El Pla de comunicació digital defineix els canals i eines que utilitza l’escola per establir una comunicació eficaç, segura i coherent amb tots els membres de la comunitat educativa: famílies, alumnat i professionals.
Aquest pla té com a objectiu garantir que la informació arribi de manera clara i accessible. Alhora, estableix criteris per a un ús responsable dels mitjans digitals, protegint la privacitat de les persones i garantint la seguretat de les dades.
El Pla de comunicació digital es desplega en tres àmbits complementaris:
Famílies: canals institucionals i de suport per mantenir-les informades i vinculades amb la vida i el funcionament del centre.
Professionals: eines internes que faciliten la coordinació, el treball col·laboratiu i la transmissió de la informació pedagògica i organitzativa.
Alumnat: canals digitals pedagògics i formatius, dissenyats per fomentar l’autonomia, la responsabilitat i la competència digital dels estudiants, sempre dins d’un entorn segur i controlat pel centre.
COMUNICACIÓ DIGITAL AMB LES FAMÍLIES
La comunicació digital permet mantenir una relació fluida, àgil i transparent entre el centre educatiu i les famílies. A l’Escola Auditori entenem la comunicació com un element per garantir la corresponsabilitat educativa i afavorir la participació activa de les famílies en la vida del centre.
Correu electrònic com a canal principal:
El correu electrònic corporatiu és el principal canal de comunicació digital entre l’escola i les famílies. Tots els intercanvis es duen a terme dins del domini institucional del centre, fet que garanteix un entorn segur, privat i protegit segons la normativa de protecció de dades.
Les famílies tenen al seu abast les diferents adreces de correu per poder contactar directament amb els professionals o serveis específics:
Correu de l’aula: permet la comunicació directa amb el/la tutor/a del grup, per resoldre qüestions relacionades amb el seguiment acadèmic, el benestar o la convivència de l’alumnat.
Correu de direcció: destinat a la comunicació amb l’equip directiu per qüestions generals, organitzatives o de funcionament del centre.
Correu de secretaria: canalitza aspectes relacionats amb temes econòmics, beques, ajuts i documentació administrativa vinculada a la gestió escolar.
Correu d’administració: es fa servir per certificats, justificants, tràmits de matrícula o documentació oficial relativa a l’escolarització.
Altres canals institucionals de comunicació:
L’escola disposa d’una pàgina web oficial, on es publica informació rellevant sobre el projecte educatiu, l’organització, els espais i els documents més significatius de gestió i planificació. Aquesta web també actua com a finestra informativa oberta a la ciutadania i contribueix a donar visibilitat a la identitat i a la tasca pedagògica del centre.
Participació de l’AFA i canals de comunicació associats:
L’Associació de Famílies d’Alumnes (AFA) disposa també dels seus propis canals digitals de comunicació i difusió:
Web de l’AFA: on s’informa de les comissions de treball, activitats, projectes i gestió de les extraescolars.
Xarxes socials (Instagram i Twitter): utilitzades com a canals oberts per compartir activitats, propostes i informacions d’interès per a la comunitat educativa.
Aquests espais, tot i ser independents del centre, mantenen una relació de col·laboració i coherència amb la línia comunicativa de l’escola, sempre des del respecte a la privacitat i a la protecció de dades personals.
Comunicació entre famílies:
A nivell informal, la comunicació entre famílies s’organitza a través de grups de WhatsApp de classe, gestionats de manera autònoma per les famílies delegades de cada grup. Aquestes persones actuen com a enllaç entre el centre i les famílies del curs, facilitant la transmissió d’informacions generals i recordatoris.
A més, existeix un grup general de WhatsApp de delegats/des de curs, on hi participen la coordinadora de delegades i els membres del Consell Escolar representants del sector de famílies. Aquest espai facilita la coordinació, la difusió d’informacions comunes i la participació en els processos de decisió que afecten la comunitat educativa.
Tots aquests canals, tant institucionals com col·laboratius, contribueixen a construir un ecosistema comunicatiu basat en la confiança, la transparència i la responsabilitat compartida entre escola i famílies.
