Ma'had Utsman Bin Affan

DEWAN PENGELOLA MA'HAD (DPM) Periode 2026-2028:

• Hasil rapat yayasan : DPM sebagai unit operasional semi-otonom

• Personil Dewan, SK Plt. Ketua Yayasan:

     - Pengarah Dewan

     - Ketua (merangkap Kepala TK-IT)

     - Sekretaris (merangkap Kepala TPA)

     - Bendahara (merangkap Guru Cadangan/Pengganti)

     - 3 pengajar, SK Ketua DPM (di luar struktur dewan)

MODEL OPERASIONAL:

• Hibah bulanan untuk honor 3 orang pengajar : Rp 2,1 juta (review 6 bulanan)

• Monitoring: Yayasan 3 bulan sekali

• Pelaporan: Bulanan (keuangan & kegiatan)

• Percobaan: 3 bulan pertama

RISIKO & MITIGASI:

• Risiko: Penurunan kualitas pengawasan --> Mitigasi: Monitoring ketat 3 bulanan + sistem pelaporan sederhana

• Risiko: Konflik koordinasi --> Mitigasi: TOR jelas + komunikasi rutin mingguan

MANFAAT YANG DIHARAPKAN:

• Efisiensi: Pengurangan beban operasional harian pengurus yayasan

• Sustainability: Pemberdayaan tim lokal yang lebih mandiri

• Fokus: Yayasan dapat berkonsentrasi pada pengembangan strategis

• Akuntabilitas: Sistem pelaporan yang lebih terstruktur

STATUS:

• Mitra operasional dengan kemandirian terbatas 

• Di bawah koordinasi Unit Program Pendidikan & Pengembangan Keilmuan.

Fasilitas yang Dikelola:

•     Gedung Kelas & Sarana Pendidikan

•     Musala Utsman Bin Affan

Hubungan dengan Yayasan:

•     Menerima hibah operasional berdasarkan kontrak kinerja

•     Melapor ke Unit Program Pendidikan & Pengembangan Keilmuan (aspek akademik-operasional)

•     Melapor ke Bendahara Umum Yayasan (aspek keuangan)

•     Tunduk pada audit mutu dan evaluasi berkala

II. RAKT DPM

Rencana Anggaran Kegiatan Tahunan Ma'had Utsman Bin Affan Tahun 2026

1. Komponen Anggaran Pengeluaran Rutin

• Honorarium 3 guru tetap: Rp 700.000/bulan × 3 orang × 12 bulan = Rp 25.200.000

• Honorarium petugas kebersihan/penjaga: Rp 150.000/bulan × 12 bulan = Rp 1.800.000

• Biaya token listrik: Rp 400.000

• Pengadaan buku paket dan bahan ajar: Rp 1.000.000

• Pemeliharaan dan rehabilitasi ringan kelas: Rp 1.000.000

• Pengembangan alat peraga edukatif: Rp 1.000.000

2. Total Kebutuhan Tahunan
Rp 30.400.000 (Tiga Puluh Juta Empat Ratus Ribu Rupiah)

3. Sumber Pendanaan
Anggaran operasional ini dibiayai sepenuhnya dari donasi masyarakat yang dikelola melalui rekening resmi Yayasan Alumni IMMSU STAN, sebagai bagian dari komitmen keberlanjutan program pendidikan.

4. Catatan Administratif

• Anggaran bersifat fleksibel dan dapat dievaluasi sesuai kebutuhan riil

• Realisasi keuangan dilaporkan dalam Laporan Tahunan Yayasan yang tersedia untuk publik

• Biaya di luar operasional pendidikan (pembangunan, renovasi besar) dikelola dalam pos anggaran terpisah

III. PAKET DOKUMEN PELAPORAN MA'HAD KE YAYASAN

Formulir standar yang sederhana, esensial, dan mudah diisi oleh Dewan Pengelola Ma'had. 

Tujuannya: transparansi operasional & quality control, bukan beban administratif.

1. FORMULIR LAPORAN BULANAN

A. LAPORAN AKTIVITAS & KEUANGAN BULANAN

(Dikirim tiap akhir bulan, maksimal 5 hari kerja bulan berikutnya)

Data Periode: Bulan ________ Tahun ________

A.1. DATA PESERTA DIDIK

a. Program TK-IT Pagi

• Jumlah Murid Awal Bulan =

• Murid Baru = 

• Murid Keluar/Pindah =

• Jumlah Murid Akhir Bulan =

b. Program TPA Sore

• Jumlah Murid Awal Bulan =

• Murid Baru = 

• Murid Keluar/Pindah =

• Jumlah Murid Akhir Bulan =

CATATAN PENTING: (misal: alasan keluar, prestasi khusus, masalah kesehatan)

A.2. RINCIAN PENERIMAAN DANA

Tanggal | Sumber Dana | Jumlah (Rp) | Keterangan

1.  ...

2.  ... (contoh: Hibah Yayasan, Sumbangan Orang Tua/Warga, lainnya) 

TOTAL PENERIMAAN Rp ...

A.3. RINCIAN PENGELUARAN OPERASIONAL

Tanggal | Item Pengeluaran Jumlah (Rp) | Bukti (No.) | Keterangan

1. ...

2. ... (contoh: honor guru/konsumsi/snack murid/listrik/lainnya)

TOTAL PENGELUARAN Rp

A.4. POSISI KAS BULAN INI

Saldo Awal Bulan = Rp...

