各自治会が自治協に、役員変更届を提出する。
6月と10月に、自治協から西宮市 地域コミュニティ推進課に、自治会長変更の情報をまとめて提出する。
7月頃に、西宮市 地域コミュニティ推進課から各自治会に、以下を送付する。
調査票
地縁団体、法人格をもつ自治会には 、告示事項変更届、承諾書
各自治会が、調査票、地縁団体関連書類(告示事項変更届、承諾書、総会議事録の議案と)を自治協に提出し、自治協が市に提出する。または、自治会から直接西宮市に返送する。