Communicatie

Whatsappgroepen:

·        Wat? We hebben in Whatsapp een community aangemaakt met daarin voor elke (gelijkaardige) trainingsgroep een apart kanaal. Hierin posten we alle relevante info voor deze specifieke groep. Dit kan gaan van een onverwachte annulering van de les, info over een evenement van de club of een reminder om in te schrijven voor een activiteit. In deze groepen kunnen enkel de beheerders berichten plaatsen.

·        Verplicht? We willen benadrukken dat het geen verplichting is om jezelf toe te voegen aan de Whatsappgroepen. Alle info is ook steeds beschikbaar op de website of je wordt persoonlijk op de hoogte gebracht (bv. telefonisch bij een last-minute annulering van de les). Deelname is dus geheel vrijblijvend aangezien je gsm-nummer ook zichtbaar wordt voor andere ouders in de groep (het zichtbaar zijn van je naam kan je zelf aanpassen in je instellingen). Je kan jezelf dan ook op elk moment verwijderen uit de groep.

·        Hoe? Als je ervoor kiest om je aan te sluiten bij de WhatsAppgroep van de trainingsgroep van je zoon/dochter, dan kan je dit eenvoudig doen door het scannen van de volgende QR-code:

Hiermee krijg je toegang tot de community en vervolgens kies je de trainingsgroep die je wil volgen. Eén van de beheerders zal je aanvraag goedkeuren.

·      Bijkomende opmerking: je hoeft de trainer niet verplicht op de hoogte te brengen als je zoon of dochter 1 les niet aanwezig kan zijn. Gaat het over een langere periode, dan mag je ons altijd informeren. Dit kan via een privé-bericht naar één van de beheerders van de WhatsAppgroep of via mail naar recrea@gymwaasland.be.

Mails:
De mails die we jullie sturen met meldingen over de activiteiten, lessen die niet doorgaan of andere nieuwtjes, komen steeds van een van de volgende mailadressen: recrea@gymwaasland.be,  secretariaat@gymwaasland.be of katrijn.truyman@gymwaasland.be. Respectievelijk zijn dit ook de mailadressen die je kan gebruiken om contact op te nemen met de coördinator van de recreatieve groepen, het secretariaat of onze voorzitter.

We merken dat de mails van de club vaak in de map met ongewenste items terechtkomen, dus we willen jullie aanraden om de mailadressen actief toe te voegen aan jullie contactenlijst. Op die manier kan je vermijden dat de mails in de spam terechtkomen en blijf je op de hoogte van alle informatie.

Op onze contactpagina op de website (link) vinden jullie ook nog andere handige mailadressen en telefoonnummers terug zoals onderstaande:

-        Ledenadministratie: leden@gymwaasland.be 

-        Sponsoring: sponsoring@gymwaasland.be