Total Penerimaan  = Rp...

Total Pengeluaran  = Rp...

Saldo Akhir Bulan  = Rp...

Ditinjau oleh:
Ketua Dewan Pengelola Ma'had: ___
Bendahara Dewan Pengelola: ___

Diterima oleh:
Bendahara Umum Yayasan: ___
(Untuk verifikasi dan rekonsiliasi)

B. LAPORAN PENCAPAIAN PEMBELAJARAN BULANAN

(Lampirkan pada laporan yang sama)

B.1. CAPAIAN KURIKULUM

a. Program TK-IT

• Materi Bulan Ini =

• Target = 

• Capaian = 

• Tantangan =

b. Program TPA

• Materi Bulan Ini =

• Target = 

• Capaian = 

• Tantangan =

B.2. CATATAN KHUSUS PERKEMBANGAN ANAK
(Jika ada anak yang perlu perhatian khusus: sakit, masalah perilaku, prestasi luar biasa)

a. Program TK-IT

• Nama Anak =

• Catatan Guru =

• Tindak Lanjut =

b. Program TPA

• Nama Anak =

• Catatan Guru =

• Tindak Lanjut =

Ditinjau oleh:
Kepala TK-IT / Kepala TPA: ___

2. FORMULIR LAPORAN TRIWULANAN (SETIAP 3 BULAN)

C. LAPORAN EVALUASI PROGRAM TRIWULANAN

(Dikirim minggu pertama setelah triwulan berakhir)

Triwulan: ________ (Contoh: Jan-Mar 2026)

C.1. EVALUASI PENCAPAIAN

1. Tingkat Kehadiran Rata-rata: TK-IT ___%, TPA ___%

2. Target Hafalan/Kemampuan: ___% dari target triwulan tercapai

3. Kepuasan Orang Tua: (Bisa berdasarkan percakapan informal/keluhan yang diterima)

   • Umumnya: ☐ Puas ☐ Cukup ☐ Ada keluhan (jelaskan singkat): _______________________

4. Insiden Penting: (Kecelakaan, konflik, dll.) ☐ Ada ☐ Tidak. Jika ada, jelaskan: _______________

C.2. KEBUTUHAN & USULAN PERBAIKAN

Kebutuhan | Prioritas (Tinggi/Sedang/Rendah) | Perkiraan Biaya (Jika ada) | Usulan Solusi

Contoh: Tambahan alat peraga | Tinggi | Rp 500.000 | Dibeli bulan depan

C.3. RENCANA TRIWULAN DEPAN

1. Acara/Kegiatan Khusus: (Misal: Pesantren Kilat, Parenting, dll) _______________________

2. Target Pembelajaran: TK-IT: _______________________; TPA: _______________________

Ditinjau oleh Dewan Pengelola Ma'had: ___
Direview oleh Unit Program Pendidikan Yayasan (UPPK): ___

3. FORMULIR LAPORAN TAHUNAN

D. LAPORAN KINERJA & RENCANA TAHUNAN

(Dikirim setiap Desember untuk tahun berjalan)

Tahun Laporan: ________

D.1. IKHTISAR TAHUNAN

a. Indikator TK-IT

Jumlah Murid Awal Tahun

Jumlah Murid Akhir Tahun

Rata-rata Kehadiran __%

Jumlah Guru Tetap

b. Indikator TPA

Jumlah Murid Awal Tahun

Jumlah Murid Akhir Tahun

Rata-rata Kehadiran __%

Jumlah Guru Tetap

Prestasi Terbaik (Misal: Hafalan/Juz)

Hibah Yayasan Rp _________ atau ....% dari Total Penerimaan  Rp _________

Total Pengeluaran Rp _________

D.2. PENCAPAIAN & HAMBATAN BESAR

• Pencapaian terpenting tahun ini: ___

• Hambatan terbesar tahun ini: ___

• Pelajaran berharga untuk organisasi: ___

D.3. RENCANA & ANGGARAN INDIKATIF TAHUN DEPAN

a. Program TK-IT

Target Jumlah Murid = 

Kebutuhan Investasi/Pengembangan =

Perkiraan Anggaran Operasional/tahun =

b. Program TPA

Target Jumlah Murid = 

Kebutuhan Investasi/Pengembangan =

Perkiraan Anggaran Operasional/tahun =

Contoh: Renovasi kamar mandi, Speaker baru, lainnya

D.4. USULAN PERUBAHAN/INOVASI

• Untuk meningkatkan kualitas: ___

• Untuk kemandirian operasional: ___

Disusun oleh: Dewan Pengelola Ma'had Utsman bin Affan
Disetujui oleh: Ketua Dewan Pengelola: ___
Direview & Dikonfirmasi oleh:

• Kepala Unit Program Pendidikan & Keilmuan (UPPK): ___

• Bendahara Umum Yayasan: ___

CATATAN PENTING PENERAPAN:

1. Dokumen Pendukung: Setiap laporan keuangan wajib dilampiri fotokopi/foto bukti transaksi (kuitansi, nota) yang telah ditandatangani penerima dan ditata rapi per bulan.

2. Simplifikasi: Formulir ini dirancang agar bisa diisi dengan tulisan tangan atau diketik sederhana. Tidak perlu software kompleks.

3. Arsip: Yayasan menyimpan laporan sebagai arsip pertanggungjawaban publik. Ma'had menyimpan salinannya.