A l'escola Auditori, considerem que l'acolliment digital és una part important del nostre compromís envers l'equitat i la inclusió de tots els membres de la comunitat educativa. Entenem que és essencial proporcionar un ambient acollidor i integrador per als infants i les seves famílies, així com per als docents que s'incorporen al centre, tant a l'inici com a mig curs. Mitjançant protocols ben establerts, ens assegurem que els alumnes, les famílies i els docents es sentin benvinguts i tinguin accés a tota la informació i suport necessaris per a formar part activa de la nostra escola. És per això, que revisarem el nostre pla de convivència de centre per tal d'incloure l'acolliment digital.
ACOLLIMENT DIGITAL DE LES FAMÍLIES DE NOVA INCORPORACIÓ:
Per tal d’acollir adequadament les famílies que s’incorporen al centre, l’Escola Auditori envia prèviament per correu electrònic diversos documents d’informació i orientació. Aquests inclouen un document de dia a dia a l’escola, que descriu rutines, horaris i normes bàsiques, i un document d’informacions per a l’inici de curs, amb detalls sobre organització, serveis i procediments.
Els documents es faciliten en format digital, cosa que permet a les famílies traduir-los a l’idioma que necessitin, atenent la diversitat lingüística del nostre alumnat i les seves famílies.
Cada família rep un correu corporatiu proporcionat pel coordinador digital. En els casos en què els progenitors estiguin separats, cada membre de la família rep un correu diferent. Aquests comptes corporatius garanteixen que els documents i les imatges o vídeos generats al centre siguin accessibles exclusivament per les persones que formen part de la comunitat educativa.
A més, a cada família se li facilita informació sobre:
El correu de l’aula, per poder comunicar-se directament amb la mestra o el mestre del seu fill/a.
El correu del coordinador digital, com a canal de suport per a qualsevol dubte o incidència relacionada amb els recursos digitals.
També es faciliten de manera digital totes les autoritzacions necessàries per al desenvolupament de l’activitat escolar, incloent:
Administració de medicaments.
Drets d’imatge.
Autorització de persones que poden recollir l’infant.
Participació en sortides escolars.
Aquestes autoritzacions digitals, a més de facilitar la gestió i l’accés segur, contribueixen a millorar l’ecosistema, ja que eviten el malbaratament de paper i promovem pràctiques sostenibles dins de la nostra escola.
És important destacar que l'acolliment digital no s'acaba amb el primer contacte, sinó que és un procés continu en el qual mantenim una comunicació oberta i constant amb els membres de la comunitat educativa.
Quan una família finalitza la seva vinculació amb l’Escola Auditori, ja sigui per canvi de centre o per haver acabat l’etapa educativa, es realitzen les següents accions digitals:
Baixa del correu corporatiu de família: s’eliminen les adreces de correu associades per garantir la seguretat de la informació i la confidencialitat de la comunitat educativa.
Baixa del correu corporatiu de l’alumne: en el cas dels alumnes a partir de quart de primària, se’ls retira també l’accés al correu corporatiu que se’ls havia facilitat per a l’ús de les plataformes educatives (Google Workspace for Education, Classroom, Drive, etc.).
Desactivació de l’accés als canals digitals interns (Drive compartit, correus d’aula, etc.).
Retirada d’autoritzacions digitals prèviament signades (drets d’imatge, medicació, sortides, etc.), que deixen de tenir validesa en el moment de la baixa.
Conservació de dades bàsiques vinculades a l’expedient acadèmic de l’alumne, segons el que estableix la normativa del Departament d’Educació i la legislació de protecció de dades (RGPD i LOPDGDD). Aquestes dades només es mantenen durant el període legal necessari i mai per a finalitats alienes a la funció educativa.
ACOLLIMENT DIGITAL DELS PROFESSIONALS DE NOVA INCORPORACIÓ:
Quan un docent o professional s’incorpora a l’Escola Auditori, rep un procés d’acolliment digital estructurat que li permet conèixer i utilitzar els recursos tecnològics del centre des del primer moment. L’objectiu és garantir que pugui desenvolupar la seva tasca docent amb seguretat, eficiència i en coordinació amb la resta de l’equip.
Cada docent rep una adreça de correu corporatiu del tipus nom.cognom@escolaauditori.cat que li dóna accés al conjunt d’eines de Google Workspace for Education (Classroom, Drive, Gmail, Calendar, Meet, etc.). També se li tramita un usuari XTEC amb autenticació GICAR, si no ho té, imprescindible per a l’accés a aplicatius i serveis del Departament d’Educació.
