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En esta etapa del proceso de egreso, el personal de control escolar del centro educativo verifica toda la información que tendrá el certificado de terminación de estudios de aquellos alumnos de sexto semestre que están próximos a egresar.
En esta etapa del proceso de egreso, el personal de control escolar del centro educativo verifica toda la información que tendrá el certificado de terminación de estudios de aquellos alumnos de sexto semestre que están próximos a egresar.
La revisión que el plantel debe llevar a cabo es:
Revisar el historial académico de los estudiantes promovidos a sexto.
Firmar y sellar el historial.
Integrar el expediente.
Verificar el historial académico de los estudiantes promovidos a sexto.
Verificar el historial académico de los estudiantes promovidos a sexto.
Objetivo. Revisión detallada de la trayectoria académica del estudiante hasta quinto semestre.
1. Imprima el historial académico con los 5 semestres en hoja blanca.
2. Compruebe que:
Los datos del dictamen(es) son correctos y están completo, por ejemplo de una resolución de traslado es "RESOLUCIÓN DE TRASLADO 1 AL 4 SEM. NO. 18BP01M029 DE FECHA 30/09/2018".
Las claves de las asignaturas corresponden al mismo mapa curricular, por ejemplo si es un alumno que egresa en el 2019, todas las claves deben iniciar con "13".
Las asignaturas de los componentes de formación para el trabajo y propedéutico, son de la misma la capacitación y paquete.
Todas las calificaciones son aprobatorias y son congruentes con los registros.
De una evaluación extraordinaria que la fecha registrada no esta duplicada y corresponde con el periodo oficial.
Recomendación:
Cuando detecte una inconsistencia que requiere la atención del departamento debe presentar formalmente la solicitud.
Firmar y sellar el historial.
Firmar y sellar el historial.
Objetivo. Generar una evidencia física y formal de la trayectoria académica del estudiante.
Cuando el personal de control escolar haya revisado la información de la trayectoria académica de primero a quinto semestre debe firmar el historial, enseguida recabar la firma del director y sello del plantel.
Integrar el expediente.
Integrar el expediente.
Objetivo. Evitar el riesgo de incumplir con la expedición del documento mediante la integración completa y correcta del expediente.
El expediente de cada alumno debe incluir:
Historial Académico (debe incluir los primeros cinco semestres) revisado por el área de control escolar del plantel debidamente rubricado con su firma, la del director y el sello del plantel.
Acta de nacimiento o equivalente.
CURP.
Documentos académicos. Cuando sea necesario los documentos que comprueban su trayectoria:
Revalidación de estudios + documento que se utilizó en la equiparación.
Equivalencia de estudios + parcial del plantel de origen.
Resolución de traslado + historial del plantel de origen cuando es del COBACHBCS.
Resolución de traslado + parcial del plantel de origen cuando es bachillerato general.
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