Як поводити себе на співбесіді?

Прийняття на роботу нового співробітника – це відповідальне та важливе заняття як для роботодавця, так і для самого майбутнього працівника.

Початком цього процесу є саме співбесіда, за якою формується перше враження про кандитата. А після завершення, компанія, за результатами, вирішує наскільки ви підходите до конкретної посади.

Тому, щоб ваш досвід пройшов успішно, і ви нарешті отримали роботу своєї мрії, ми радимо вам ознайомитись з нашим гайдом та виділити для себе найкращі поради для успішної співбесіди!

Які існують види співбесід?

Співбесіда – це попередня зустріч обох зацікавлених сторін, у процесі якої з’ясовується відповідність вашого професійного рівня вимогам вакансії.

Зазвичай компанії проводять індивідуальні співбесіди, або ще кажуть “тет-а-тет”. Проте, зараз існують й інші варіанти знайомства з кандидатами.

Зокрема, виділяють такі типи співбесід:

• за структурою: структурована (рекрутер працює за конкретним планом) і неструктурована (у вільній формі), або комбінована;

• за складом учасників: індивідуальна (рекрутер і претендент один-на-один), групова (один рекрутер, декілька претендентів), панельна (декілька рекрутерів, один претендент), лінійна (декілька рекрутерів спілкуються з кандидатом по черзі);

• за форматом: особиста, телефонна, по відеозв’язку;

• за метою: відсіююча (відсіяти кандидатів, які не підходять), відбірна (відібрати релевантних), серійна (співбесіда претендента з представниками різних посад в компанії).

Підготовка до співбесіди

Щоб зрозуміти як же правильно поводити себе на співбесіді, потрібно попередньо підготуватись до неї. Ця підготовка підвищує ваші шанси отримати роботу.

Отже, з яких етапів може складатись ваша підготовка:

• Детально вивчіть оголошення і визначте ключові вимоги до кандидата.

• Запишіть ті знання, навички, професійні та особисті якості, які ваш майбутній роботодавець шукає в успішному кандидаті.

• Складіть список всіх ваших навичок і якостей, які відповідають вимогам вакансії. Це стане в нагоді, коли вас запитають, чому ви ідеально підходите для цієї роботи.

• Проаналізуйте компанію. Виконайте «домашнє завдання»: почитайте про проєкти й напрямки роботи, передивіться LinkedІn-сторінки людей, які там працюють, пробіжіться по публікаціям на Facebook-сторінці компанії.

• Ознайомтеся зі стандартними питаннями для співбесіди, а також тими, які можуть стосуватися вашої посади. Можете підготувати відповіді, але не варто їх заучувати на пам’ять.

• Така підготовка покаже інтерв’юерам, що ви вмотивовані отримати конкретно цю кар’єрну пропозицію, а не просто абияку роботу. Тому ми радимо приходити на співбесіду підготовленим.

*Порада від наc

Незалежно від того, куди ви йдете на співбесіду, перше враження має дуже велике значення. Переконайтеся, що ви одягнені відповідно до корпоративої культури компанії. Навіть якщо у компанії немає дрес-коду, ви маєте виглядати охайно і доглянуто.

Загальні правила поведінки на співбесіді

• Приходьте вчасно.

• Поводьте себе спокійно, впевнено і коректно.

• При знайомстві посміхніться та запам’ятайте ім’я співрозмовника.

• Влаштуйтеся зручно, сидіть прямо, тримайте зоровий контакт зі співрозмовником, проявляйте увагу та зацікавленість.

• Якщо співбесіда проходить онлайн, перевірьте заздалегідь налаштування засобів, навушників, інтернет-зв’язку.

• Якщо вам не зрозуміле питання, правильним буде уточнити його.

• Відповідайте стисло та по суті. Інформація про вас повинна бути точною, правдивою та достовірною.

• Не варто показувати свою надмірну зацікавленість, навіть якщо ви дуже бажаєте зайняти вакансію.

Неформальні правила

Також, в нагоді можуть стати й певні корисні поради щодо правил поведінки під час зустрічі, а саме:

• В процесі підготовки попрацюйте над своєю самопрезентацією

У роботодавців не завжди є багато часу вислуховувати довгі монологи про те, чому саме ви хочете працювати в компанії. Коротка та лаконічна розповідь про свій досвід, улюблені задачі й досягнення будуть плюсом як для вас, так і для рекрутера.

