Dans le cas d'un travail à remettre, donner des délais raisonnables pour réaliser des travaux, et ce, pour tous les élèves. Par exemple, donner 3 semaines plutôt que 2 semaines dans le contexte où les étudiants ont peut-être une réalité qui leur permet moins d'être actifs dans leurs travaux. Nous ne parlons donc pas d'accommodement, mais plutôt de faire preuve de souplesse compte tenu du présent contexte.

Dans le cas d'un examen à réaliser en ligne avec du temps chronométré, il est certes possible de modifier le temps de réalisation pour UN ou DES élèves. Cependant, il pourrait être pertinent de donner davantage de temps à TOUS les étudiants, particulièrement si c'est la 1re fois qu'ils réalisent un examen chronométré en ligne. 

L'orientation générale dans le présent contexte est de ne pas encourager les évaluations chronométrées.

• Valider si le format des documents (ex. : PDF, Word) partagés à l'étudiant est compatible avec les outils technologiques qu’il utilise.

• Envoyer les documents avec un format différent, dans la mesure du possible (ex. : .doc, .docx, etc.). Éviter le format PDF image.

• Les services adaptés ont validé si les étudiants ont présentement accès aux outils technologiques ciblés dans leur plan d'intervention. L’équipe a identifié des solutions de remplacement pour les étudiants qui n’ont pas les logiciels requis. Les étudiants des SA reçoivent les directives pour accéder gratuitement à Antidote Web et/ou WordQ. 

Pour le moment, il est possible de répondre aux besoins par différents moyens. Les enseignants seront avisés si jamais, des accommodements différents sont requis.

Dans le contexte actuel, il se peut que l'étudiant soit dans un contexte où s'isoler est difficile. Par exemple s'il s'occupe de jeunes enfants à la maison. Cela pourrait occasionner une problématique pendant la réalisation d'un examen en ligne chronométré. Il est donc primordial de vérifier si l'étudiant aura accès à un endroit calme et qu'il ne sera pas dérangé pendant la réalisation de son examen, de là l'importance de ne pas favoriser les évaluations chronométrées.

Lien vers la boîte à outils du Cégep Édouard Montpetit

• Utilisation d’une police de caractères sans empattement (Arial, Verdana, Tahoma , Calibri, etc ).

• Taille minimale de 12 pts.

• Mise en page simple, aérée et structurée.

• Interligne de 1,15 à 1,25 pt.

• Espacement de 6 pts après les énoncés, 12 pts entre chaque paragraphe (ou une ligne blanche).

• Aligner le texte à gauche.

• Utiliser l’italique ou le soulignement seulement si nécessaire.

• Créer des hyperliens avec des titres significatifs qui mènent vers un site Web.

• Encourager les participants à utiliser le lecteur d’écran, si besoin d’une synthèse vocale (Office 365).

• Maximiser l’utilisation des outils de l’onglet « Développeur » en insérant des cases à cocher, listes déroulantes, champs d’écriture, sélecteurs de date (création de formulaires).

• Insérer, avec modération, des images, photos, pictogrammes, graphiques, ou illustrations qui sont une source d’information importante.

• Utiliser des pictogrammes d’accessibilité : utiliser les couleurs bleu ou noir, respecter la signification et les utiliser au même endroit dans un document.

• Utilisation d’une police de caractères sans empattement (Arial, Verdana, Calibri, etc.)

• Taille de police de 20 - 24 points

• Interligne de 1,15 pt (dans la section Paragraphe)

• Couleur de police foncée ou contrastante

• Alignement à gauche des textes

• Aérer la diapositive :

o   espacement de 6 12 pts après chaque énumération;

o   5 mots par puce (présenter les idées de façon concise)

o   7 pouces maximum par diapositive

o   1 diapositive par idée, idéalement

• Arrière-plan approprié

• Page titre différente des pages de contenu

• Envoi préalable du diaporama aux participants (ex. ex.: par courriel) ou d’un document complémentaire des sujets qui seront abordés.