REDACCIÓN Y SOLICITUD - MARZO 2018
OTOÑO 2017
Tras un breve período tras la TCA, nos preguntamos si los socios se acordarán de nosotros y si querrán sacar adelante el proyecto que se quedó en borrador.
Iniciamos una serie de contaros por email de forma regular y parece que todos están dispuestos a continuar. Se comparten varios documentos que puedan servir de base para redactar la convocatoria y se establecen unas líneas de trabajo básicas sobre qué aspectos del formulario hay que tener en cuenta y qué puede aportar cada organización a cada uno de ellos.
DICIEMBRE 2017
Iniciamos el trabajo en el claustro: difundir, buscar colaboración y apoyo. Hay que tener todo claro: qué se espera, quién se puede beneficiar, qué implica. Va a suponer un gran esfuerzo de equipo, con muchas horas extra, reuniones fuera de horario, compartir ideas, algún bloqueos y ratos de risas. Fundamental la implicación y apoyo de miembros del Equipo Directivo, COFO, Jefes de Departamento, Departamento Extraescolares y Compañeras/os del claustro interesadas/os. ¡TODOS LOS GRANOS DE ARENA SUMAN!
ENERO 2018
Comenzamos a realizar reuniones por equipos 2 veces por semana. Buscamos inspiración en otros ejemplos de proyectos. Estudiamos el formulario del año anterior y anotamos ideas y vamos redactando párrafos para los diferentes apartados: CALIDAD, IMPACTO, DIFUSIÓN Y SOSTENIBILIDAD: todos son relevantes y procuramos no descuidar ninguno.
Continuamos el intercambio de emails con socios.
FEBRERO 2018
Comenzamos a la cooperación con los socios, intentando desarrollar un trabajo equilibrado y en conjunto, mediante un documento compartido en Google Drive en el que cada país va aportando texto con un color para el borrador. Es importante que todos los socios aporten algo en cada apartado. (difusión / impacto…).
Realizamos una primera video conferencia por Skype para elaborar el presupuesto, repasar los apartados, matizar algunos aspectos, añadir, retocar, quitar…
MARZO 2018
En una segunda video conferencia por Skype 2 se realiza una revisión concienzuda de los detalles del presupuesto para no dejarse nada en el tintero y se chequea todo el formulario de solicitud para asegurarse de que todo está correcto y que no se han descuidado los aspectos que aportan puntuación a la solicitud.
DEADLINE - 22 de marzo de 2018
El 21 de marzo 2018 antes de las 12.00 CET. Nuestro socio coordinador envía solicitud a su Agencia Nacional, en nuestro caso la República Checa. Crucemos los dedos y a esperar hasta que salga la resolución en Junio/Julio de 2018.
JULIO 2018 - SOMOS ERASMUS
El 7 de Julio de 2018 recibimos un email de Josef, el coordinador checo informando que nuestro proyecto había sido seleccionado y que nos habían aprobado el presupuesto solicitado.