Changer ses habitudes

Le cerveau a besoin de 3 à 6 semaines pour changer ses habitudes.

En effet, le cerveau enregistre des habitudes sous forme de procédures en libérant sa réflexion au profit d'un comportement réflexe. Cela lui permet d'économiser de l'énergie et d'optimiser son fonctionnement car lui aussi, quand il peut trouver le moyen de s'économiser, il le fait.

Votre habitude est un peu comme un rail creusé dans une planche qui essaie de reprendre sa forme originale constamment. Une fois que vous l'avez gravé suffisamment profondément, repasser dessus est facile, il suffit de suivre le creux, ce qui l'entretient. Mais si vous voulez le changer, vous devez graver un nouveau rail sauf qu'à chaque fois que vous croisez le premier, votre ciseau risque de revenir dans le rail précédent. Au bout d'un moment, le rail précédent aura disparu (pas complètement mais presque) et le nouveau aura trouvé sa profondeur idéale pour que cela devienne facile à nouveau.

Stress vs Temps

Le temps se déroule sans ralentir ou s'arrêter. impossible de faire une pause, chaque seconde passée ne peut être rattrapée. Il est donc tout naturel que le temps perdu génère du stress. Si vous avez 5 minutes de retard, votre cerveau va naturellement vous presser pour réussir à compenser ce décalage, mais en faisant ça, il va générer du stress.

Pas de chance, le stress a plutôt tendance à vous rendre moins efficace, vous faire faire des choix moins pertinents et souvent prendre plus de risques.

Dans l'idéal, lorsque le temps vous manque, plutôt d'essayer de le rattraper, réévaluez votre situation pour trouver une solution plus adéquate. En bref, prenez le temps d'y réfléchir. Plutôt que foncer en dépassant les limitations de vitesse ou en grillant des feux oranges foncés, prévenez de votre retard et allez y tranquillement. vous arriverez plus serein et vous pourriez être surpris par la compréhension de vos interlocuteurs dans ces cas là.

Mesurer les grandes quantités

Il est difficile de réaliser les grandes quantités. Au delà d'un certain volume, 42 millions ou 6 milliards, c'est énorme, mais comment?

Une des solutions efficace est de transformer ces valeurs en temps. Par exemple:

• 1 million de secondes = 11 jours

• 1 milliard de secondes = 35 ans

Donc on peut ainsi remesurer les enjeux politiques par exemple...

• 2024 : Fraude aux allocations chômage (moins fraude à la résidence ou travail à l’étranger non déclaré)
  ~80 millions € = 2,5 années
  20000 fraudeurs = 5,5 heures pour 5 millions de bénéficiaires = ~58 jours

• 2025 : Budget des allocations chômage
  45.2 milliards € = 1436 années

• 2026 : Fraude aux organismes sociaux
  1 milliards € = ~32 ans

• 2026: Aide sociale non distribuée du fait du non recours au droit
  10 milliards € = 317,5 ans

• 2025 : Fraude fiscale
  14 milliards € = 445 années

Bref, transformer les grosses valeurs en temps ouvre les yeux...

Gérer les idées

Brainstorming

Le but est de faire émerger des idées que l'on n'aurait pas eu seul ou dans une approche rationnelle.

Il faut donc rassembler un groupe et donner le thème et un temps limité. Le thème permet de donner une direction à la pensée et le temps une pression qui va autoriser le cerveau à prendre des raccourcis ou des chemins inattendus.

A partir de là, le chrono démarre et tout le monde peut lancer toutes les idées qui lui passent par la tête, en vrac, même les plus farfelues et irréalisables. Ce faisant, les idées vont rebondir les unes aux autres et certains chemins qui sortent complètement du cadre peuvent y ré-entrer par ailleurs, permettant d'ouvrir un nouveau champs des possibles.

Lorsque le chrono s'arrête, on pose tout à plat. On élimine toutes les idées irréalisables ou hors propos et on trie par grandes familles les idées retenues.

Le brainstorming est terminé, il est à nouveau possible de rationnaliser le résultat et en retenir la ou les meilleures idées. 

S'organiser

Loi de Illich vs Loi de Carlson

La loi de Illich nous dit que l'efficacité à effectuer une activité finit toujours par décroître au bout d'un temps donné. Il est donc nécessaire de faire des pauses pour rebooster notre énergie.

La loi de Carlson nous dit que découper une tâche coûte de l'énergie et de la concentration et donc du temps qui réduit l'efficacité.

Ces deux lois semblent s'opposer, mais en réalité, elle nous permettent de structurer efficacement notre travail. 

Pour être efficace, il faut donc s'attaquer à une seule tâche à la fois et ne pas être dérangé pour éviter de morceler son attention (coupez votre téléphone, enlever vos notifications, etc...), lorsque vous sentez la fatigue arriver, faite une pause avant de reprendre.

Loi de Cunningham

Ward Cunningham est le créateur du concept de wiki. La loi qui porte son nom dit ceci:

"le meilleur moyen d'obtenir la bonne réponse sur Internet
n'est pas de poser une question,
mais de publier la mauvaise réponse"

En effet, si l'on pose une question sur Internet, les lecteurs passeront dessus sans y répondre, alors que si ce qu'ils lisent les heurte, ils ne pourront s'empêcher de justifier pourquoi cette affirmation est fausse en apportant donc la réponse attendue.

Le dicton français "Prêcher le faux pour savoir le vrai." montre bien que ce concept est bien plus ancien qu'Internet et trouve ses fondements dans le fonctionnement du cerveau humain.

Loi de Parkinson

La loi de Parkinson dit que "le travail s'étend pour occuper le temps disponible pour son achèvement"

En bref, quelque soit la tâche à faire et le temps imparti, naturellement, les effectifs utiliseront tout le temps pour arriver à la fin, quitte à réduire les efforts et procrastiner pour que ça rentre.

Afin de contrer cette loi, mieux vaut:

• Donner des temps plus courts (ce qui incitera à fournir des efforts plus importants)

• Découper les tâches en tâches plus petites (pour réaliser l'avancée du projet et faciliter sa résolution)

• Prioriser les tâches (pour éviter les doutes et les conflits)

Méthode Eisenhower

Cette méthode permet de prioriser vos activités, voire de vous alléger pour certaines. L'histoire raconte qu'elle fut utilisée par le président Eisenhower pour planifier le débarquement en Normandie.

"Les choses urgentes sont rarement importantes, et les choses importantes sont rarement urgentes." Dwight D. Eisenhower  

Rangez tout ce que vous devez faire selon deux critères : Urgent et Important.
Placez toutes vos tâches ou projets dans un tableau avec en première ligne ce qui est important et en première colonne, ce qui est urgent.

• Urgent : Vous avez une deadline proche sur laquelle vous ne pouvez pas agir sinon c'est non urgent.

• Important : Quelqu'un pour qui c'est important est en attente de votre réalisation (ça peut être vous), sinon ce n'est pas important.

La méthode