Pel que fa a la infraestructura digital del centre, cada mestre disposa de:
Accés a ordinadors d’aula compartits i a un conjunt d’ordinadors portàtils d’ús compartit per al claustre.
Ús de sistemes de projecció interactius (pantalles interactives, projectors d’aula i sala Àgora).
Accés a la xarxa interna del centre, tant cablejada com sense fils (WiFi). Aquesta darrera funciona amb seguretat WPA-Enterprise, que garanteix identificació i encriptació de dades.
Accés a la fotocopiadora multifunció en xarxa, que permet imprimir i escanejar des dels dispositius.
Ús de recursos digitals avançats com la talladora gravadora, a disposició dels projectes pedagògics i creació de material.
Els docents s’incorporen també als grups de comunicació interna del centre, que permeten coordinar-se de manera àgil i compartir informacions pedagògiques i organitzatives. A més, se’ls facilita l’accés al Drive de l’Escola, on hi ha els documents de centre (projecte educatiu, normativa, protocols, recursos pedagògics, etc.).
Per garantir la protecció de dades i la confidencialitat del contingut digital del Drive i dels altres recursos compartits, cada professional signa un full de compromís de protecció de dades. Aquest document recorda les obligacions del docent respecte a l’ús correcte de la informació, la no divulgació de dades personals i la custòdia responsable dels documents i materials pedagògics.
Finalment, l’acolliment digital dels professionals té en compte també la sostenibilitat: la documentació es comparteix en format digital, reduint l’ús de paper i evitant la despesa innecessària de recursos naturals. D’aquesta manera, el centre fomenta un model de gestió responsable i coherent amb els valors de respecte al medi ambient.
En finalitzar la relació laboral, es procedeix a donar de baixa el docent de tots els serveis digitals, assegurant la seguretat i integritat de la informació.
ACOLLIMENT DIGITAL DE L'ALUMNAT DE SEGON CICLE DE PRIMÀRIA DE NOVA INCORPORACIÓ:
Quan un alumne s’incorpora al segon cicle de primària, l’Escola Auditori activa un procés d’acolliment digital específic, amb l’objectiu que pugui utilitzar de manera segura, guiada i pedagògica els recursos digitals necessaris per al seu aprenentatge.
Accés i comptes digitals
Cada alumne rep una adreça de correu corporatiu, que li permet accedir al Drive del centre, on trobarà les propostes dels Itineraris d’aprenentatge de la setmana i els materials necessaris per preparar, si així ho requereixen, els Posa’t a prova.
El correu corporatiu també ofereix accés a eines digitals com Canva, Google Forms, Google Docs i Google Slides, amb l’objectiu que els alumnes aprenguin a fer-ne ús i puguin ser avaluats en la competència digital. L’ús d’aquestes eines és gradual, puntual i sempre amb finalitat pedagògica, supervisat pel tutor o la mestre/a del grup.
La família signa un document d’ús responsable, que estableix les normes de seguretat i confidencialitat en l’ús del correu i de les plataformes digitals.
Orientació i suport a famílies
Per facilitar la comprensió del funcionament dels Itineraris i dels Posa’t a prova, les famílies reben dos documents digitals:
Gestió dels Itineraris d’aprenentatge i els Posa’t a prova: explica el propòsit de la gestió dels itineraris des de casa, què s’espera dels infants i quines són les bases del paper de les famílies en l’acompanyament del seu aprenentatge.
Accés i organització del Drive: detalla l’estructura organitzativa del Drive i com accedir-hi de manera segura.
Tant el correu com el Drive són entorns segurs gestionats pel centre amb finalitat estrictament educativa, dins del domini corporatiu de l’escola. Això garanteix la protecció dels comptes dels infants i de la informació de les famílies, d’acord amb la normativa de protecció de dades (RGPD i LOPDGDD).
L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) indica que, si el correu és proporcionat pel centre i destinat exclusivament a activitats docents, no cal un consentiment específic de les famílies.
Funció pedagògica i inclusiva
Els recursos digitals i el Drive són baranes de suport per als alumnes a partir de quart de primària, pensats per reforçar l’aprenentatge i facilitar la preparació dels Posa’t a prova.
Aquesta organització permet que cada infant pugui avançar segons el seu nivell de competència, de manera més personalitzada i inclusiva, respectant la diversitat de ritmes i necessitats de l’alumnat.
Seguretat i baixa de serveis
Al finalitzar la seva estada a l’Escola o l’etapa educativa, el correu corporatiu i els accessos digitals són donats de baixa, garantint la confidencialitat de la informació i la seguretat del sistema.