Умовне форматування. Обчислення підсумків. 

Додавання проміжних підсумків — це проведення підрахунків за частинами даних стовпця. 

Підведення проміжних підсумків — це зручна і наочна можливість провести обробку записів списку для подальшого аналізу, створення діаграм і виведення на друк. 

При цьому в список автоматично вставляються додаткові рядки, що відображають підсумкові значення за обраними діапазонами. При створенні проміжних підсумків необхідно, щоб таблиця відповідала таким вимогам:

• в списку перший рядок має містити назву стовпців, а інші рядки — однотипні дані;

• не має бути порожніх рядків;

• дані мають бути відсортовані за тим стовпцем, за яким будуть підводитися підсумки.

Алгоритм додавання проміжних підсумків:

• Відсортувати список за тим стовпцем, за яким будуть підводитися підсумки.

• На вкладці Дані в групі Структура виберіть параметр Проміжні підсумки.

• В поле При кожній зміні виберіть стовпець, що містить групи, за якими необхідно робити підсумки. Це має бути той стовпець, за яким проводилася сортування списку на кроці 1.

• В поле Використовувати функцію виберіть підсумкову функцію для обчислення проміжних підсумків.

• В поле Додати підсумки до: оберіть стовпець, по даних якого потрібно робити підсумки.

• Зніміть прапорець Замінити поточні підсумки.

Умовне форматування в Excel використовується для того, щоб унаочнити відповідність даних у клітинках певним умовам. Умовне форматування надає широкі можливості  відформатувати клітинки в залежності від їх вмісту. 

Умовне форматування клітинок — автоматична зміна формату клітинки на заданий, якщо значення даних в ній відповідають певній умові. 

В Excel існує декілька способів виділення клітинок за допомоги умовного форматування:

• Правила виділення клітинок.

• Правила для визначення перших і останніх елементів.

• Гістограми.

• Кольорові шкали.

• Набори піктограм.

Для умовного форматування треба виділити діапазон клітинок, вибрати команду Основне → Стилі → Умовне форматування і вибрати потрібний спосіб.

Правила виділення клітинок застосовуються, коли потрібно в електронній таблиці виділити клітинки (кольором заливки, межами, шрифтом, стилем, форматом даних) за обраним критерієм: Більше, Менше,  Між тощо.

Клітинки можна форматувати на основі їхніх:

• значень: число, відсоток, формула;

• вмісту: текст, дати, пусті, не пусті, помилки, немає помилок.

Алгоритм встановлення правил форматування:

• виділити необхідний діапазон клітинок з електронної таблиці;

• виконати Основне → Стилі → Умовне форматування;

• вибрати потрібний спосіб форматування (Правила виділення клітинок);

• у випадному меню вибрати тип умови;

• у вікні, що відкривається, задати умову форматування та формат, який буде застосовано, якщо умова виконається;

• для застосування умовного форматування натискаємо кнопку ОК.