ひらかたプレーパーク実行委員会では、受付処理のICT化と事務処理の効率化ための準備を進めております。
まずは、オンライン(グーグルフォーム)を利用した参加者ご家族情報を登録していただき、受付時の入力項目を減らしていきます。
そして、ICT化の準備が整い次第、バーコードによる受付へ移行する計画です。
つきましては、継続的に参加予定のご家族の方は、以下のグーグルフォームのウェブサイトより情報の登録について、ご協力をお願いいたします。
1.記入いただく情報
①メールアドレス(必須=送信確認と登録ナンバーの通知のため)
②保護者代表者名(必須)
③代表以外の保護者名(任意)
④子ども名前と年齢1(必須)
⑤子ども名前と年齢2(任意=2人の場合)
⑥子ども名前と年齢3(任意=3人の場合)
⑦子ども名前と年齢4(任意=4人以上の場合)
⑧お住まいのエリア(必須=統計分析上)
⑨参加歴(必須=統計分析上)
⑩参加されたきっかけ(必須=統計分析上)
⑪連絡先(携帯番号)(任意、但し参加当日登録NOを忘れて場合に必要です)
⑪その他(任意)
2.登録ナンバー
登録=グーグルフォームを送信後、概ね1週間程度で、記載メールアドレスへ登録ナンバーをお知らせ送信いたします。
ナンバーは、F-3001(年度と家族番号)になります。
3.参加当日
参加当日は、受付用紙に登録ナンバーと保護者名と人数の記載になります。(7月の開催日からを予定)
(今後ICT化では用紙記入が不要になる予定です。)