Заместник-председател, Секретар и касиер.
Управителния съвет се представлява от избрания Председател, който представлява Сдружението пред трети лица и го управлява съгласно устава и другите нормативни актове.
(4) Управителният съвет се събира на редовни заседания най-малко веднъж на три месеца, за да обсъди състоянието и развитието на сдружението.
(5) Всеки член на Управителния съвет може да поиска от Председателя да свика заседание за обсъждане на отделни въпроси.
(6) Управителният съвет осигурява стопанисването и опазването на имуществото на сдружението.
(7) Управителният съвет приема организационно-управленската структура, реда за назначаване и освобождаване на персонала, правилата за работната заплата и други вътрешни правила на сдружението.
(8) Управителният съвет взема решения за придобиване, отчуждаване и обременяване на недвижими имоти и учредяване на вещни права върху тях, както и отдаването им под наем за срок над една година.
(9) Управителният съвет определя реда и организира извършването на дейността на сдружението.
(10) Управителният съвет подготвя и внася в общото събрание отчет за дейността на сдружението.
(11) Управителният съвет подготвя и внася в общото събрание проект за бюджет.
(12) Управителният съвет осигурява изпълнението на решенията на Общото събрание.
(13) Управителният съвет обсъжда и решава всички други въпроси, освен тези, които са от компетентността на Общото събрание.
Кворум и мнозинство
Чл. 33. (1) Решения могат да се вземат, ако присъстват повече от половината от членовете на Управителния съвет, лично или представлявани от друг член на съвета. Никой присъстващ член не може да представлява повече от един отсъстващ.
(2) Решенията се вземат с обикновено мнозинство, освен в случаите предвидени в чл. 32, ал. 8 - 9 от устава, които се вземат с мнозинство от всички членове.
(3) Управителният съвет може да взема решения и неприсъствено, ако всички членове са уведомени писмено за този начин на гласуване и никой не се е противопоставил. Присъствуващо е и лице, с което има двустранна телефонна или друга връзка, гарантираща установяването на самоличността му и позволяваща участието му в обсъждането и вземането на решения. Гласуването на този член се удостоверява в протокола от председателствуващия заседанието.
(4) Извън случаите, изрично посочени в този Устав, Управителният съвет взема решение единодушно за:
1. съществена промяна на дейността на сдружението;
2. съществени организационни промени;
3. дългосрочно сътрудничество от съществено значение за сдружението или прекратяване на такова сътрудничество;
4. вземането на решение за предложение пред Общото събрание за създаване на клон.
Чл. 34. Управителният съвет е длъжен периодично да изготвя предвидената в Закона за счетоводството отчетна информация за дейността на сдружението при спазване на принципите за откритост, достоверност и своевременност.
Отговорност на членовете на Управителния съвет
Чл. 35. (1) Членовете на Управителния съвет носят солидарна отговорност за свои действия, с които увреждат интересите на сдружението и дават гаранция за своето управление.
(2) Всеки от членовете на Съвета може да бъде освободен от отговорност, ако се установи, че няма вина за настъпилите вреди.
Възнаграждение на членовете на Управителния съвет
Чл. 36. (1) Членовете на Управителния съвет имат право на годишно възнаграждение Размерът на годишното възнаграждение на членовете на Съвета се определя от Общото събрание на членовете на сдружението.
(2) Председателят на УС получава годишно възнаграждение в увеличен размер, определен от ОС на сдружението. Това възнаграждение е отделно от текущото възнаграждение по договора с него.
(3) В случай, че някой от членовете на Управителния съвет бъде освободен предсрочно не по негова вина, той има право на обезщетение в размер на възнаграждението за половин година.
V. ГОДИШНО ПРИКЛЮЧВАНЕ
Документи по годишното приключване
Чл. 37. Ежегодно до края на месец февруари Управителният съвет съставя за изтеклата календарна година годишен финансов отчет и доклад за дейността и ги представя на независими одитори в предвидените от закона случаи.
Съдържание на отчета за дейността
Чл. 38. В отчета за дейността се описва протичането на дейността и състоянието на сдружението и се разяснява годишният финансов отчет.
Назначаване на независими одитори
Чл. 39. (1) В случаите когато законът изисква осъществяването на задължителен независим одит, регистрираните одитори се определят от Общото събрание.
