O Colega é capaz de identificar em que momentos e, principalmente, porque razões tem de comunicar com os seus alunos?
Certamente na sua resposta pensou em apresentar a sua disciplina, informando-los de momentos importantes (atividades, provas, ...), aproveitar para incentivá-los e motivá-los e, claro, "ensinar", transmitir conhecimento, tanto dos conteúdos que ensina, enquanto docente, como também de qualquer aspecto técnico ou mais administrativo inerente à disciplina que lecciona.
É nesta última faceta do professor-tutor como transmissor de conhecimentos, que nos debruçaremos nesta secção.
O que é comunicar?
Desde o momento em que nos levantamos até a hora de dormir estamos em constante comunicação. Parentes, amigos, colegas, estranhos que encontramos na rua, apresentadores de televisão ou o cantor que ouvimos no rádio a caminho do trabalho são exemplos de elementos com quem estabelecemos comunicação.
A comunicação é uma atividade em que pelo menos duas pessoas trocam informações e, portanto, existe pelo menos um remetente (transmite a mensagem) e um receptor (recebe e interpreta a referida mensagem). Às vezes somos nós que transmitimos algo, outras vezes são os outros que tentam enviar-nos uma mensagem, e em muitos casos essa comunicação é bidirecional, passamos de emissores a receptores ao longo da ação.
Ter consciência do nosso papel e do que queremos alcançar com o processo de comunicação é fundamental para que possamos traçar estratégias eficazes, principalmente quando desempenhamos a função de professor-tutor, em que a interação com o aluno deve ser contínua e com múltiplas variantes.
Mas não mudam apenas os elementos de interação, o ambiente/canal também pode ser muito diferente: uma conversa informal em casa não é a mesma coisa que por telefone, ou por e-mail, ou por videoconferência.
Ao longo desta secção vamos identificar os desafios da comunicação do EAD e procurar identificar dicas para a potencializar.
Ao mesmo tempo ou em tempos diferentes?
O Ambiente online e as tecnologias associadas vieram abrir novas possibilidade de comunicação pedagógica na medida em que permite a existência de diálogo fácil e frequente entre formadores e formandos e formandos entre si.
O professor-tutor online passa assim a ter de desempenhar com maior frequência e intensidade o papel de moderador do diálogo e para isso deverá conhecer e ser capaz de escolher as estratégias de moderação adequadas aos temas a tratar e às características dos participantes e aplicá-las no decorrer do diálogo mantendo-o vivo e focalizado (se quiser explorar clique aqui).
Naturalmente toda a gente concorda com as enormes potencialidades que a Internet oferece para a comunicação em geral e para a troca de informação em particular. A comunicação pedagógica é uma forma particular de comunicação e troca de informação, em que assume relevância especial a sua finalidade educativa ou formativa.
A utilização das tecnologias de informação e comunicação (TIC) tem sido, desde as suas origens, uma prática constante em todos os sistemas de EAD. Uma prática que tem representado, simultaneamente, o que de mais positivo e negativo estes sistemas têm oferecido. Ao mesmo tempo, é também possível constatar que quanto mais avançadas são as tecnologias utilizadas, mais evidentes e reforçados se apresentam, quer os aspectos positivos, quer os negativos que se agrupam fundamentalmente em dois campos:
Os primeiros relacionam-se sobretudo com as características comunicacionais da tecnologia e em especial a sua possibilidade de permitir ou não, para além da transmissão da informação, a comunicação bidireccional.
Os segundos dizem respeito à forma como a utilização dessas tecnologias é desenhada para os fins específicos da formação e educação.
É da conjugação harmoniosa destes dois factores, em conjunto com a existência de profissionais dedicados e competentes, que resulta o sucesso dos projetos de EAD.
A interacção e o diálogo no ambiente online, através das TIC, não podem ser desenvolvidas com as mesmas estratégias que utilizamos na formação presencial.
Utilizando a variável tempo para tipificar a utilização do ambiente online na formação podemos dizer que existem dois tipos de tecnologias:
Síncronas - formador e formandos encontram-se em comunicação simultaneamente - "ao mesmo tempo"
Assíncronas - formador e formandos comunicam entre si de uma forma sucessiva mas descontínua - "em tempos diferentes"
Disponibilizar e trocar informação não é, só por si, educar ou formar
Comunicação síncrona
A comunicação síncrona é um dos principais pilares da EAD. É responsável por conferir ao ensino online características que se assemelhem ao ensino presencial. Em especial, falamos da possibilidade de trocar informações e conhecimento em tempo real.
Por isso, utilizar canais de comunicação síncrona na EAD, tais como o Teams, o Zoom , o Meets , entre outros, é útil para garantir que os conteúdos estejam a ser assimilados corretamente pelos formandos. Além disso, também pode ajudar a:
tirar dúvidas em tempo real;
estimular a interação entre alunos e tutores;
solucionar questões que precisam de resolução rápida.
Comunicação assíncrona
A comunicação assíncrona é aquela que não depende da presença (ainda que digital) mútua do emissor e do receptor.
