Welkom bij Gym Waasland! Als lid ga je akkoord met volgende afspraken:
De website van Gym Waasland is het belangrijkste communicatiekanaal en het is dan ook aan te raden deze regelmatig te consulteren.
Daarnaast worden belangrijke informatie en updates gedeeld via social media, e-mail en de WhatsAppgroepen van de trainingsgroepen.
Het door jou opgegeven e-mailadres bij de inschrijving geldt als enig officieel contactadres voor de club.
Deelname aan WhatsAppgroepen is volledig vrijwillig en kan op elk moment stopgezet worden. Lid worden van de WhatsAppgroepen kan via het scannen van de QR-code op de pagina ‘Communicatie’ onder de knop ‘Info’ op de clubwebsite.
Voor vragen, opmerkingen of suggesties kan je steeds terecht bij de lesgevers of kan je contact opnemen via e-mail of social media.
Bestuur en lesgevers zetten zich vrijwillig in en doen hun uiterste best om je zo goed mogelijk te helpen.
Tot en met 31 december kan iedereen 2 proeflessen per type les volgen. Deelname aan de proeflessen is:
gratis
zonder voorafgaande inschrijving
Vanaf januari kan dit enkel na goedkeuring door het secretariaat.
Na de tweede proefles dient de inschrijving en betaling in orde gebracht te worden.
Inschrijven gebeurt via het online-inschrijvingssysteem van de GymnastiekFederatie Vlaanderen (Gymfed). De inschrijvingslink is beschikbaar op de clubwebsite.
De betaling kan onmiddellijk online of via overschrijving binnen 14 kalenderdagen.
Zonder geldige inschrijving met betaling kan niet deelgenomen worden aan de lessen, aangezien je dan niet verzekerd bent.
Inschrijven kan tot 15 maart. Voor de lessen recreatief toestelturnen lager kan er uiterlijk tot 31 oktober ingeschreven worden, dit in het kader van deelname aan het recreatoernooi.
Het lidgeld geldt voor een volledig turnjaar:
· Recreatief: september – juni
· Competitie: augustus - juni
Bij inschrijvingen vanaf 1 januari wordt een korting van 50% toegepast op het groepssupplement.
Er worden geen aanpassingen gedaan op basis van resterende lessen en lidgelden worden niet terugbetaald.
Gym Waasland aanvaardt de UiTPAS Reynaert, waarbij het kansentarief automatisch verrekend wordt bij de online betaling.
Voor tussenkomst van de mutualiteit kan een attest van betaling gedownload worden via de lidaccount op www.gymfed.be. Je logt in op dit account met dezelfde gegevens van tijdens de online inschrijving.
Leden die inschrijven en betalen vóór 15 oktober ontvangen een gratis GW T-shirt. De T-shirts worden uitgedeeld tijdens de lessen (eerste helft november). Daarna zijn de club-T-shirts te koop zolang de voorraad strekt.
De vooropgestelde leeftijden en leerjaren per lesgroep worden zoveel mogelijk gerespecteerd. Afwijkingen kunnen enkel in overleg met de betrokken trainers.
Indien nodig kan een ledenstop ingevoerd worden wanneer groepen te groot worden, waarbij samen naar een alternatief gezocht wordt. We proberen voor iedereen een plaats te voorzien binnen onze club.
Het seizoen start na het eerste weekend van september en eindigt het laatste weekend van juni, tenzij anders gecommuniceerd. De specifieke start- en einddata staan steeds vermeld op de clubwebsite.
Er worden geen lessen georganiseerd op wettelijke feestdagen en tijdens schoolvakanties. Een schoolvakantie begint voor ons op maandag. Het weekend voorafgaand aan de vakantie gaan de lessen door, het weekend aansluitend op de vakantieweek niet. Specifieke afwijkingen en meldingen worden gecommuniceerd via onze website en onze social mediakanalen.
De recreatieve lessen vinden plaats in de turnzaal van GBS De Toren.
