หัวหน้างานอุบัติเหตุฉุกเฉินหรือพยาบาลเวรตรวจการ จะเป็นผู้สั่งการให้เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย(ใน) ดำเนินการเปิดห้องประชุม เพื่อเตรียมความพร้อมกรณีที่ต้องการใช้ และมีหน้าที่รับผิดชอบดังนี้

               1. รับแจ้งเหตุจากศูนย์กู้ชีพหรือห้องอุบัติเหตุฉุกเฉิน

               2. ประเมินสถานการณ์

               3. แจ้งผู้อำนวยการเหตุฉุกเฉินและรองผู้อำนวยการโรงพยาบาลด้านการพยาบาล

               4. ประสานงานฝ่ายประชาสัมพันธ์ประกาศใช้แผน

               5. ดูแลให้เจ้าหน้าที่ห้องอุบัติเหตุฉุกเฉินจัดเตรียมอุปกรณ์ต่างๆ ให้พร้อมใช้งานสำหรับอุบัติเหตุกลุ่มชน

               6. ระหว่างรอบุคลากรประจำศูนย์อำนวยการ พยาบาลเวรตรวจการต้องเป็นผู้ประสานงานแทนจนกว่าบุคลากรประจำศูนย์อำนวยการจะมาถึงในเรื่องต่อไปนี้      

                    - การปิดเส้นทางจราจร โดยประสานงานกับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย

                    - การจัดบุคลากรเข้าประจำตามแผนที่กำหนด

                    - แจ้งหัวหน้าเวร (Incharge) ห้องผ่าตัดเพื่อทำการงด case ผ่าตัดที่ไม่เร่งด่วน

               7. ประสานงานกับ Zone ต่างๆ เพื่อบริหารจัดการเรื่อง การจัดบุคลากรและอุปกรณ์เครื่องใช้ให้พอเพียง

               8. กรณีมีนักข่าว ญาติผู้ป่วย ที่ต้องการข้อมูลข่าวสาร พยาบาลเวรตรวจการต้องแจ้งให้ทราบว่าจะมีการแถลงข่าวอย่างเป็นทางการจากผู้อำนวยการ ณ ห้องประชุม ส่วนรายชื่อผู้บาดเจ็บจะแจ้งให้ทราบ ณ งานประชาสัมพันธ์ 

               9. ส่งข้อมูลที่ทราบให้รองผู้อำนวยการโรงพยาบาลด้านการพยาบาลและผู้บริหารที่เข้ามาร่วมในการดำเนินการแผนอุบัติภัย อุบัติเหตุกลุ่มชนในโรงพยาบาล