Cette méthode permet de prioriser vos activités, voire de vous alléger pour certaines. L'histoire raconte qu'elle fut utilisée par le président Eisenhower pour planifier le débarquement en Normandie.
"Les choses urgentes sont rarement importantes, et les choses importantes sont rarement urgentes." Dwight D. Eisenhower
Rangez tout ce que vous devez faire selon deux critères : Urgent et Important.
Placez toutes vos tâches ou projets dans un tableau avec en première ligne ce qui est important et en première colonne, ce qui est urgent.
Urgent : Vous avez une deadline proche sur laquelle vous ne pouvez pas agir sinon c'est non urgent.
Important : Quelqu'un pour qui c'est important est en attente de votre réalisation (ça peut être vous), sinon ce n'est pas important.
Maintenant que tout est à plat, il ne vous reste plus qu'à traiter la case selon sa position :
Urgent et Important : C'est votre priorité, à vous de jouer.
Urgent et Non important : Vous pouvez déléguer ces tâches à d'autres et leur faire confiance. Demandez de l'aide si besoin.
Non urgent et Important : Vous n'avez pas besoin de vous y mettre maintenant, mais il faut planifier ces éléments pour ne plus vous encombrer le cerveau.
Non urgent et Non important : Faut-il vraiment s'en occuper ? Vous pouvez simplement les supprimer ou les garder pour quand vous aurez du temps à perdre...