Los formatos que se legalizan en el proceso de egreso son el FCEB-12 y/o FCEB-12A.  Tienen por objeto presentar la relación de todos los estudiante que han acreditado todas las asignaturas y que se les ha expedido el documento que lo certifica.

El FCEB-12 muestra los alumnos de una generación que egresan en el ciclo escolar que le corresponde, mientras que el FCEB-12A relaciona a aquellos que son de otras generaciones y finalmente han logrado regularizar su situación académica.

• Dos tantos de los formatos FCEB, uno para el departamento (original) y otro para el plantel (copia).

• Expediente por alumno:  

  • • • Certificados de terminación de estudios (las tres hojas: alumno, plantel y departamento).

      • Historial de 1° a 6 semestre revisado por el personal de control escolar del plantel.

      • Historial de 1° a 5 semestre ya validado por el departamento. Cuando se tenga el caso de historiales que no se haya validado incluir el acta de nacimiento, CURP y equiparación (resolución, equivalencia o revalidación con el antecedente académico que se utilizó para dicha equiparación). 

Con el propósito de contar con un seguimiento y asegurar que se atienden todas las solicitudes o actividades que se deben realizar por el departamento de Servicios Académicos, es un requisito que se haga la petición formal del caso.

Por ello se pone a disposición un machote que considera el mínimo de información requerida por este departamento, de igual manera, se aclara que lo puede mejorar mientras no elimine la información que se pide. 

Recuerde que si decide hacer la entrega por mensajería o de manera personal, es su obligación realizar la requisición del servicio o ministración de viáticos ante el área administrativa del propio plantel.

Cuando se contemplen viáticos y transporte, debe remitir los documentos al departamento de Servicios Académicos con una semana de antelación a la fecha que requiere el recurso, para que gestione la autorización y asignación del recurso ante el departamento de recursos financieros.

Considere que  el paquete sea recibido antes o el día señalado en el calendario vigente, de otro modo se valorará como fuera de tiempo.

Una vez que el personal del departamento termine de verificar los formatos y expedientes, dará respuesta a su oficio describiendo: formatos que se legalizan y/o los que no porque se encontraron inconsistencias.

Cuando existan inconsistencias no se dará por concluida la legalización hasta que se solventen, por lo que el plantel tendrá que atenderlas en el plazo que determine el departamento.

Ver el procedimiento.