Das World Café ist ein strukturierter Gesprächsprozess, der darauf ausgelegt ist, das kollektive Wissen und die Kreativität großer Gruppen – von einem Dutzend bis zu mehreren hundert Teilnehmern – zu erschließen.
Das World Café ist ein dialogorientiertes Beteiligungsformat, das Menschen in einer offenen, respektvollen Atmosphäre zusammenbringt, um gemeinsam an zentralen Fragen zu arbeiten. Das Setting erinnert bewusst an ein Café: kleine, einladend gestaltete Tischrunden fördern informellen Austausch und den freien Fluss von Ideen.
Besonders für politische Kommunikation, Demokratiebildung und politisches Agendasetting bietet das World Café wertvolle Möglichkeiten. Es eröffnet niedrigschwellige Räume für Dialog, in denen Bürgerinnen und Bürger, Interessensgruppen und politische Entscheidungsträgerinnen und -träger in einen konstruktiven Austausch treten können.
Im Kontext politischer Kommunikation und Demokratiebildung entfaltet das World Café besondere Stärken. Es fördert Partizipation und Mitbestimmung, indem es allen Anwesenden unabhängig von Status oder Vorwissen ermöglicht, sich gleichberechtigt einzubringen. Durch den offenen Austausch hilft das World Café außerdem, gesellschaftliche Trends und Stimmungen frühzeitig zu erkennen und in politische Agendasetting-Prozesse einzuspeisen. Dies macht es zu einem wertvollen Instrument für politische Akteurinnen und Akteure, die den Dialog mit Bürgerinnen und Bürgern suchen und ihre Politik partizipativ gestalten wollen. Die Ergebnisse aller Tische liegen dokumentiert vor, sodass sie in politischen Entscheidungsprozessen berücksichtigt werden können. Auf diese Weise unterstützt das World Café nicht nur den Dialog, sondern auch die konkrete Umsetzung von Beteiligungsimpulsen und damit eine Politik, die sich an den Bedürfnissen und Ideen der Menschen orientiert.
Ob in Kommunen, bei politischen Bildungsträgern, zivilgesellschaftlichen Organisationen oder bei parteipolitischen Veranstaltungen: Das World Café ist ein bewährtes Format, um Menschen zusammenzubringen, zum Gespräch einzuladen und die Vielfalt der Meinungen konstruktiv in politische Prozesse einzubringen.
Der Ablauf eines World Cafés ist ein sorgfältig gestalteter Prozess, der darauf abzielt, in einer entspannten und einladenden Atmosphäre einen kreativen und produktiven Dialog in großen Gruppen zu ermöglichen.
Alles beginnt mit einer klaren Zielsetzung und der Formulierung von offenen, anregenden Fragen, die das Kernthema der Veranstaltung beleuchten sollen. Der Raum selbst wird bewusst wie "ein Café" gestaltet - mit Tischen, die mit Papiertischdecken und Stiften ausgestattet sind - um eine offene und nicht-hierarchische Gesprächskultur zu fördern.
Zu Beginn begrüßt ein Moderator die Teilnehmer, erläutert den Zweck und den Ablauf des Treffens und stellt die Verhaltensregeln vor, die ein respektvolles Zuhören und das Anknüpfen an die Ideen anderer fördern.
Anschließend verteilen sich die Teilnehmer auf die Tische und beginnen die erste von typischerweise drei bis vier Gesprächsrunden, die jeweils etwa 15 bis 45 Minuten dauern. An jedem Tisch wird eine Person zum „Gastgeber“, der während des gesamten Prozesses an diesem Tisch bleibt. Während der Diskussionen werden Ideen, Gedanken und Verbindungen direkt auf die Papiertischdecken geschrieben oder gezeichnet.
Nach jeder Runde ertönt ein Signal, woraufhin alle Teilnehmer – mit Ausnahme der Gastgeber – die Tische wechseln und sich neu mischen. Diese „Reisenden“ tragen die Ideen und Erkenntnisse von einem Tisch zum nächsten. Die Gastgeber begrüßen die neu ankommenden Gäste und fassen die wichtigsten Punkte der vorherigen Runde kurz zusammen, um die neue Diskussion anzustoßen und die Gedankenstränge zu verknüpfen, wenn sie mögen. Es dürfen aber natürlich auch neue Ideen geannt werden.
Am Ende des Prozesses steht die „Ernte“ (Harvesting), in der die gesammelten Ergebnisse für die gesamte Gruppe sichtbar gemacht werden. Üblicherweise stellen die Gastgeber der Tische die zentralen Erkenntnisse ihres Tisches im Plenum vor. So wird das kollektive Wissen der Gruppe zusammengeführt und für alle nutzbar gemacht.
World Café auf dem "Branchen Forum Personal", Logistik Netzwerk / IHK Nord-Westfalen, Gelsenkirchen
World Café "KreativQuartier Rheydt", Quartiersmanagement Rheydt / GLORY Reallabor, Rheydt
World Café "Kultur und Wirtschaft", noris.tech, Nürnberg