(2) Когато Общото събрание не е избрало регистриран одитор до изтичане на календарната година, той се назначава от Управителния съвет.
Приемане на годишното приключване
Чл. 40. Годишният финансов отчет, отчетът за дейността и докладът на регистрирания одитор се приемат от Управителния съвет, след което се внасят за разискване на свиканото за целта редовно Общо събрание.
Задължителна отчетна информация
Чл. 41. Съгласно разпоредбите Закона за счетоводството, сдружението ще изготвя отчетна информация при спазване на принципите за откритост, достоверност и своевременност.
Дивиденти
Чл. 42. Сдружението не разпределя печалба.
Книги на дружеството
Чл. 43. (1) На заседанията на Общото събрание и на Управителния съвет се води протокол, в който се отразяват станалите разисквания, направените предложения и заявления и взетите решения. Протоколите се удостоверяват с подписите на председателя на съответния орган и на протоколчика и се подвързват в специални книги. Книгите се водят от председателя на съответния орган. Членовете на сдружението и членовете на Управителния съвет могат да се запознават със съдържанието на протоколните книги и да получават преписи или извлечения от протоколите.
(2) Сдружението води книга на членовете си, в която се записват имената и адресите на всички членове, ЕГН, професията и занятието им, както и наименованието, седалището и адреса на управление, фирменото дело за съдебна регистрация и БУЛСТАТ на членовете - юридически лица.
VI. ПРЕКРАТЯВАНЕ И ЛИКВИДАЦИЯ
Основания за прекратяване
Чл. 44. Дружеството се прекратява: 1. по решение на Общото събрание; 2. при обявяването му в несъстоятелност; 3. с решение на окръжния съд по седалището на сдружението в определените от ЗЮЛНЦ случаи;
VII. ЛИКВИДАЦИЯ
Чл. 45. (1) При прекратяване на сдружението се извършва ликвидация, освен в случаите на преобразуване на сдружението.
(2) Ликвидацията се извършва от Управителния съвет на сдружението. Той извършва предвидените от Търговския закон действия по ликвидация на сдружението, осребряване на неговото имущество и удовлетворяване на кредиторите на сдружението.
(3) Останалото след удовлетворяване на кредиторите имущество се разпределя при спазване на следните правила: при ликвидация на сдружението , имуществото ще бъде предоставено на друго юридическо лице с нестопанска цел , определено за извършване на обществено полезна дейност, което осъществява същата или сходна дейност.
(4) Лицата, придобили имущество съгласно предходната алинея, отговарят за задълженията на сдружението до размера на придобитото.
VIII. ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 46. Промени в настоящия Устав могат да бъдат извършвани по реда предвиден в него и в Закона за юридическите лица с нестопанска цел.
Чл. 47. Относно тълкуването или прилагането на разпоредбите на настоящия устав се прилагат разпоредбите на общото българско гражданско законодателство и разпоредбите на Закона за юридическите лица с нестопанска цел.
Настоящият устав е приет единодушно от всички присъствали учредители на Учредително събрание на сдружение с нестопанска цел с наименование "МЕЖДУНАРОДНО СДРУЖЕНИЕ ЗА КАЧЕСТВEНА МЕДИЦИНА (МСКМ)" , състояло се на 23.03.2011 г. в гр. Пловдив, в уверение на което същите са положили своя подпис под този Устав.
УЧРЕДИТЕЛИ:
ПОДПИСИ:
1.Христос Атанасиос Цонидис
......................
2.Аристотелис Димитриос Луфопулос
......................
3.Димитриос Палиурас
......................
4.Йоанис Василиос Папатанасиу
......................
5.Георги Паскалев Сафев
......................
6.Константинос Харилаос Сидзоглу
......................
7.Атанасиос Андониос Видалис
…………….
Съгласно чл.582 от ГПК назначавам лицето заклет преводач на и от гръцки език Петър Атанасов Маламов, с ЕГН-6108156041 и с Клетвена декларация №11430 от 09.10.2000г. на Нотариус Кольо Димов с рег.№ 136 и район на действие Пловдивски районен съд, като Преводача бе предупреден за наказателната отговорност по чл.290 от НК за верността на превода на настоящия документ, като даде съгласие за това, което потвърждава пред Нотариуса с подписа си.
ПРЕВОДАЧ: НОТАРИУС