O Tecnólogo em Automação de Escritórios e Secretariado planeja e organiza os serviços de secretaria de centros decisórios de uma Instituição. Aplica conceitos e ferramentas tecnológicas específicas de assessoramento, de forma a otimizar os processos vinculados a suas atividades. Esse profissional presta assessoria a executivos, diretores e suas respectivas equipes; planeja; organiza; implanta e executa atividades e metas da área, eventos, serviços protocolares, viagens, relações com clientes e fornecedores, comunicação e redação de textos técnicos (inclusive em línguas estrangeiras), além de gerenciar informações.
Áreas de Atuação:
Pode atuar em organizações públicas, privadas ou mistas que buscam profissionais com sólido domínio acadêmico, científico e tecnológico, nas seguintes funções:
- Planejar, organizar, dirigir e controlar os processos administrativos, principalmente em ambientes informatizados;
- Assistir e assessorar diretamente os executivos de sua empresa;
- Utilizar tecnologias inerentes à organização de uma secretaria de centros decisórios das instituições;
- Redigir textos profissionais especializados, inclusive em idiomas estrangeiros (inglês; espanhol; francês e alemão);
- Interpretar e sintetizar textos e documentos;
- Traduzir e verter em idioma estrangeiro;
- Aplicar conhecimentos protocolares;
- Planejar, dirigir e controlar o processo de comunicação da empresa, inclusive em idioma estrangeiro;
- Gerenciar de forma eficaz a transmissão e difusão da informação.
Atribuições:
- Planejamento, organização e direção de serviços de secretaria;
- Assistência e assessoramento a executivos;
- Gerenciamento de informações;
- Redação de textos profissionais especializados, também em idioma estrangeiro;
- Interpretação e sintetização de textos e documentos;
- Redação de textos profissionais, discursos, conferências, palestras de explanações, também em idioma estrangeiro;
- Versão e tradução de textos;
- Registro e distribuição de expedientes e outras tarefas correlatas;
- Orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento à chefia; - conhecimentos protocolares.