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En esta etapa del proceso de las bajas, el personal de control escolar del centro educativo captura en el sistema las solicitudes o trámites de baja elaboradas y revisa que la información es consistente.
La revisión que el personal de control escolar del plantel debe llevar a cabo es:
Imprimir el historial.
Imprimir el historial.
Con el propósito de contar con una evidencia de la información académica del alumno en el momento que se da de baja, el personal de control escolar imprime el historial.
Revise que se imprimió correctamente, no tiene manchas, ni tachaduras.
Rubrique el historial con las firmas de control escolar y del director del plantel, así como el sello del plantel.
Recomendación:
Descargar el historial para tenerlo en electrónico.
Capturar la baja en el SICE.
Capturar la baja en el SICE.
Antes de realizar el registro tenga en cuenta que en el formulario se tienen más descripciones de las que se tienen en el Sistema de Información (SICE), por ello a continuación se describen las que se consideran en ambos:
Cuando el formulario es "SOLICITUD DE BAJA POR EL ALUMNO"
Cuando el formulario es "SOLICITUD DE BAJA POR EL ALUMNO"
Registrar en el SICE:
Si en el formulario se indicó:
2. Voluntaria
c. Por traslado a otra institución
d. Cambio de residencia
e. Por traslado a otro país
3. Temporal por un año
f. Por embarazo
g. Por matrimonio
h. Por escasos recursos socioeconómico
i. Por trabajo
j. Por enfermedad crónica
k. Estancia hospitalaria
5. Por traslado de plantel
b. Cambio a otro plantel del Colegio
8. Definitiva del Plantel
l. Por defunción.
9. Cambio de turno
a. Cambio de turno.
Cuando el formulario es "TRÁMITE DE BAJA POR REGLAMENTO"
Cuando el formulario es "TRÁMITE DE BAJA POR REGLAMENTO"
Registrar en el SICE:
Si en el formulario se indicó:
00. No reinscripción
b. Por no reinscribirse.
1. Por Adeudos
e. Por reprobar +de 3 asignaturas.
6. Inasistencia a clases
a. Por inasistencia o ausencia.
7. Por indisciplina
h. Por indisciplina.
8. Definitiva del Plantel
f. Por reincidir reprobado cinco o + asignaturas.
i. Por expulsión.
j. Por superar el tiempo límite para concluir el bachillerato.
k. Por entregar documentación apócrifa.
d. Por defunsión.
g. Por agredir, hostigar o acosar.
10. Falta documentación de inscripción
c. Por falta de documentación.
11. Otras causas
a. Ingresar en el menú Registro --> Alumno --> bajas
b. En la pantalla MÓDULO PARA DAR DE BAJA A ALUMNOS, seleccionar y proporcionar los datos requeridos.
c. Elegir el botón Buscar.
d. En el cuadro que se muestra enseguida seleccionar al estudiante deseado
e. En el Resultados de la búsqueda que aparece abajo indicar la causa de baja.
f. Haga clic en el botón Aceptar.
Capture en Observación una breve descripción del caso como, por ejemplo, el motivo que ha expresado el estudiante. Para ello tiene que:
a. Ingresar en el menú Registro --> Alumno --> Inscripción alumno.
b. En la pantalla Registro y actualización de Información del Alumno, seleccionar Búsqueda de alumno y proporcionar los datos requeridos.
c. Elegir el botón Buscar.
d. En el cuadro de dialogo Resultado de la búsqueda seleccionar al estudiante deseado.
e. Enseguida se mostrará en pantalla la información del estudiante.
f. En la pestaña Información académica y capture las observaciones.
g. Finalmente, haga clic en el botón Guardar cambios.
Para confirmar que se ha registrado todas las bajas, coteje su registro con la información que el sistema arroja en el formato DAC-DSA-P06-F04 Reporte general de alumnos inscritos que causaron baja del plantel (antes FCEB-11A).
Recomendación:
Informe oportuna y periódicamente las bajas a su superior para que sea quien instruya o implemente las acciones pertinentes orientadas a disminuir la deserción.
Dar de baja en el sistema del IMSS ( seguro facultativo).
Dar de baja en el sistema del IMSS ( seguro facultativo).
Con el propósito de que el alumno pueda tengan el beneficio en caso de que continúen sus estudios en otro centro, es importante que se realice esta etapa a la brevedad.
Resguardar de forma electrónica el acuse que emite el sistema como prueba de la gestión del trámite.
Recomendación:
Informar inmediatamente de manera formal al Jefe de Materia de Orientación Académica de esta dirección, la baja que no haya podido realizar.
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