Вітаю)

Інструменти сортування змінюють свою назву залежно від типу значень у полі, за яким відбувається сортування:

• текстові значення – Сортування від А до Я та Сортування від Я до А, при цьому впорядкування здійснюється за алфавітом або в оберненому порядку;

• числові значення – Сортування від найменшого до найбільшого та Сортування від найбільшого до найменшого;

• значення типу дата і час – Сортування від наймолодшого до найстаршого та Сортування від найстаршого до наймолодшого.

Якщо обрати вказівку Настроюване сортування, відкривається вікно Сортування, у якому користувач може послідовно додати кілька полів для впорядкування за допомогою кнопки Додати рівень.

Сьогодні розберемось, як і для чого в електронних таблицях використовують фільтри?

Фільтри є засобом швидкого виділення зі списку набору даних, які відповідають заданим умовам.

Для використання всіх інструментів для роботи з фільтрами в Microsoft Excel 2010 обирають вкладку Дані в групі Сортування й фільтр.

Щоб скористатись Автофільтром, необхідно виділити будь-яку клітинку таблиці, яку потрібно фільтрувати, та обрати інструмент Фільтр. Після включення режиму Автофільтр на екрані в усіх полях таблиці відображаються кнопки списків, що розкриваються.

Якщо ми виберемо зі списку фільтрів Користувацький фільтр, на екрані відображатиметься вікно Користувацький автофільтр, у якому можна зазначити:

• одну або дві прості умови;

• для кожної простої умови вибрати операцію та значення для порівняння;

• логічну операцію, яка використовується для складеної умови із визначених простих, - І, АБО.

Результати відбору відразу відображаються на екрані, що визначається за трьома ознаками:

• номерами рядків записів, що увійшли до відфільтрованих даних – деякі номери пропускаються, а номери решти відображаються синім кольором;

• вмістом рядка стану – відображається повідомлення про знайдену кількість записів після виконання фільтрації;

• зміною позначки на кнопці в полі, за значеннями якого здійснюється добір даних.

Таким чином, алгоритм використання засобу Автофільтр можна сформувати так:

1. Виділити будь-яку клітинку таблиці, що містить дані.

2. Викликати засіб Автофільтр одним зі способів.

3. Сформувати умови пошуку даних за допомогою вбудованих засобів. Для створення складених умов скористатися вказівкою Користувацький фільтр.

4. Проаналізувати відображені дані.

5. Після аналізу даних скасувати дію фільтра – використати інструмент Очистити.

За якими правилами створюють умови для розширеного фільтра?

Розширений фільтр використовується за необхідності сформувати складні умови пошуку, які не підтримуються засобами Автофільтр.

При цьому повинні бути сформовані умови фільтрування за такими правилами:

1. Для того щоб відфільтрувати дані таблиці за допомогою розширеного фільтра, необхідно, щоб поля таблиці мали заголовки, тобто стовпчики мали назви.

2. Між діапазоном, у якому будуть записуватись умови, і таблицею з даними має бути хоча б один порожній рядок або один порожній стовпчик.

3. Слід скопіювати з таблиці заголовки стовпчиків, у яких здійснюється пошук, та вставити їх до першого порожнього рядка діапазону умов відбору. Діапазон умов не обов’язково має містити назви всіх полів таблиці з даними.

4. Ввести в рядки під заголовками діапазону умов необхідні умови відбору.

5. Складені умови, що мають бути пов’язані логічною операцією І, мають бути записані в одному рядку. Умови, записані в різних рядках, пов’язуються логічною операцією АБО.

6. Виділити будь-яку клітинку таблиці з даними.

7. Викликати Розширений фільтр – у Microsoft Excel 2010 обрати інструмент Додатково на вкладці Дані в групі Сортування й фільтрація.

8. Для того щоб відобразити результати фільтрування, приховавши при цьому непотрібні рядки, слід у вікні Розширений фільтр встановити перемикач у положення Фільтрувати список на місці.

9. Ввести в полі Діапазон умов посилання на діапазон із записаними умовами відбору, що включає заголовки стовпчиків.

Для роботи потрібна таблиця. Завантаж її ТУТ:

Задай умову розширеної фільтрації для добору даних про монітори, у яких або діагональ більша за 19 дюймів, або ціна менша ніж 3000 грн.

Результат сфотографуй і скинь у Viber 0989925678 або відправ сам документ на ел пошту Litvinelya@ukr.net