毎月 第3日曜日 15:00～17:00 ナシオンホール小集会室1月はお休み集まる必要がなければ書面開催
会長が、役員会の1週間前目途に、開催案内を関係者に送付する。
会長が木曜日目途で要項を事務局に送付する。出席者が、前々日の金曜日の14時までに当日使う資料があれば、事務局または会長に送付する。
当日までに事務局が要項を参加人数分準備しておく。当日、役員が開始少し前に会場準備。
書記が第3日曜日までに、フォーマットには自由で議事録を作成、会長確認まで済ませて関係者と共有する。