Hoe wij ervoor zorgen dat jij je kunt richten op wat belangrijk is, het laten groeien van jouw bedrijf. En in de tussentijd verzorgen wij jouw facturen.

Het proces

1 - gegevens aanleveren

Elke keer lever je ons de volgende gegevens aan voor het opstellen van jouw facturen:

• De verkochte producten en/of diensten

• Het aantal verkochte items en de prijs

• De gegevens van de koper (naam, adres, woonplaats, t.a.v.)

2 - factuur ontvangen

Ontvangst op maat gemaakte en gecontroleerde factuur

• Factuur123 maakt een verzendklare factuur en deze wordt altijd gecontroleerd door een financieel adviseur

• Jij ontvangt deze binnen 48 uur per e-mail nadat je de opdracht hebt doorgegeven.

• jij bepaalt hoe je de factuur ontvangt: als PDF per e-mail of bijvoorbeeld als afbeelding via WhatsApp. Wij passen ons volledig aan jouw voorkeuren aan.

3 - factuur versturen

Verstuur jouw perfect opgemaakte factuur eenvoudig naar jouw klant/opdrachtgever.

• Na ontvangst van jouw factuur van Factuur123 stuur je deze door naar jouw contactpersoon voor betaling.

• Eventueel kun je direct aanvullende documenten meesturen, zoals een opdrachtbevestiging of bonnetje van voorgeschoten kosten.

Eenmalige aanmelding

Onze samenwerking begint met een eenvoudige, eenmalige online aanmelding

Om jouw facturen correct op te stellen, ontvangen wij graag de volgende bedrijfsgegevens bij aanmelding:

• Bedrijfsnaam (zoals geregistreerd bij de KvK)

• KvK-nummer

• Inschrijfadres onderneming

• Je bedrijfslogo

• BTW-nummer

• Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, website) voor op de factuur

• IBAN-nummer

• Betaaltermijn zoals afgesproken met je klanten

Na enkele controles door Factuur123 op basis van deze gegevens maken wij een op maat gemaakte factuur lay-out, die speciaal is afgestemd op jouw onderneming.

Ook nemen wij kort contact met je op om de laatste zaken af te stemmen. Persoonlijk contact is immers wel zo prettig.

Betaling diensten Factuur123

Na ontvangst van jouw perfect opgemaakte factuur ontvang je van Factuur123 een betaallink om de betaling van onze diensten snel en veilig af te handelen. De betaallink wordt direct naar jouw e-mail gestuurd.

Factuur met uitgesplitste btw

De factuur die je ontvangt, bevat de kosten voor onze diensten, met een duidelijke specificatie van de btw. Deze kosten kun je opnemen als bedrijfskosten in je boekhouding en de btw eenvoudig terugvorderen.

Betalen binnen jouw vertrouwde bankomgeving

Het betaalverzoek kun je snel en eenvoudig afhandelen via jouw eigen vertrouwde bankomgeving. Zo is de betaling altijd veilig, snel en zonder gedoe.