Quando falamos em ferramentas de interação na EAD, também temos um leque considerável de opções assíncronas de contato, como por exemplo o fórum do moodle.
A comunicação num fórum de discussão não depende da presença virtual de todos os alunos e tutores ao mesmo tempo. Isso porque o próprio fórum possibilita o armazenamento do histórico de conversas, permitindo que outros alunos acedam ao conteúdo mesmo fora do horário de publicação de mensagens e que também possam interagir na conversa.
Conhecer os canais de comunicação síncrona e assíncrona no EAD abrem a porta aos professores-tutores e produtores de conteúdo para um novo universo de interações. O mais importante, nesse caso, é saber dosear o uso de cada um dos tipos de comunicação, entendendo que o equilíbrio é a chave para um processo de aprendizagem democrático e acessível a todos.
E sabe o que pode ajudar a encontrar este equilíbrio?
Ter uma plataforma LMS que disponibilize suporte para ferramentas de comunicação síncronas e assíncronas.
Na ESSAlcoitão temos à nossa disposição o Moodle (assíncrona) e o Teams ou o Zoom (síncrona). Sobre estas ferramentas e como podemos utilizar todas as suas potencialidades falaremos nas próximas sessões.
Vídeo 1 - Comunicação síncrona e assíncrona
Dicas para não me perder e não perder o aluno
O EAD tem como uma das suas principais características a autonomia que proporciona aos alunos. Isto, no entanto, não elimina o papel e a importância do professor-tutor, que é essencial como elo de ligação entre o aluno e o ambiente online e o conteúdo, mas também atua como motivador para que o processo de aprendizagem atinja os objetivos pretendidos.
Para o ajudar a melhorar a comunicação no ambiente online, listámos 8 estratégias de ação que o poderão ajudar a tornar as suas aulas online ainda mais eficazes.
Os professores de EAD devem dedicar tempo e atenção ao planeamento das atividades do curso/Unidade Curricular (UC).
A dica, neste caso, é planear, mas estar sempre aberto a novas possibilidades. Ou seja, o planeamento é o fio condutor, mas ao conhecer de perto o dinamismo do segmento de EAD pode-se ao “virar da esquina”, adotar -se uma nova tecnologia ou uma nova ferramenta que trará resultados ainda melhores.
Por exemplo, a UC pode estar baseada na utilização de conteúdos como e-books e poucas ou quase nenhuma vídeo-aula. A meio do processo, os alunos podem dizer-lhe que gostam mais dos conteúdos em vídeo. Mesmo que isto não esteja no plano inicial, esse tipo de mudança pode estar prevista pelo menos com o mapeamento de ferramentas capazes de dar a agilidade necessária para a mudança ser executada.
Da mesma forma que planeia como será a sua ação, o professor-tutor também deve procurar uma aproximação maior com a direção e a coordenação dos cursos. O papel do professor no processo de aprendizagem tende a ser benéfico para o aluno, mas também para a própria Instituição de Ensino Superior (IES). O Professor-tutor poderá contribuir de forma decisiva para a melhoria do curso, torná-lo melhor e mais atrativo com base nas contribuições que pode oferecer.
Levante ideias e possibilidades de melhoria do curso, com conteúdos inovadores e uma interação mais forte com os alunos e transmita essa informação à IES onde trabalha.
A interação com os alunos de EAD é parte importante tanto para a aprendizagem dos alunos quanto para o sucesso do curso. Por isso, estude ao máximo os canais que são oferecidos pela plataforma de EAD utilizada (no nosso caso o Moodle) e analise as suas funcionalidades, a sua usabilidade, a sua praticidade e se é suficiente para servir de canal eficiente de interação.
Na maioria das vezes, os fóruns têm boa performance. Mas nada o impede de, com base na experiência prática com os alunos, propor novos canais de interação para a direção da IES.
Queira ou não queira, as ferramentas de comunicação síncrona (teams, zoom, whatsaApp, messenger) são hoje em dia o principal meio de comunicação da maioria das pessoas. Estabelecendo regras claras de uso, para evitar abusos e deixando claro para que servem e que tipo de mensagens podem ser enviadas, podem ser uma mais valia no processo de aprendizagem. Por exemplo, dúvidas sobre o pagamento de mensalidades não é um problema do professor, mas uma dúvida sobre um determinado exercício, pode ser tirada – compartilhada – em grupo de alunos. Ganham todos.
As oportunidades de sucesso para um professor de EAD aumentam se este compreender que é importante desenvolver novas Skills. As quais vão contribuir para que tenha algo a mais para oferecer à IES onde trabalha. O melhor exemplo disso são os professores de EAD que procuram melhorar a sua presença em frente das câmaras, abrindo-se assim a possibilidade de protagonizar vídeo-aulas ou mesmo vídeos mais curtos para partilhar em redes sociais e assim publicitar os cursos da IES.
