Prendre contact 

Les étudiantes et étudiants vivent une période d’incertitude même s’ils savent maintenant que les cours reprendront à distance dans les prochaines semaines. Si ce n’est pas déjà fait, prenez contact avec eux même si vous n’avez pas encore établi de stratégie pour la suite de votre cours. Indiquez-leur que l’information leur parviendra ultérieurement et que vous travaillez pour favoriser leur réussite.  

• Soyez rassurants : la situation peut générer de l’anxiété auprès de vos étudiantes et de vos étudiants. 

• Clarifier les modalités de communication avec votre groupe (courriel, forum Moodle, Teams, etc.). Peu importe votre choix, veillez à bien le communiquer.

Avant de commencer la migration de votre cours, nous vous proposons de sonder les étudiants afin de tracer un portrait plus juste de leurs besoins et de leurs ressources.  Bien entendu, si tous les intervenants auprès d'un même groupe d'étudiants soumettent les mêmes questions, ces derniers auront une impression de déjà vu...Gardons ça simple. Pour voir des suggestions de questions, par ici. 

Si vous désirez dresser un portrait des outils technologiques de vos étudiants, utilisez cette grille de compilation. Par ici. 

Analyser la faisabilité de la reprise des apprentissages à distance en concertation avec l’équipe programme

S'il est possible d'attester que les étudiants ont déjà atteint les compétences d'un cours et qu'entrer une note sur Léa est envisagée ou si une cible de cours est modulée et que des apprentissages doivent être faits à une session ultérieure, il est important que toute l’équipe enseignante soit partie prenante de ces décisions.  La concertation est indispensable afin de conserver la cohérence de l’ensemble du parcours de l’étudiant.e. 

En équipe départementale, nous vous invitons à dresser un tableau de la situation. Il s'agit d'identifier les cours pour lesquels une reprise des apprentissages est envisageable (en vert) et les cours pour lesquels il y aura des écueils (jaune ou rouge). Ce tableau, en format collaboratif, sera un outil de référence important pour les sessions à venir, une fois que la situation sera revenue à la normale.  

Quelques conseils afin d'avoir un portrait réaliste: 

• Identifier les contenus et objectifs essentiels à couvrir. Élaguer les contenus qui auront moins d’impacts sur la formation de l’étudiant ou sur les autres cours.

• Identifier ce qui semble très difficile voire impossible à poursuivre avec les moyens d’un enseignement à distance et qui compromet l’apprentissage jugé essentiel.

• Identifier ce qui pourrait être reporté dans les cours à venir. 

Pour télécharger le document, cliquez ici.

Nous proposons ce modèle d'addendum.  Il espère répondre à trois  intentions bien précises:

• Permettre aux étudiants de visualiser ce qu'ils auront à réaliser d'ici le 29 mai.

• Documenter les ajustements proposés aux cours afin de permettre à l'équipe programme de faire un suivi à la prochaine session.

• Informer la direction des études.

Il est important de faire parvenir ce document aux étudiants, au coordonnateur.trice du département et de le déposer sur Léa, au même endroit où vous déposez vos plans d'études. Par ici pour la procédure de dépôt sur Léa.  

Noter que le dépôt sur Léa écrasera le plan d'études déjà soumis mais une copie a été faite.  Si vous préférez, vous pouvez envoyer votre addendum à l'adresse suivante: serviceenseignement@cgmatane.qc.ca

L'addendum peut être transmis aux étudiants alors qu'il est encore en construction, car il se peut que vous souhaitiez le changer en cours de route. Le dépôt du document à la Direction des études est demandé pour le 20 avril, mais cette version peut être incomplète. Vous transmettrez l'addendum définitif quand ce sera possible.

Pour télécharger le document, par ici.

• Créer des notes de cours avec PowerPoint. Par ici

• Déposer des PowerPoint explicatifs ou des capsules vidéos narratives PowerPoint : Par ici

  • Variante pour une connexion base vitesse

• Enregistrer une démonstration (maximum 5 -10 minutes pour conserver l'attention, si votre démonstration dure plus longtemps, morceler en séquence de 5 minutes) 

  • Enregistrer votre écran avec PowerPoint: Par ici (Vidéo) Par ici (Écrit)

  • Enregistrer votre écran avec Screencast-O-matic: Par ici

  • Déposer votre vidéo créer par PowerPoint dans OneDrive pour le partage: Par ici

• Tenir une classe virtuelle synchrone : Voir la section à l'étape 4 dans Moyens de communication à distance à utiliser

• Sonder les étudiants à l'aide de Microsoft Forms : Par ici

• Créer un questionnaire dans Google Forms : Par ici

•  Créer un quiz avec Kahoot: Par ici

• Organiser une séance d'écriture, une présentation collaborative,  Word, PowerPoint ou Excel : Par ici

• Utiliser un tableau collaboratif en temps réel tel Padlet : Par ici

• Utiliser Messenger de FaceBook pour communiquer

• Proposer des études de cas, des approches par problèmes, de présenter un projet personnel, etc.

• Utiliser des exemples et contre-exemples.

• Inverser l'enseignement en prévoyant une lecture, un exercice ou un visionnement avant une activité ou un exercice.

• Faire des rencontres en petits groupes ayant des interrogations communes.

• Utiliser un forum : Par ici

• Proposer les ressources de la Bibliothèque Lucien-Lelièvre.

