In Nederland zijn bepaalde gegevens verplicht op een factuur, zoals je bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer, datum, en omschrijving van de geleverde diensten of producten. Factuur123 zorgt ervoor dat jouw facturen altijd voldoen aan de wettelijke eisen, zodat je facturen juridisch correct en professioneel ogen.
Kilometervergoedingen kunnen eenvoudig in rekening worden gebracht door de gereden kilometers te vermenigvuldigen met het afgesproken tarief per kilometer (bijvoorbeeld €0,23 per km). Zorg ervoor dat je in de factuur duidelijk aangeeft hoeveel kilometers je hebt gereden en wat de totale vergoeding bedraagt. Factuur123 kan ervoor zorgen dat de vergoedingen correct en overzichtelijk op je factuur verschijnen.
Kosten die je hebt voorgeschoten (zoals materiaal- of reisuitgaven) kun je doorberekenen als “doorbelaste kosten.” Het is belangrijk om hierbij aan te geven om welke kosten het gaat en eventueel een bon toe te voegen als bewijs. Met Factuur123 worden deze kosten netjes en juridisch correct op de factuur geplaatst, zodat je klant begrijpt waarvoor je hem belast, zelf kun je daar eenvoudig bonnetjes meesturen bij het doorsturen van de opgemaakte factuur.
Ja, het is belangrijk om administratiekosten duidelijk te vermelden op de factuur, zodat de klant begrijpt waar deze kosten voor staan. Je kunt dit opnemen als aparte post, bijvoorbeeld onder “administratiekosten.” Factuur123 kan helpen om dit overzichtelijk te verwerken en juridisch correct te houden.
Ja, je kunt een aanbetaling of voorschot duidelijk vermelden op de factuur. Dit kan als aparte regel in het factuuroverzicht, zodat je klant begrijpt welk bedrag reeds voldaan is en wat nog openstaat. Factuur123 zorgt voor een heldere weergave van aanbetalingen en openstaande bedragen, zonder dat je handmatig iets hoeft aan te passen.
Voor een duidelijke urenregistratie is het goed om de gewerkte uren overzichtelijk per dag of project op te sommen, samen met het afgesproken uurtarief. Factuur123 kan de urenregistratie automatisch en overzichtelijk in de factuur opnemen, zodat jouw klant precies ziet hoeveel tijd je hebt besteed en wat de kosten zijn.
Ja, over portokosten moet btw berekend worden als onderdeel van de factuur aan je klant. Portokosten vallen onder de normale btw-regels, omdat het een bijkomende dienst betreft bij de geleverde goederen of diensten. Factuur123 kan je helpen om deze kosten juist te verwerken, zodat je geen fiscale fouten maakt.
Als jouw klant niet binnen de betalingstermijn betaalt, staat Factuur123 klaar om de herinnerings- en aanmaningsfacturen snel en professioneel voor je op te stellen. Voor slechts €25 bereiden we jouw onbetaalde factuur volledig voor op een eventueel incassotraject, inclusief zowel een herinnerings- als een aanmaningsfactuur.
Zodra je een onbetaalde factuur meldt, ontvang je binnen 24 uur de herinneringsfactuur, aangevuld met een aanmaningsfactuur voor latere opvolging. We hanteren hierbij een standaard betalingstermijn van 7 dagen voor de herinnering. Als jouw klant hier niet op reageert, verstuur je eenvoudig de aanmaningsfactuur (inbegrepen in de €25), die een extra betalingstermijn van 5 dagen biedt.
Blijft betaling alsnog uit, dan heb je met deze documenten een juridisch correct opgebouwd dossier. Hiermee kun je, indien gewenst, de vordering direct aanmelden bij een no cure no pay incassoservice. Uiteraard hopen wij dat het niet zover komt en zorgen we ervoor dat onze herinneringen en aanmaningen zo zorgvuldig en overtuigend mogelijk zijn opgesteld, voor de grootste kans op directe betaling.