Електронна таблиця (від англ. spreadsheet) — це комп'ютерний варіант звичайної таблиці. Вона складається з рядків і стовпців, на перетині яких розташовуються клітинки.
Електронна таблиця може складатись із декількох аркушів, кожен з яких поділений на рядки і стовпці.
На перетині рядків і стовпців розташовані клітинки, до яких можна вводити дані.
Кожна клітинка має свою адресу.
У клітинки таблиці можна вводити не лише конкретні значення (числові та текстові дані), а й формули. За допомогою формул виконують обчислення з використанням значень, що розміщуються в інших клітинках таблиці.
Формула — це вираз, що може містити числові дані, адреси клітинок, функції та знаки арифметичних операцій.
Формула може містити адреси клітинок чи їх діапазонів, знаки арифметичних дій тощо.
Запис формули в середовищі табличного процесора завжди починається зі знака «=» для того, щоб можна було відрізняти формули від даних.
Формула відображається у рядку формул, а її результат по завершенні введення — у відповідній клітинці.
Для перевірки правильності написання формули при її уведенні або редагуванні посилання на різні клітинки позначаються різними кольорами, і навколо таких клітинок на екрані відображаються рамки відповідного кольору.
Адреси клітинок при створенні формул можна задавати різними способами. Найзручніше клацнути мишею на відповідній клітинці чи виділити діапазон клітинок.
Діапазон клітинок — сукупність клітинок, яка міститься на перетині одного чи декількох стовпців і рядків.
Виділити діапазон клітинок можна протягуванням при натисненій лівій клавіші миші від однієї кутової клітинки діапазону до протилежної. Щоб записати такий діапазон, треба вказати адреси лівої верхньої та правої нижньої клітинок, які розділяються двокрапкою, наприклад, A1:E7.