Legalización de las Bajas

Esta consiste en la acción que realiza el plantel para oficializar ante la Dirección Académica la baja de los alumnos que suspendieron sus estudios durante el semestre por lo que no continuarán matriculados en el plantel .

Control escolar

Las actividades que el área de control escolar del plantel debe llevar a cabo son:

Imprimir el formato que se va a legalizar.

El formato que se legaliza en este proceso es el DAC-DSA-P06-F04 Reporte general de alumnos inscritos que causaron baja del plantel‎ (antes FCEB-11A), el cual relaciona los estudiantes suspendieron sus estudios en el plantel durante el semestre que transcurre.

Esta actividad se realiza una vez que concluye el proceso de regularización.

Organizar el paquete que enviará.

IMPORTANTE

En el formato DAC-DSA-P06-F04 no aparecen los alumnos que se dieron de baja con el motivo NO REINSCRIPCIÓN, pero si es necesario que se incluyan.

Elaborar el oficio para remitir el paquete.

Con el propósito de contar con un seguimiento y asegurar que se atienden todas las solicitudes o actividades que se deben realizar por el departamento de Servicios Académicos, es un requisito que se haga la petición formal del caso.

Por ello se pone a disposición un machote que considera el mínimo de información requerida por este departamento, de igual manera, se aclara que lo puede mejorar mientras no elimine la información que se pide. 

Machote de oficio

Haga clic en la imagen de al lado para descargar el archivo y modificarlo en su PC.

NOTA: La omisión de la información requerida en este machote se considerará como falta de atención a lo instruido.

Realizar el trámite administrativo para hacer la entrega.

Recuerde que, si decide hacer la entrega por mensajería o de manera personal, es su obligación realizar la requisición de servicio o ministración de viáticos ante el área administrativa del propio plantel.

Considere que se aprovecha cuando otra área viajará cerca de la fecha establecida.

Entregar el paquete al departamento de Servicios Académicos. 

Considere que  el paquete sea recibido en el departamento de Servicios Académicos antes o el día señale el departamento, de otro modo se valorará como fuera de tiempo.

Atender las inconsistencias observadas por el departamento y/o las modificaciones que se presenten.

Una vez que el personal del departamento termine de verificar los formatos y expedientes, dará respuesta a su oficio describiendo: formatos que se legalizan y/o los que no porque se encontraron inconsistencias.

Cuando existan inconsistencias no se dará por concluida la legalización hasta que se solventen, por lo que el plantel tendrá que atenderlas en el plazo que determine el departamento y se tomará como un factor negativo en la revisión que debe realizar el personal de control escolar del plantel.

Ver el procedimiento.

Resguardar la información legalizada.

Archive el DAC-DSA-P06-F04 en la carpeta del semestre lectivo, mientras que, en el expediente del alumno, anexe el formato de solicitud o trámite acompañado con el historial.

En adelante cualquier baja será registrada y contabilizada después de realizar el cambio de semestre.

Departamento de Servicios Académicos

Las actividades que el departamento debe realizar son: