ขั้นตอนการสร้างโปรโมชั่น (Create Promotion)

1. เมนู Inventory | Pricing

2. เลือก Promotion

3. Create Promotion -> กด Select Discount Type

4. เลือกประเภทโปรโมชั่นที่ต้องการสร้าง

• Daily Rate (สำคัญ) : เป็นประเภทราคาขายปกติหรือราคาขายรายวันที่ไม่มีส่วนลดมาเกี่ยวข้อง

• Early Bird : เป็นประเภทการจองล่วงหน้า เช่น จองล่วงหน้าก่อนเข้าพัก 30 วัน จะได้ส่วนลด 40%

• Last Minute : เป็นประเภทการจองแบบด่วน เช่น จองภายใน 3 วันก่อนเข้าพัก จะได้ส่วนลด 25%

• Free Night : เป็นประเภทกำหนดจำนวนคืนที่สามารถเข้าพักฟรี เช่น พัก 4 คืน จ่ายเพียง 3 คืน

• Customize (นิยมใช้) : เป็นประเภทการกำหนดส่วนลดทั่วไป เช่น Special Discount 20%

5. กดปุ่ม Create Promotions

ยกตัวอย่างการสร้างโปรโมชั่นประเภท Customize

STEP 1 : BASIC

1. Rate Plan : เลือกเรทแพลนที่ต้องการขายในโปรโมชั่นที่จะสร้าง เช่น Room Only, Room with Breakfast

2. Code : ใส่โค้ดของโปรโมชั่น เช่น 20off, Dis20

3. Name : ใส่ชื่อโปรโมชั่นเพื่อแสดงให้ลูกค้าทราบ เช่น Special Discount 20%

4. Support Device : สามารถเลือกได้ว่าโปรโมชั่นนี้สามารถจองได้ทั้ง Desktop หรือ Mobile

5. Minimum Stay : สามารถเลือกได้ว่าโปรโมชั่นนี้สามารถเข้าพักขั้นต่ำกี่คืน

Maximum Stay : สามารถเลือกได้ว่าโปรโมชั่นนี้สามารถเข้าพักสูงสุดกี่คืน

6. Nationality : สามารถเลือกได้ว่าโปรโมชั่นนี้สามารถจองได้เฉพาะลูกค้าสัญชาติอะไร

7. IP Country : สามารถเลือกได้ว่าโปรโมชั่นนี้สามารถจองได้เฉพาะจาก IP Country อะไร

8. Description (Desktop) : คำอธิบายโปรโมชั่น

9. Apply Room : เลือกห้องพักที่ต้องการขายในโปรโมชั่นที่จะสร้าง เช่น หากขายทุกห้อง เลือก All

10. Cancellation Policy : เลือกนโยบายเงื่อนไขการยกเลิกการจองของโปรโมชั่นที่จะสร้าง เช่น Non-Refundable

11. Deposit : กำหนดการเก็บค่ามัดจำของโปรโมชั่นที่จะสร้าง เช่น 10%, 50%, 100%

12. Status : เลือก Published

STEP 2 : CONDITION

13. Booking Condition : การตั้งเงื่อนไขของโปรโมชั่น โดยแบ่งเป็นรายละเอียดดังนี้

• None : ไม่มีเงื่อนไข

• Book in advance : จองก่อนวันเช็คอินล่วงหน้ากี่วัน

• Book within : จองภายในกี่วันก่อนวันเช็คอิน

14. Stay From : วันที่เริ่มต้นของวันเข้าพัก
Stay To : วันที่สิ้นสุดของวันเข้าพัก

15. Optional Condition -> กดปุ่ม Hide/Show (ถ้ามี)

16. Blackout From : วันที่ไม่อนุญาตให้เข้าพัก (ถ้ามี)

17. Booking Date : วันที่ทำการจองห้องพัก (ถ้ามี)

18. Check-in On : วันที่ให้ทำการเช็คอิน (ถ้ามี)

19. Display On : วันที่ให้ระบบแสดงโปรโมชั่นหน้าระบบจอง (Front-End) (ถ้ามี)

20. Booking Time : ช่วงเวลาในการทำการจองห้องพัก (ถ้ามี)

STEP 3 : DISCOUNT

21. Discount Type : ประเภทส่วนลดของโปรโมชั่น โดยแบ่งเป็นรายละเอียดดังนี้

• Percentage per night : ส่วนลดเป็นจำนวนเปอร์เซ็นต์ (%) ของยอดรวมต่อบุคกิ้ง

• Amount per night : ส่วนลดเป็นจำนวนยอดเงินของยอดรวมต่อบุคกิ้ง

• Amount per room per booking : ส่วนลดเป็นจำนวนยอดเงินต่อห้องต่อบุคกิ้ง

22. กดปุ่ม Add Period

23. Stay Date From : วันที่เริ่มต้นของวันเข้าพัก
Stay Date To : วันที่สิ้นสุดของวันเข้าพัก

24. Apply on night : ประเภทส่วนลดต่อคืนของโปรโมชั่น โดยแบ่งเป็นรายละเอียดดังนี้

• Every Night : ส่วนลดต่อคืนเท่ากันทุกๆคืน เช่นทุกคืนได้ส่วนลด 20%

• Specific night : ส่วนลดต่อคืนไม่เท่ากัน เช่น ลดเฉพาะวันเข้าพักคืนสาม 20% (on 3^rd night)

• Specific Day of week : ส่วนลดแต่ละวันต่อสัปดาห์ เช่น ส่วนลดเฉพาะ เสาร์-อาทิตย์ 20% (On Sunday+On Saturday)

• First night : ส่วนลดเฉพาะคืนแรก

• Last night : ส่วนลดเฉพาะคืนสุดท้าย

25. Apply on room type : ประเภทส่วนลดตามประเภทห้องพักของโปรโมชั่น โดยแบ่งเป็นรายละเอียดดังนี้

• All : ให้ส่วนลดทุกๆห้องพัก

• Specific room type : ให้ส่วนลดเฉพาะบางห้องพัก เช่น Superior discount 20%

26. Get Discount : ใส่จำนวนส่วนลด เช่น 20, 30

27. Status : เลือก Publish

28. กด Add Discount Period

ข้อควรรู้ : ทางโรงแรมสามารถกด Add Discount Period โดยให้ส่วนลดที่แตกต่างกันได้ในโปรโมชั่นเดียวกัน เช่น โปรโมชั่นจองล่วงหน้า 3 วัน เข้าพักตั้งแต่วันที่ 1 Apr'2021 ถึง 31 Nov'2021 โดยให้ส่วนลดดังนี้
Period 1 : 1 Apr'2021 - 1 Oct'2021 ให้ส่วนลด 30%
Period 2 : 1 Nov'2021 - 31 Nov'2021 ให้ส่วนลด 20%

STEP 4 : BENEFIT คือรายละเอียดสิทธิประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับจากโปรโมชั่นที่สร้าง (สามารถใส่หรือไม่ใส่ก็ได้)

29. กรณีต้องการใส่รายละเอียดสิทธิประโยชน์ -> กด Add Benefit

30. กด Add Promotion เสร็จสิ้นการสร้างโปรโมชั่น