DEWAN PENGELOLA MA'HAD (DPM) Periode 2026-2028:
• Hasil rapat yayasan : DPM sebagai unit operasional semi-otonom
• Personil Dewan, SK Plt. Ketua Yayasan:
- Pengarah Dewan
- Ketua (merangkap Kepala TK-IT)
- Sekretaris (merangkap Kepala TPA)
- Bendahara (merangkap Guru Cadangan/Pengganti)
- 3 pengajar, SK Ketua DPM (di luar struktur dewan)
MODEL OPERASIONAL:
• Hibah bulanan untuk honor 3 orang pengajar : Rp 2,1 juta (review 6 bulanan)
• Monitoring: Yayasan 3 bulan sekali
• Pelaporan: Bulanan (keuangan & kegiatan)
• Percobaan: 3 bulan pertama
RISIKO & MITIGASI:
• Risiko: Penurunan kualitas pengawasan --> Mitigasi: Monitoring ketat 3 bulanan + sistem pelaporan sederhana
• Risiko: Konflik koordinasi --> Mitigasi: TOR jelas + komunikasi rutin mingguan
MANFAAT YANG DIHARAPKAN:
• Efisiensi: Pengurangan beban operasional harian pengurus yayasan
• Sustainability: Pemberdayaan tim lokal yang lebih mandiri
• Fokus: Yayasan dapat berkonsentrasi pada pengembangan strategis
• Akuntabilitas: Sistem pelaporan yang lebih terstruktur
STATUS:
Mitra operasional dengan kemandirian terbatas
Di bawah koordinasi Unit Program Pendidikan & Pengembangan Keilmuan.
Fasilitas yang Dikelola:
Gedung Kelas & Sarana Pendidikan
Musala Utsman Bin Affan
Hubungan dengan Yayasan:
Menerima hibah operasional berdasarkan kontrak kinerja
Melapor ke Unit Program Pendidikan & Pengembangan Keilmuan (aspek akademik-operasional)
Melapor ke Bendahara Umum Yayasan (aspek keuangan)
Tunduk pada audit mutu dan evaluasi berkala
II. RAKT DPM
Rencana Anggaran Kegiatan Tahunan Ma'had Utsman Bin Affan Tahun 2026
1. Komponen Anggaran Pengeluaran Rutin
Honorarium 3 guru tetap: Rp 700.000/bulan × 3 orang × 12 bulan = Rp 25.200.000
Honorarium petugas kebersihan/penjaga: Rp 150.000/bulan × 12 bulan = Rp 1.800.000
Biaya token listrik: Rp 400.000
Pengadaan buku paket dan bahan ajar: Rp 1.000.000
Pemeliharaan dan rehabilitasi ringan kelas: Rp 1.000.000
Pengembangan alat peraga edukatif: Rp 1.000.000
2. Total Kebutuhan Tahunan
Rp 30.400.000 (Tiga Puluh Juta Empat Ratus Ribu Rupiah)
3. Sumber Pendanaan
Anggaran operasional ini dibiayai sepenuhnya dari donasi masyarakat yang dikelola melalui rekening resmi Yayasan Alumni IMMSU STAN, sebagai bagian dari komitmen keberlanjutan program pendidikan.
4. Catatan Administratif
Anggaran bersifat fleksibel dan dapat dievaluasi sesuai kebutuhan riil
Realisasi keuangan dilaporkan dalam Laporan Tahunan Yayasan yang tersedia untuk publik
Biaya di luar operasional pendidikan (pembangunan, renovasi besar) dikelola dalam pos anggaran terpisah
Formulir standar yang sederhana, esensial, dan mudah diisi oleh Dewan Pengelola Ma'had.
Tujuannya: transparansi operasional & quality control, bukan beban administratif.
A. LAPORAN AKTIVITAS & KEUANGAN BULANAN
(Dikirim tiap akhir bulan, maksimal 5 hari kerja bulan berikutnya)
Data Periode: Bulan ________ Tahun ________
A.1. DATA PESERTA DIDIK
a. Program TK-IT Pagi
Jumlah Murid Awal Bulan =
Murid Baru =
Murid Keluar/Pindah =
Jumlah Murid Akhir Bulan =
b. Program TPA Sore
Jumlah Murid Awal Bulan =
Murid Baru =
Murid Keluar/Pindah =
Jumlah Murid Akhir Bulan =
CATATAN PENTING: (misal: alasan keluar, prestasi khusus, masalah kesehatan)
A.2. RINCIAN PENERIMAAN DANA
Tanggal | Sumber Dana | Jumlah (Rp) | Keterangan
...
... (contoh: Hibah Yayasan, Sumbangan Orang Tua/Warga, lainnya)
TOTAL PENERIMAAN Rp ...
A.3. RINCIAN PENGELUARAN OPERASIONAL
Tanggal | Item Pengeluaran Jumlah (Rp) | Bukti (No.) | Keterangan
...
... (contoh: honor guru/konsumsi/snack murid/listrik/lainnya)
TOTAL PENGELUARAN Rp
A.4. POSISI KAS BULAN INI
Saldo Awal Bulan = Rp...
