• Dos tantos de los formatos, uno para el departamento (original) y otro para el plantel (copia).

• Es importante señalar que se deben enviar los formatos FCEB de todas las evaluaciones que se aplicaron, en caso contrario tiene que explicar el motivo en el mismo oficio de entrega para comprobar que el personal de control escolar tiene conocimiento y no se considere como un error.

Con el propósito de contar con un seguimiento y asegurar que se atienden todas las solicitudes o actividades que se deben realizar por el departamento de Servicios Académicos, es un requisito que se haga la petición formal del caso.

Por ello se pone a disposición un machote que considera el mínimo de información requerida por este departamento, de igual manera, se aclara que lo puede mejorar mientras no elimine la información que se pide. 

Recuerde que si decide hacer la entrega por mensajería o de manera personal, es su obligación realizar la requisición del servicio o ministración de viáticos ante el área administrativa del propio plantel.

Cuando se contemplen viáticos y transporte, debe remitir los documentos al departamento de Servicios Académicos con una semana de antelación para que gestione la autorización y asignación del recurso ante el departamento de recursos financieros.

Considere que  el paquete sea recibido antes o el día señalado como Entregar a DSA registros de ambos periodos de regularización en el calendario vigente, de otro modo se valorará como fuera de tiempo.

Una vez que el personal del departamento termine de verificar los formatos y expedientes, dará respuesta a su oficio describiendo: formatos que se legalizan y/o los que no porque se encontraron inconsistencias.

Cuando existan inconsistencias no se dará por concluida la legalización hasta que se solventen, por lo que el plantel tendrá que atenderlas en el plazo que determine el departamento.

Ver el procedimiento.