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En esta etapa del proceso de evaluación ordinaria, se realiza la legalización de la calificación final del semestre obtenida por el alumno inscrito en el periodo lectivo que transcurre.
En esta etapa del proceso de evaluación ordinaria, se realiza la legalización de la calificación final del semestre obtenida por el alumno inscrito en el periodo lectivo que transcurre.
Con esto se legitima el avance académico de un alumno, por lo que se le puede expedir un documento para reconocer los estudios realizados. Además, se da validez a la información estadística o indicadores que se generan.
Con esto se legitima el avance académico de un alumno, por lo que se le puede expedir un documento para reconocer los estudios realizados. Además, se da validez a la información estadística o indicadores que se generan.
Control escolar
Control escolar
Las actividades que el área de control escolar del plantel debe llevar a cabo son:
Imprimir los concentrados que se van a legalizar.
Organizar el paquete que enviará.
Elaborar el oficio para remitir el paquete.
Realizar el trámite administrativo para hacer la entrega.
Entregar el paquete al departamento de Servicios Académicos.
Atender las inconsistencias observadas por el departamento y/o las modificaciones que se presenten.
Complementar la información.
Imprimir los concentrados que se van a legalizar.
Imprimir los concentrados que se van a legalizar.
El formato que se legaliza en el proceso de evaluación ordinaria es el DAC-DSA-P03-F04 Registro de resultados finales semestrales (antes conocido como FCEB-7D).
Este formato o concentrado, tienen por objeto presentar el resultado obtenido por asignatura cursada de todos los estudiantes inscritos en un grupo durante el semestre que transcurre.
Organizar el paquete que enviará.
Organizar el paquete que enviará.
Dos tantos de los formatos DAC-DSA-P03-F04, uno para el departamento (original) y otro para el plantel (copia).
Es importante señalar que se deben enviar los formatos de todos los grupos, en caso contrario tiene que explicar el motivo en el mismo oficio de entrega para comprobar que el personal de control escolar tiene conocimiento y no se considere como un error.
Elaborar el oficio para remitir el paquete.
Elaborar el oficio para remitir el paquete.
Con el propósito de contar con un seguimiento y asegurar que se atienden todas las solicitudes o actividades que se deben realizar por el departamento de Servicios Académicos, es un requisito que se haga la petición formal del caso.
Por ello se pone a disposición un machote que considera el mínimo de información requerida por este departamento, de igual manera, se aclara que lo puede mejorar mientras no elimine la información que se pide.
Machote de oficio
Machote de oficio
Haga clic en la imagen de al lado para descargar el archivo y modificarlo en su PC.
NOTA: La omisión de la información requerida en este machote se considerará como falta de atención a lo instruido.
Realizar el trámite administrativo para hacer la entrega.
Realizar el trámite administrativo para hacer la entrega.
Recuerde que, si decide hacer la entrega por mensajería o de manera personal, es su obligación realizar la requisición de servicio o ministración de viáticos ante el área administrativa del propio plantel.
Considere que se aprovecha cuando otra área viajará cerca de la fecha establecida.
Entregar el paquete al departamento de Servicios Académicos.
Entregar el paquete al departamento de Servicios Académicos.
Considere que el paquete sea recibido en el departamento de Servicios Académicos antes o el día señalado en el calendario vigente, de otro modo se valorará como fuera de tiempo.
Atender las inconsistencias observadas por el departamento y/o las modificaciones que se presenten.
Atender las inconsistencias observadas por el departamento y/o las modificaciones que se presenten.
Una vez que el personal del departamento termine de verificar los formatos y expedientes, dará respuesta a su oficio describiendo: formatos que se legalizan y/o los que no porque se encontraron inconsistencias.
Cuando existan inconsistencias no se dará por concluida la legalización hasta que se solventen, por lo que el plantel tendrá que atenderlas en el plazo que determine el departamento y se tomará como un factor negativo en la revisión que debe realizar el personal de control escolar del plantel.
Ver el procedimiento.
Departamento de Servicios Académicos
Departamento de Servicios Académicos
Las actividades que el departamento debe realizar son:
Comprobar que el paquete se entregó en tiempo y esta completo.
Verificar la captura de las calificaciones en el sistema de información (SICE).
Legalizar los concentrados que coinciden con el SICE.
Remitir mediante oficio los concentrados verificados indicando los que se legalizan y/o las inconsistencias que se encontraron.
Realizar el seguimiento de los planteles que le falta entregar lo requerido o solventar las inconsistencias observadas.
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