La revisión que el plantel debe llevar a cabo es:
Imprimir los historiales con los 6 semestres.
Imprimir los certificados de terminación de estudios (CTE).
Pegar la foto.
Firmar y sellar los CTE.
Objetivo. Detectar inconsistencias en la información.
Verifique que las calificaciones de sexto y de extraordinarios son aprobatorias.
Compruebe que el promedio general es correcto.
Este historial se incluirá junto con el certificado y el historial revisado (de 1 a 5°).
Objetivo. Detectar errores de impresión.
Verifique que la caída de la información fue correcta por ambos lados en las tres hojas.
Confirme que la fecha de expedición de los certificados es la correcta.
Recuerde, antes de imprimir el certificado de terminación es porque tiene el historial académico revisado por control escolar del plantel y autorizado por el departamento.
Recomendación:
Antes de imprimir realice al menos dos pruebas (considere que cada prueba implica las tres hojas por ambos lados) de impresión utilizando hojas blancas tamaño oficio para verificar que es correcta la caída de la información.
Solicite el mantenimiento preventivo del equipo de impresión con tiempo, así como la requisición de los materiales como tambor, tintas o toner.
Objetivo. Evitar el riesgo de incumplir con la expedición del documento.
1. Compruebe que la foto cumple los criterios:
Tamaño credencial, ovaladas de frente, en blanco y negro; con retoque; fondo blanco y negro en papel mate; no instantáneas; con camisa blanca o traje.
HOMBRES: sin barba, en su caso con bigote recortado, cabello corto.
MUJERES: sin aretes, orejas y frente despejada.
2. Pegue la foto.
3. Revise que el documento no tiene manchas, ni tachaduras.
Recomendación:
Cuando tenga incertidumbre sobre una foto puede pedir orientación al personal del departamento.
Objetivo. Evitar el riesgo de incumplir con la expedición del documento.
Pase el paquete de documentos al director del plantel para que lo firme.
Revise que los documentos no tiene manchas, ni tachaduras o enmendaduras.