COMUNICACIÓ DIGITAL AMB ELS PROFESSIONALS
A l’Escola Auditori, els canals i eines digitals entre professionals faciliten tant la comunicació interna com l’accés a la documentació, els recursos i els serveis necessaris per al desenvolupament de la tasca docent.
Accés i correu corporatiu
Tots els professionals que s’incorporen al centre disposen d’un correu corporatiu que els permet accedir al Drive de centre, on es centralitza tota la documentació institucional, les programacions, les guies i els materials pedagògics necessaris per al seu treball. Aquesta organització digital garanteix que el professorat pugui consultar i actualitzar els documents de forma segura i ordenada, afavorint la transparència i la coherència amb el projecte educatiu del centre.
A més del correu corporatiu, el professorat disposa del correu XTEC, així com de les credencials per accedir a l’ATRI, que permet gestionar permisos i llicències i mantenir la comunicació oficial amb el Consorci d’Educació de Barcelona i amb el Departament d’Educació. La direcció del centre és responsable de regenerar les contrasenyes en cas que caduquin, mitjançant la plataforma GUX.
Altres canals digitals i eines de gestió
A nivell intern, la comunicació entre professionals es realitza principalment a través de correu electrònic i grups de WhatsApp. Existeix un grup general d’escola i grups específics per a cada cicle o etapa, que faciliten la coordinació, el treball col·laboratiu i la transmissió d’informació rellevant de manera àgil.
Per a les tasques de disseny i comunicació visual, el professorat disposa d’accés al Canva d’escola, on es centralitzen tots els materials gràfics i documents de difusió elaborats pel centre.
Pel que fa a la gestió del servei de menjador, els professionals poden fer ús de l’aplicació de l’empresa Campos Estela per inscriure’s i gestionar la seva assistència.
Comunicacions oficials
Les comunicacions de baixa mèdica s’han de fer telemàticament a través del canal oficial del Consorci d’Educació de Barcelona. Els permisos i llicències es tramiten a través de l’ATRI, amb aprovació de la direcció, garantint així el registre formal i la correcta gestió administrativa.
Comunicació amb l’alumnat
La comunicació directa amb l’alumnat és fonamentalment oral. A partir del segon cicle de primària, es poden establir canals digitals, com ara correu electrònic, per a activitats pedagògiques concretes.
Altres canals institucionals
El professorat també té accés a la web del centre i coneix els canals de l’AFA, que constitueixen espais de difusió d’informació sobre activitats, projectes i organització general. Aquests recursos complementen la comunicació interna i permeten al professorat integrar-se plenament en la vida del centre i en les relacions amb les famílies i la comunitat educativa
COMUNICACIÓ DIGITAL AMB L'ALUMNAT
A l’Escola Auditori, la comunicació digital amb l’alumnat es gestiona de manera puntual i pedagògicament guiada, amb l’objectiu principal de donar suport a l’aprenentatge, avaluar la competència digital i formar-los en l’ús segur de les tecnologies. Aquesta gestió té en compte que, durant l’etapa de primària, els infants disposen d’un ús limitat dels dispositius digitals, amb la supervisió contínua del tutor o tutora, fet que permet un vincle proper i un acompanyament adequat davant possibles inseguretats o riscos.
Ús del correu electrònic i Classroom
A partir del segon cicle de primària, els infants poden utilitzar el correu electrònic proporcionat pel centre de manera controlada, bàsicament per:
Accedir al Drive amb les propostes dels Itineraris d’aprenentatge i dels “Posa’t a prova”.
Fer servir Google Docs, Forms i Presentacions per realitzar activitats concretes i avaluables dins de la seva competència digital.
Participar en activitats de Canva i altres eines digitals .
Objectius pedagògics
L’ús puntual de la comunicació digital amb l’alumnat persegueix diversos objectius:
Desenvolupar la competència digital de manera progressiva i guiada, dins d’un entorn segur i controlat.
Formar en l’ús responsable i segur de les tecnologies, preparant-los per a l’etapa educativa següent (institut).
Afavorir l’autonomia i la responsabilitat, tot mantenint un acompanyament proper i personalitzat del tutor o tutora.
Garantir un entorn segur, dins del domini corporatiu del centre, on els infants poden explorar i aprendre sense exposar-se a riscos externs.