Total Penerimaan = Rp...
Total Pengeluaran = Rp...
Saldo Akhir Bulan = Rp...
Ditinjau oleh:
Ketua Dewan Pengelola Ma'had: ___
Bendahara Dewan Pengelola: ___
Diterima oleh:
Bendahara Umum Yayasan: ___
(Untuk verifikasi dan rekonsiliasi)
B. LAPORAN PENCAPAIAN PEMBELAJARAN BULANAN
(Lampirkan pada laporan yang sama)
B.1. CAPAIAN KURIKULUM
a. Program TK-IT
Materi Bulan Ini =
Target =
Capaian =
Tantangan =
b. Program TPA
Materi Bulan Ini =
Target =
Capaian =
Tantangan =
B.2. CATATAN KHUSUS PERKEMBANGAN ANAK
(Jika ada anak yang perlu perhatian khusus: sakit, masalah perilaku, prestasi luar biasa)
a. Program TK-IT
Nama Anak =
Catatan Guru =
Tindak Lanjut =
b. Program TPA
Nama Anak =
Catatan Guru =
Tindak Lanjut =
Ditinjau oleh:
Kepala TK-IT / Kepala TPA: ___
C. LAPORAN EVALUASI PROGRAM TRIWULANAN
(Dikirim minggu pertama setelah triwulan berakhir)
Triwulan: ________ (Contoh: Jan-Mar 2026)
C.1. EVALUASI PENCAPAIAN
Tingkat Kehadiran Rata-rata: TK-IT ___%, TPA ___%
Target Hafalan/Kemampuan: ___% dari target triwulan tercapai
Kepuasan Orang Tua: (Bisa berdasarkan percakapan informal/keluhan yang diterima)
Umumnya: ☐ Puas ☐ Cukup ☐ Ada keluhan (jelaskan singkat): _______________________
Insiden Penting: (Kecelakaan, konflik, dll.) ☐ Ada ☐ Tidak. Jika ada, jelaskan: _______________
C.2. KEBUTUHAN & USULAN PERBAIKAN
Kebutuhan | Prioritas (Tinggi/Sedang/Rendah) | Perkiraan Biaya (Jika ada) | Usulan Solusi
Contoh: Tambahan alat peraga | Tinggi | Rp 500.000 | Dibeli bulan depan
C.3. RENCANA TRIWULAN DEPAN
Acara/Kegiatan Khusus: (Misal: Pesantren Kilat, Parenting, dll) _______________________
Target Pembelajaran: TK-IT: _______________________; TPA: _______________________
Ditinjau oleh Dewan Pengelola Ma'had: ___
Direview oleh Unit Program Pendidikan Yayasan (UPPK): ___
D. LAPORAN KINERJA & RENCANA TAHUNAN
(Dikirim setiap Desember untuk tahun berjalan)
Tahun Laporan: ________
D.1. IKHTISAR TAHUNAN
a. Indikator TK-IT
Jumlah Murid Awal Tahun
Jumlah Murid Akhir Tahun
Rata-rata Kehadiran __%
Jumlah Guru Tetap
b. Indikator TPA
Jumlah Murid Awal Tahun
Jumlah Murid Akhir Tahun
Rata-rata Kehadiran __%
Jumlah Guru Tetap
Prestasi Terbaik (Misal: Hafalan/Juz)
Hibah Yayasan Rp _________ atau ....% dari Total Penerimaan Rp _________
Total Pengeluaran Rp _________
D.2. PENCAPAIAN & HAMBATAN BESAR
Pencapaian terpenting tahun ini: ___
Hambatan terbesar tahun ini: ___
Pelajaran berharga untuk organisasi: ___
D.3. RENCANA & ANGGARAN INDIKATIF TAHUN DEPAN
a. Program TK-IT
Target Jumlah Murid =
Kebutuhan Investasi/Pengembangan =
Perkiraan Anggaran Operasional/tahun =
b. Program TPA
Target Jumlah Murid =
Kebutuhan Investasi/Pengembangan =
Perkiraan Anggaran Operasional/tahun =
Contoh: Renovasi kamar mandi, Speaker baru, lainnya
D.4. USULAN PERUBAHAN/INOVASI
Untuk meningkatkan kualitas: ___
Untuk kemandirian operasional: ___
Disusun oleh: Dewan Pengelola Ma'had Utsman bin Affan
Disetujui oleh: Ketua Dewan Pengelola: ___
Direview & Dikonfirmasi oleh:
Kepala Unit Program Pendidikan & Keilmuan (UPPK): ___
Bendahara Umum Yayasan: ___
Dokumen Pendukung: Setiap laporan keuangan wajib dilampiri fotokopi/foto bukti transaksi (kuitansi, nota) yang telah ditandatangani penerima dan ditata rapi per bulan.
Simplifikasi: Formulir ini dirancang agar bisa diisi dengan tulisan tangan atau diketik sederhana. Tidak perlu software kompleks.
Arsip: Yayasan menyimpan laporan sebagai arsip pertanggungjawaban publik. Ma'had menyimpan salinannya.