Procure cursos técnicos na área da comunicação, existem muitos gratuitos, assim como inúmeros vídeos tutoriais no youtube. Os vídeos são cada vez mais importantes e saber como agir, com naturalidade, faz grande diferença para captar a atenção dos alunos e transmitir conhecimento.
Da mesma forma que é cada vez mais recomendado que as IES que trabalham com EAD obtenham mais informações sobre os alunos para acertar na oferta dos cursos, os professores também têm muito a ganhar sabendo mais sobre os seus alunos.
Entender um pouco mais sobre o comportamento e, principalmente, sobre os hábitos de consumo de informações online é essencial para os professores de EAD. É o que irá ajudar a definir, por exemplo, que ferramentas têm uma resposta mais rápida em caso de interação. A maioria pode informar que prefere receber informações por WhatsApp e nem usa o e-mail. Se é assim, qual será o melhor canal a escolher?
As informações principais sobre os alunos estão na secretaria do curso, mas o professor pode trabalhar a questão também nos canais de interação, convidando o aluno a compartilhar os seus hábitos (por formulário seria o ideal).
O hábito de avaliar o papel como facilitador/moderador não pode ficar de fora nas rotinas dos professores de EAD. Por mais que se tenha esforçado para planear e oferecer o melhor conteúdo e atendimento aos alunos, é importante que seja sempre feita uma avaliação criteriosa sobre como está a decorrer o seu trabalho.
A ideia aqui é procurar a melhoria constante também como forma de contribuir para a redução do abandono de curso, um dos fantasmas que muitas IES enfrentam. Ou seja, no papel de facilitador, o professor tem boa parte da responsabilidade de manter os alunos motivados pelo atendimento que recebem.
Nesta avaliação, procure formas, em conjunto com a coordenação do curso, de procurar a opinião dos alunos. O que será que eles estão a pensar sobre o seu trabalho? Está a faltar alguma coisa? O que está a deixar a desejar? Respostas a estas e outras perguntas certamente ajudaram os profissionais a serem professores de EAD muito melhores.
Os professores de EAD têm um grande desafio por terem que motivar e fixar alunos que estão cada vez mais conectados ao mundo digital. A disputa pela atenção é enorme e isto só pode ser combatido com uma boa dose de criatividade. Por isso, procure meios de desenvolver o seu lado criativo. Invista em melhorar o desenvolvimento de novas ideias, de pensar fora da caixa. Tenha em mente que as atividades precisam de ser atraentes o suficiente para que os alunos estejam no ambiente de estudo e permaneçam atentos ao conteúdo e não com vontade de sair para conferir cada nova notificação.
Na busca por conteúdos mais atrativos, uma das possibilidades é identificar plataformas que agregam maior dinamismo. O professor precisa de agir sempre que necessário para que os alunos não fiquem desmotivados e deixem de cumprir as atividades indicadas.
O problema pode estar nos alunos? Pode ser fruto de dificuldades em conciliar a rotina diária com os estudos? Sim, pode. Mas o tipo de conteúdo proposto também pode estar a atrapalhar o desempenho dos alunos. Talvez não seja o mais adequado, o mais dinâmico para aquele público. Por exemplo, o melhor seria oferecer mais conteúdos do tipo microlearning, mais rápidos de serem assimilados. Conheça as várias alternativas que pode ter ao seu dispor.
Tanto quem acabou de “chegar” e está a ambientar-se ao modelo de EAD como quem já está há mais tempo na área não pode deixar de manter-se sempre atualizado sobre as novidades do EAD.
É mesmo Necessário? Sim, porque é o que dá aos professores do EAD os insights necessários para melhorar o seu trabalho e, mais do que isso, atuar de forma pró-ativa visando também a construção de cursos melhores e com melhor repercussão nos alunos.
Por isso, recomenda-se a leitura constante sobre tendências, ferramentas, desenvolvimento de material didático inovadores e de qualidade e recursos multimédia. Se puder participar em eventos sobre EAD, melhor. É sempre uma boa oportunidade de agregar novos conhecimentos e melhorar a própria performance a médio e longo prazos. Também poderá subscrever canais de youtube, inscrever-se em grupos de apoio ao e-learning no facebook ou seguir blogs de professores experts nesta área (Clique nas imagens em baixo para seguir as ligações).
No EAD o professor-tutor online passa a ter de desempenhar com maior frequência e intensidade o papel de moderador/facilitador.
Disponibilizar e trocar informação não é, só por si, educar ou formar, para que o processo de aprendizagem seja completo é preciso haver interação entre o aluno e o professor-tutor em momentos síncronos e assíncronos.
Para melhorar a sua comunicação no ambiente online o professor-tutor deverá:
Dar tempo e atenção ao planeamento
Estabelecer parceria com a Direção e a Coordenação da Instituição
Estudar modelos e rotinas de interação
Desenvolver novas Skills de comunicação
Conhecer o perfil dos Alunos
Avaliar o seu papel como Tutor
Procurar ser criativo e apelativo
Manter-se atualizado sobre EAD
"Não tente fazer melhor, num dia, aquilo que alguém já faz bem, há muito tempo"
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