De competitiegroepen trainen hoofdzakelijk in de turnhal van sporthal ’t Wit Zand.
Jonge kinderen worden begeleid tot aan de kleedkamer en worden tijdig opgehaald na de les.
Er wordt gevraagd om waardevolle spullen thuis te laten, aangezien de club niet verantwoordelijk is voor diefstal.
Eten en drinken worden niet meegenomen in de zaal, met uitzondering van water dat in de kleedkamer blijft.
Er wordt geturnd in aangepaste sportkledij (turnpak, short, T-shirt, turnpantoffels of blootvoets) en zonder juwelen om de veiligheid te garanderen. Specifieke clubkledij is niet verplicht tenzij bij deelname aan Gymtopia/recreatoernooi, waarvoor de aankoop van het clubturnpak verplicht is.
Lange haren worden samengebonden.
Het betreden van de zaal met buitenschoenen is niet toegestaan.
Van alle leden verwachten we een respectvolle houding tegenover lesgevers, medegymnasten en het materiaal. Ongepast gedrag kan leiden tot maatregelen of uitsluiting van deelname aan de lessen.
Het turnmateriaal mag enkel gebruikt worden onder toezicht van de lesgever en dient met de nodige zorg behandeld te worden. Opzettelijke beschadiging kan aanleiding geven tot een vergoeding van de schade.
Alle leden zijn automatisch ook aangesloten bij de GymnastiekFederatie Vlaanderen (Gymfed) en zijn daardoor verzekerd tijdens clubactiviteiten.
Bij een ongeval dient dit binnen 4 werkdagen gemeld te worden via het juiste formulier:
Ongevalsformulieren liggen normaliter steeds in de zaal, maar kunnen ook gedownload worden via onze website.
Vul het formulier samen in met de lesgever en laat vervolledigen door het secretariaat.
Het volledig ingevuld formulier dient tijdig verstuurd te worden naar leden@gymwaasland.be.
Verdere opvolging gebeurt via Ethias, rechtstreeks met het lid of de ouders.
De verzekering geldt enkel tijdens de activiteit en op de rechtstreekse verplaatsing van en naar de les.
Tijdens clubactiviteiten kan beeldmateriaal gemaakt en gepubliceerd worden op de kanalen van de club.
Als je dit niet wenst, kan je dit melden via e-mail aan de voorzitter en je kan je toestemming op elk moment intrekken.
Bij co-ouderschap of andere familiale regelingen wordt verwacht dat ouders zelf duidelijke afspraken maken over het ophalen van kinderen.
We rekenen op een regelmatige aanwezigheid van alle leden. Eenmalige of kortstondige afwezigheden dienen niet gemeld te worden. Bij langdurige afwezigheid vragen we de lesgever of het secretariaat te verwittigen.
Voor recreatief toestelturnen wordt een aanwezigheid van minstens 60% verwacht in het kader van de deelname aan het recreatoernooi 1x per jaar (Gymtopia voor 1ste en 2de leerjaar). Voor de lagere schoolleeftijd is deelname aan dit evenement verplicht, voor de gymnasten van het middelbaar is dit optioneel.
Uitzondering hierop geldt voor de competitiegroepen. De gymnasten worden verwacht elke training aanwezig te zijn. Elke afwezigheid wordt op voorhand rechtstreeks aan de trainer gemeld met reden van afwezigheid.
Alle gymnasten worden verwacht deel te nemen aan de jaarlijkse turnshow. De datum van de show wordt steeds gecommuniceerd aan het begin van het turnseizoen, samen met de jaarkalender van de andere activiteiten.
Bij vroegtijdige stopzetting wordt het lidgeld niet terugbetaald. Stopzetting dient gemeld te worden via leden@gymwaasland.be.
Bij inschrijving ga je akkoord met dit clubreglement en de privacyverklaring van Gym Waasland.
Gym Waasland behoudt zich het recht voor het reglement op elk moment aan te passen. Wijzigingen worden gecommuniceerd via de website.