• Відверті кандитати – успіх компанії

Не всі ми ідеальні, і не завжди ми робимо все без помилок. Не всі кандидати чесно визнають, що мають у чомусь недостатньо досвіду. Дехто, наприклад, вказує у резюме hard skills, знайомі лише в теорії. Втім, варто з розумінням поставитись до вимог компанії і відверто визнати нестачу певного досвіду.

• Мова тіла як дзеркало

Намагайтесь тримати спину рівно, посміхайтесь, дивіться в очі. Не потрібно трястись, коли ви нервуєте. Просто будьте собою, будьте унікальними, будьте тими, ким ви є насправді.

*Можна підробити величезну кількість речей, але ви не зможете підробити свою пристрасть і цікавість до своєї справи.

• Storytelling

Розповідь про те, чому ви захоплені своєю справою, завжди запам’ятається краще, ніж слова «Я дуже люблю свою роботу». Попрацюйте над створенням особистої історії, яка б виявила вашу вмотивованість і захопила увагу слухача.

• Задавайте питання

Не варто ігнорувати рекрутера наприкінці співбесіди, якщо він пропонує вам самим поставити питання. Відсутність запитань іноді розцінюють як нестачу мотивації або несвідомий підхід до вибору нового місця роботи. З досвіду можна сказати, що ті люди, що задають питання – запам’ятовуються іншим найбільше.

• Фокус на цілях обох сторін

Деякі кандидати концентруються на тому, яку користь їм може принести компанія, а не на тому, яку цінність команді можуть принести вони.

Нестандартні питання на співбесіді

Їх задають часто, щоб перевірити кмітливість кандидата, або його технічні знання. Наприклад, одне з питань на співбесіді кандидата на посаду менеджера з глобальних поставок в компанії Apple звучало так: «Скільки дітей народжується кожен день?». Або ж: «Що важливіше, вирішити проблему клієнта або створити хороший клієнтський досвід?» – питання для кандидата в радники Apple At Home.

Інші приклади нестандартних питань на співбесіді:

• Скільки тенісних кульок поміститься в літак?

• Як би особисто ви вирішили проблему світового голоду?

• Назвіть п’ять варіантів використання степлера без скріпок?

• Скільки буде, якщо 37 помножити на 37?

• У вас є букет квітів. Скільки у вашому букеті квітів, якщо всі з них, крім двох, тюльпани, крім двох – маргаритки, і всі окрім двох – троянди?

Як слід діяти, зустрічаючи подібні питання:

• Виграйте час.

Пам’ятайте, що не обов’язково озвучувати першу свою реакцію на запитання. Якщо перед вами поставили важке за змістом питання, то попросіть повторити його, або самі його перефразуйте та уточніть правильність розуміння. А потім – попросіть хвилину на роздуми. Це дасть вам необхідний час зібратися з думками.

• Підключіть співрозмовника до роздумів.

Дуже важливо розуміти що мета такого питання – швидше зрозуміти як ви мислите, ніж отримати саму відповідь. Тому, поставтеся до нього, як до спільних роздумів, залучаючи рекрутера: просто почніть шукати відповідь, його реакція або участь мимоволі покаже як ви справляєтеся.

• Відкрите питання можна перевернути на свою користь.

Можна дати відповідь таким чином, що вона переверне сенс того, про що вас питали. Саме так вчинив художник Дієго Веласкес в пору, коли був живописцем при дворі короля Філіпа IV. Одного разу король викликав його до себе і заклопотано запитав:

– Скажіть, маестро, що ви думаєте про розмови при дворі? Кажуть, ніби ви нічого, крім голів, писати не вмієте. Це так?

– Своїм питанням Ваша величність надає мені дуже велику честь. Я не зустрічав ще й не знаю людину, яка вміла б писати голови так, як це роблю я.

.  .  .

І, на останок, пам’ятайте: співбесіда – це вулиця із двостороннім рухом. Не лише ви маєте справити враження на компанію, але й компанія має вас зацікавити. Не забувайте, що отримати пропозицію – не головне.

Бажаємо успіхів у ваших майбутніх співбесідах та сподіваємось, що наш гайд вам в цьому допоможе!

Для написання даної статті ми використовували як інші джерела інформації, так і власний досвід.