ตามแผนตั้งรับอุบัติเหตุหมู่ของโรงพยาบาลสมุทรสาคร การจัดการข้อมูลข่าวสารเป็นจุดเริ่มต้นที่สำคัญที่สุด โดยมีรายละเอียดลำดับขั้นตอนดังนี้:

1: การรับทราบข่าวสาร (Initial Notification)

เป็นขั้นตอนแรกสุดในแผนผังการปฏิบัติงาน โดยเป็นการรับข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับเหตุการณ์อุบัติเหตุหมู่ที่เกิดขึ้น เพื่อนำไปสู่การประเมินสถานการณ์

2: การไหลของข้อมูล (Flow การรับข่าวสาร)

เมื่อมีการรับแจ้งเหตุ ข้อมูลจะถูกส่งต่อตามโครงสร้างสายงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เกิดการรับรู้ร่วมกันในระดับปฏิบัติการและระดับบริหาร

3: การประกาศใช้แผน (Plan Activation)

หลังจากมีการยืนยันข้อมูลข่าวสารและประเมินความรุนแรงของสถานการณ์แล้ว จะเข้าสู่กระบวนการประกาศใช้แผนตั้งรับอุบัติเหตุหมู่ เพื่อระดมทรัพยากรและบุคลากร