• Numériser un document à l’aide d’un téléphone intelligent ou d’une tablette;

• Filmer une vidéo et la déposer dans OneDrive.

• Partager des documents avec OneDrive (conçu pour les étudiants, n’hésitez pas à leur transmettre au besoin);

• Tutoriels Zoom pour les enseignants;

• Tutoriels Zoom pour les étudiants;

• Utilisation de Teams (tutoriel vidéo);

• Utilisation de Forms (tutoriel vidéo);

• Outils TIC pour dynamiser un cours;

• Site du FADIO (Vidéos des ateliers des 3 années de la Semaine de la FAD)

• Stratégies pédagogiques actives (Polytechnique Montréal);

• APOP: formations offertes gratuites en ligne (Voir le calendrier des formations )

• Enseignement à distance Guide pratique APOP

• Profweb: Récit de pratique avec le numérique

• Trousse du CCDMD avec les indispensables par domaines d'étude, les ressources transdisciplinaires et la section de l'amélioration de la langue

Choisir un canal de communication unique avec vos étudiants

Évitez à vos étudiants d'avoir à consulter 6 endroits différents pour recevoir de l'information sur votre cours. Choisissez une plateforme pour diffuser l'information à vos étudiants (Omnivox, Moodle, votre site WordPress…), et tenez-vous-y.

Lors de la reprise de contact avec les étudiants, vous pourrez recourir à cette démarche en six étapes.

1. Présentation du fonctionnement général aux étudiants

2. Plateforme et outils de communication utilisés 

3. Présentation du ou des objectifs d’apprentissage ciblés en tenant compte des retraits nécessaires ou des regroupements d’objectifs

4. Présentation de l’activité d’évaluation en lien avec le ou les objectifs d’apprentissage

   • Contexte, consignes et critères d’évaluation

5. Activités d’apprentissage et d’enseignement prévues

   • Retour sur les apprentissages nécessaires à la poursuite du cours

   • Tâches à réaliser pour chacune des étapes d’apprentissage

   • Ressources disponibles à la réalisation des tâches

6. Encadrement et interactions avec les étudiants

   • Modalités de communication

   • Fréquence des communications

   • Suivi des étudiants

   • Intervention auprès des étudiants absents ou en difficulté

Pour d'autres conseils, par ici.

Pour les communications écrites 

• MIO : Moyen auquel les étudiants sont habitués, présente l’avantage des confirmations de lecture intégrées
  Liste de tutoriels LÉA par ici

• Courriel du Cégep : À noter que les étudiant.e.s ne connaissent pas beaucoup ce moyen de communication. Le compte Outlook de l'étudiant est accessible à partir d'Omnivox ou du compte Office 365 de l'étudiant.

Pour les communications verbales et les cours en mode synchrone (temps réel)

• Zoom dans Omnivox : Zoom est la plate-forme de visioconférence qui sera intégrée à LEA pour la tenue de cours synchrones avec vos groupes-classes et qui devrait être fonctionnelle dès le 2 ou le 3 avril prochain: par ici

• Zoom « individuel » : La plate-forme Zoom peut aussi être utilisée pour des rencontres individuelles ou en groupes en dehors des plages de cours – Voir sur le site la section Zoom gratuit. 

Peut aussi servir à la réalisation de capsules vidéo – Réalisation de capsules vidéo avec Zoom 

• TEAMS Application d’Office 365, permet notamment les discussions audio et vidéo (affichage de la vidéo de seulement 4 intervenants à la fois, vous excluant), le clavardage et le partage de fichiers et d’écran de personne à personne ou en équipe  - Utilisation de TEAMS

• Téléphone cellulaire ou conventionnel (procédure pour masquer votre numéro). 

Il se peut que vous soyez appelé à revoir les modalités d’évaluation initialement prévues puisque ces dernières ne pourront avoir lieu. Est-ce possible d’annuler l’évaluation difficile à maintenir ? 

• Favoriser les modalités d’évaluation alternatives avec lesquelles vous êtes déjà familières. 

• Prioriser les modalités d’évaluation qui nécessitent peu de technologies. 

• Prioriser des modalités d’évaluation qui n’ajouteront pas de stress supplémentaire aux étudiants, qui eux aussi, vivent des situations exigeantes. 

Pour faciliter cette tâche, voici une synthèse de différentes modalités d''évaluations alternatives, par ici. 

• Utilisez des grilles de corrections avec descriptifs à cocher pouvant être transmises de façon individuelle aux étudiants;

• Utilisez le mode révision dans Word; par ici

• Utilisez le mode audio ou vidéo (synchrone ou asynchrone) pour transmettre les commentaires 
  (voir les articles de Julie Roberge et Catherine Bélec).

• Audio avec Adobe: par ici

• Rendez votre examen accessible à partir de LEA avec une heure de début et une heure de fin – Dépôt d’un examen de durée limitée sur LEA;

• Administrez votre examen à l’aide de Forms (Office 365) – Passation d’un examen de durée limitée avec Forms;

• Personnalisez un document (Word, Excel…) au nom de chaque étudiant et partagez-le avec lui – Passation d’un examen en mode partage OneDrive 

• Pour ceux qui sont déjà familiers avec ces fonctionnalités dans Moodle, vous pouvez utiliser cette plate-forme. Il est possible d'en faire la demande auprès de René Bélanger pour créer un cours Moodle. À noter que la corporation DECclic offre gratuitement des formations en ligne sur Moodle; vous n’avez qu’à vous créer un compte.